در غیر این صورت، خواننده شما ممکن است زمان خواندن نامه شما را نگیرد.
این در هنگام نوشتن نامه های کاری ، مانند نامه های پوشش ، بسیار مهم است. اگر کارفرمای شما به راحتی نمی توانید نامه خود را بخوانید زیرا فونت بسیار کم یا دشوار است برای خواندن، ممکن است به رزومه خود نگاه نکنید.
بهترین نکته این است که فونت و فونت خود را ساده و حرفه ای نگه دارید. اطمینان حاصل کنید که پیام شما - نه فونت شما - به نظر می رسد. برای دریافت مشاوره در مورد چگونگی انتخاب فونت مناسب و اندازه قلم برای نامه حرفهای ، در زیر بخوانید.
چه فونت را انتخاب کنید
مهم است که یک فونت را انتخاب کنید که روشن و آسان است برای خواندن. شما باید یک فونت را که به اندازه کافی بزرگ است را انتخاب کنید تا خواننده مجبور به خواندن نامه خود نگردد، اما نه خیلی بزرگ است که نامه شما در یک صفحه مناسب نیست.
استفاده از یک فونت ساده اطمینان حاصل خواهد کرد که نامه شما برای خواندن آسان است. فونت های اصلی مانند Arial، Cambria، Calibri، Verdana، Courier New و Times New Roman به خوبی کار می کنند.
از فانتزی نوآوری مانند Comic Sans یا فونتها در اسکریپت یا سبک دست خط اجتناب کنید.
چه نوع فونت را انتخاب کنید
هنگامی که سبک فونت خود را انتخاب کرده اید، یک اندازه فونت 10 یا 12 نقطه ای را انتخاب کنید. اندازه آن بستگی به میزان محتوای شما دارد. بهتر است اگر شما می توانید نامه خود را فرمت کنید بنابراین آن را در یک صفحه متناسب کنید.
اگر نامه شما دارای یک عنوان (مانند عنوان با نام و اطلاعات تماس شما)، شما ممکن است انتخاب کنید که قلم عنوان کمی بزرگتر باشد (14 یا 16).
با این حال، این لازم نیست.
نکات در مورد سبک قلم
علاوه بر این، وقتی نامه را فرمت می دهید، از کلیه نامه های بزرگ استفاده نکنید. نامه ها و پیام های ایمیل در تمام کلاه، به نظر می رسد که شما فریاد می زنید.
همچنین از برجسته کردن، چسباندن و کورکورانه جلوگیری کنید. این می تواند خواندن متن را دشوار کند.
شامل فضای سفید
صرف نظر از فونت و اندازه قلم شما انتخاب می شود، باید در قسمت بالا، پایین و در کنار نامه شما باید فضای سفید باشد. شما همچنین می خواهید برخی از فاصله بین هر پاراگراف را ترک کنید. نامه فشرده بدون فاصله کافی برای خواندن سخت است. در اینجا اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی فضای نامه خود را در اینجا .
انواع مختلفی از فونت ها و اندازه ها را امتحان کنید تا ببینید کدام یک به شما اجازه می دهد نامه خود را در یک صفحه قرار دهید و در عین حال یک فضای سفید را نیز ترک کنید. شما همچنین می توانید حاشیه های صفحه را کمی بزرگتر یا کوچکتر تنظیم کنید تا فضای سفید را حفظ کنید در حالی که نامه را در یک صفحه قرار دهید. به عنوان یک قاعده کلی، حاشیه ها نباید بیش از 1 "و بدون باریک تر از 7" باشد.
متن اصلاح شده
اطمینان حاصل کنید که نامه کامل خود را برای خطاهای دستور زبان و املایی اصلاح کنید. حتی اگر فونت و اندازه فونت شما روشن و آسان برای خواندن باشد، اشتباهات شما را غیر حرفه ای نگاه می کند. اگر این یک نامه است، یک خطا ممکن است حتی شما را به پیشنهاد شغلی هزینه کند.
اطمینان حاصل کنید که نامه کامل را بخوانید و تجدید نظر کنید. در نظر بگیرید که یک دوست نیز نامه خود را درست کنید. برای راهنمایی های بیشتر در مورد خواندن اینجا اینجا را بخوانید.
چگونه یک فونت را انتخاب کنیم
ممکن است لازم باشد چند سبک فونت و تغییر اندازه را امتحان کنید تا نامه شما متناسب با یک صفحه با فضایی به اندازه کافی سفید باشد تا شلوغ نباشد.
در زیر مراحل را برای نوشتن یک نامه و انتخاب یک اندازه فونت و سبک انجام دهید:
- یک فونت را از لیست در بالای سند خود انتخاب کنید تا قبل از شروع نوشتن نامه خود، یا :
- نامه خود را تایپ کنید
- محتوای نامه خود را برجسته کنید
- فونت را از پنجره پاپ آپ انتخاب کنید یا فونت را از لیست در بالای سند انتخاب کنید.
- اندازه فونت را که می خواهید از همان روش استفاده کنید، انتخاب کنید.
- برخی از فونت ها و فونت های مختلف را امتحان کنید تا این نامه متناسب با یک صفحه باشد. اطمینان حاصل کنید که فضای سفید روی حرف شما وجود دارد. همچنین با فاصله و حاشیه ها بازی کنید.
- نامه اصلاح شده
پس از تکمیل و اصلاح پیش نویس خود، نامه خود را چاپ کنید (حتی اگر قصد دارید آن را به صورت آنلاین آپلود کنید یا آن را ایمیل کنید) تا مطمئن شوید که فرمت شده است، به درستی فاصله گرفته و به نظر می رسد همانطور که می خواهید.
ادامه مطلب: قالب نامه نامه شما را فرمت کنید چگونه یک فونت را برای یک پیام ایمیل انتخاب کنید