با این حال، یک چیزی که کمتر مشخص است این است که نامه چه زمانی باید باشد. اگر این کار خیلی کوتاه باشد، کارفرمایان ممکن است فکر کنند که شما در مورد شغل بسیار مهم نیستید. اگر بیش از حد طول بکشد، کارفرمایان ممکن است زمان خواندن نامه شما را نگیرند و برای مصاحبه شما را در نظر نگیرند.
در ادامه برای مشاوره بیشتر در مورد چگونگی نامه کتبی شما و نیز مشاوره ای در مورد نوشتن یک نامه ی قوی قوی به ادامه مطلب مراجعه کنید.
آیا باید نامه ای ارسال کنید؟
اکثریت کارفرمایان نیاز به نامه های پوشش دارند . یک نظرسنجی کالج Saddleback گزارش می دهد که بیش از نیمی از (53٪) کارفرمایان پاسخ دادند که یک نامه ی کتبی ضروری است، در حالی که نزدیک به 30٪ هیچ ترجیحی ندارند.
حتی اگر یک نامه هماهنگ لازم نباشد، در صورتی که برای یک شغل درخواست کنید، نامه ای را برای شما ارسال کنید، احتمال شانس گرفتن استخدام را افزایش می دهد.
بنابراین، تنها زمانی که یک کارفرما به طور خاص از شما بخواهید که یک نامه را ارسال نکنید، یک نامه پوشش ارسال کنید.
چه مدت باید نامه کتبی شما باشد؟
آیا نامه ی کتبی شما کوتاه است یا باید یک صفحه کامل یا طولانی تر باشد؟ نامه کتبی شما نباید بیش از یک صفحه باشد. باید مشخص ترین مدارک مربوط به شغل شما را بدست آورید و آنچه را که باید برای کارفرما ارائه دهید.
در حقیقت، تا زمانی که نامه کتبی شما باید کوتاه باشد، بهتر است.
تقریبا 70 درصد از کارفرمایان خواستار پوشش نامه کمتر از یک صفحه کامل بودند و حدود 25 درصد از آنها گفته اند که هرچه کوتاهتر باشد بهتر است.
در اینجا ترجیحات برای طول جلد نامه از کارفرمایانی که به نظرسنجی پاسخ دادند، ارائه می شود:
- صفحه کامل - 12.6٪
- 1/2 صفحه - 43.7٪
- هیچ ترجیحی - 19.5٪
- هر چه کوتاهتر باشد - 24.1٪
فرمت Cover Letter
درست همانطور که طول نامه نامه شما فرمت است .
شما می خواهید یک فونت قابل خواندن (مانند Arial، Calibri، Verdana یا Times New Roman) را در یک اندازه فونت قابل خواندن (معمولا حدود 12 نقطه) انتخاب کنید.
حاشیه شما باید در حدود 1 اینچ باشد، متن با سمت چپ هماهنگ باشد.
شما همچنین می خواهید فضای بین پاراگراف ها، و نیز بین محبت و متن (و بین متن و امضای خود) را ترک کنید، به طوری که نامه شما برای خواندن آسان است.
یک قاعده خوب این است که شما همیشه می خواهید مقدار خوبی از فضای سفید بر روی کاغذ داشته باشید . این امر باعث می شود که نامه شما به نظر نرسد و برای خواندن دشوار باشد.
تعداد کلمه
شمار کلمه ای خاصی که باید هنگام نوشتن یک نامه ی کتبی به آن اختصاص دهید (مگر اینکه کارفرما به شما یک کلمه ی خاصی بدهد) وجود دارد. به جای تمرکز بر تعدادی از کلمات، تمرکز بر روی ساختن نامه ی کتبی خود یک صفحه یا کمتر، با فونت قابل خواندن و اندازه فونت و فاصله ی کافی بین پاراگراف ها و حاشیه ها.
ممکن است بخواهید یک نسخه چاپی نامه کتبی خود را به یکی از دوستان یا اعضای خانواده ارسال کنید و از آنها بپرسید که آیا این نامه به نظر می رسد خیلی واضح و یا خیلی خوبه.
خط موضوع ایمیل
هنگام ارسال نامه ی ایمیل ، مهم تر است که مختصر باشد. پاراگراف اول این است که خوانندگان هنگام خواندن ایمیل، توجه خود را جلب می کنند.
بقیه پیام ها به طور معمول از بین می روند. دو پاراگراف - یکی که به عنوان یک مقدمه عمل می کند و دیگری که صلاحیت شما را برای کار توضیح می دهد - و پس از آن بسته شدن کافی است.
شما همچنین می توانید نامه ی پست الکترونیکی خود را با یک خط موضوعی واضح و مختصر ایمیل مشخص کنید. به طور معمول، شما می خواهید عنوان موقعیتی را که درخواست می کنید و نام شما را ذکر کنید. به عنوان مثال: دستیار سردبیر - جان اسمیت.
در صورت امکان سعی کنید گوشت خط موضوع (به ویژه عنوان شغل و نام شما) را در حدود 30 عدد نگه دارید. این به همان اندازه که مردم می توانند در دستگاه های تلفن همراه خود ببینند، اغلب مردم چگونه ایمیل خود را بررسی می کنند.