اگر مطمئن نیستید که چگونه شروع نامه نوشتن نامه را برای یک رزومه آغاز کنید، یک نمونه نامه یا نمونه نمونه یک نقطه جامد برای شروع است. با خواندن نامه نامه های نمونه، شما می توانید احساس تناسب متن نامه را به دست آورید، و یک قالب به شما قالب بندی مناسب را نشان می دهد.
با این حال، ضروری است که مطمئن شوید نامه پوشش خود را سفارشی کرده اید. کپی کلمه کلمه ای برای یک کلمه یک راه مطمئن برای شمع رد است و شکی نیست که کارفرمایان - که معمولا صدها نامه نامه را می خوانند - می توانند دام دام بریده و رب را شناسایی کنند که ممکن است برخی از افراد ممکن است به دنبال اشتغال باشند.
اما، با مقدار مناسب شخصی سازی، یک نمونه نامه یا یک نمونه نامه ی ارسالی، راه خوبی برای برداشتن پای راست است. در اینجا راهنمایی در مورد چگونگی استفاده درست از یک قالب نامه همراه است.
01 الگو را انتخاب کنید
هنگامی که یکی را پیدا کرده اید، آن را در نرم افزار پردازش کلمه خود کپی و جای گذاری کنید.
ادامه مطلب: Cover Letter Templates | مایکروسافت Word Cover Letter Templates | نمونه نامه های پوشش نامه
02 پیش نویس خود را سازماندهی کنید
اکنون که شما یک الگو کلی برای کار دارید، شروع به سازماندهی اطلاعات خود با توجه به ساختار الگو و پر کردن جزئیات خود کنید. سازمان باید چیزی شبیه به این باشد:
عنوان: اولین مجموعه اطلاعات تماس، نام، آدرس، شماره تلفن شما و ایمیل شما خواهد بود. سپس، تاریخ را به تاریخی که نامه را ارسال می کنید، تغییر دهید. بعد، نام فرستنده و عنوان آن را لیست کنید، سپس نام شرکت، و سپس آدرس دفتر.
پاراگراف اول: خودتان را معرفی کنید و ذکر کنید که چه موقعیتی را به شما اعمال می کنید. به طور خلاصه علاقه خود را به شرکت توضیح دهید. اگر کسی که شما را می شناسد، شما را به شرکت معرفی می کند، نام خود را اینجا بنویسید.
پاراگراف دوم: خلاصه تجربه کاری خود را در ارتباط با شغل مورد درخواست شما، از جمله تحصیلات خود، در صورت لزوم.
پاراگراف سوم: تمرکز بر اینکه چطور مدارک حرفه ای و شخصی شما مطابق با الزامات شرکت برای موقعیت است. شما می توانید از یک جدول درون متن نامه خود برای استفاده از این اطلاعات به شیوه ای واضح و مختصر استفاده کنید.
اجتناب از تعمیمات فراگیر، و به جای آن، سخنرانی های ملموس و شواهد مشخصی از ویژگی های خود را ارائه کنید. به عنوان مثال، به جای گفتن، "من مهارت های رهبری عالی دارم"، ممکن است بگویید، "در طی پنج سال گذشته، من موفق به مدیریت یک تیم فروش از ده نفر شدیم و مارجین سود شرکت را 75 درصد افزایش دادیم."
بستن: پایان دادن به یک تشکر از شما و ذکر کنید که در یک هفته (و یا هر زمان که شما در رسیدن به اهداف خود برنامه ریزی می کنید) در تماس باشید تا تأیید نامه کتبی شما را دریافت کنید. نامه خود را با یک بسته شدن رسمی پایان دهید .
ادامه مطلب: چگونگی نوشتن یک نامه متناوب | واجد شرایط خود را به شرح شغلی تطبیق دهید
03 در کلمات خود نوشت
بنابراین، اطمینان حاصل کنید که متن نامه را شخصی سازی کنید، زیرا کارفرمایان می دانند که شما به سادگی از یک نمونه کپی و چسبانده اید. سعی کنید عبارات را تغییر دهید و اگر بتوانید از صفت های مختلف استفاده کنید.
اصطلاحنامه می تواند در اینجا مفید باشد، اما بسیار مهم است که از کلمات فانتزی یا تنهایی بسیار رسمی جلوگیری کنید. اگرچه انتظار میرود برخی از قالبهای رسمی، همانطور که نامه تجاری است، شما می خواهید به عنوان قابل دسترس و قابل توجه باشید.
شما نمیخواهید زبان خواننده خود را با عبارتی مانند «من دارای تواناییهای اداری شگرف و توانایی ارتباطی زیاد» بگذرانم، بنابراین نوشتن را به صورت طبیعی ادامه دهید و نامه کتبی خود را با صدای بلند بخوانید تا برای اطمینان از آن جریان یابد.
بیشتر بخوانید: چه چیزی باید در یک جلد نامه قرار دهید؟ چه چیزی نباید در یک جلد نامه باشد
04 نامه نامه را فرمت کنید
سپس، حاشیه ها را در برنامه پردازش کلمه خود از 1 تا 1.5 اینچ قالب بندی کنید.
شما باید این تنظیمات، و همچنین طول محتوای محتوای نامه واقعی را تنظیم کنید، تا سند نهایی در یک صفحه متناسب باشد.
خواندن بیشتر: نحوه فرمت کردن نامه کتبی
05 ذخیره فایل به عنوان یک PDF
آخر، وقت آن است که نامه ی کتبی خود را ذخیره کنید. نام پرونده را کوتاه و شیرین نگهدارید یک استاندارد خوب این است که نام، نام خانوادگی، و سپس "نامه نامه" را داشته باشید. به عنوان مثال: LeahMcMahonCoverLetter.
اگر برای شرکت های مختلف درخواست می کنید و می خواهید مطمئن شوید اسناد خود را مستقیما نگه دارید، می توانید آن را به عنوان نام، نام خانوادگی و سپس شرکتی که به آن درخواست می کنید ذخیره کنید. به عنوان مثال: LeahMcMahonABCommunications.
در نهایت، فایل را به عنوان یک PDF ذخیره کنید تا تمام کارهای سخت شما در نوشتن متن نامه و به درستی قالب بندی آن حفظ شود.
بیشتر بخوانید: چگونه یک ایمیل نامه ارسال کنید | نحوه ارسال رزومه و پیوست نامه نامه