این سیاست هدیه کارمند نمونه یک شرکت خط مشی بدون هدیه شرکت است
سیاست هدیه راهنمایی به کارکنان شرکت در مورد آنچه که مناسب و مناسب برای پذیرش به عنوان یک حضور، ارائه، تبلیغات، جایزه یا نشانه قدردانی از مشتری، فروشنده، تامین کننده، کارمند بالقوه، و یا فروشنده بالقوه یا تامین کننده است.
سیاست هدیه ای است که آیا کارکنان مجاز به دریافت هدیه در داخل و خارج از محل کار می باشند. اگر یک هدیه مجاز باشد، سیاست هدیه ارزش قابل قبول و نوع هدیه قابل قبول را برای کارکنان تعیین می کند.
سیاست هدیه تعریف می کند که چه کسی می تواند به کارکنان شرکت هدیه دهد.
سرانجام، سیاست هدیه تعریف می کند که در چه شرایطی یک کارمند ممکن است یک هدیه را بپذیرد. سیاست هدیه، معافیت های مربوط به خط مشی را تعیین می کند: شرایط استثنایی یا شرایطی که کارکنان ممکن است هدایایی را که در غیر این صورت اجازه داده می شوند، پذیرفته باشند.
معمولا، استثنائات به انتظارات بیان شده در سیاست هدیه، نیازمند امضای رئیس جمهور (یا یکی دیگر از کارکنان ارشد) است.
Code of Conduct نیاز به یک سیاست هدیه کارمند دارد
مهم نیست که چقدر هدیه خوبی است یا به خوبی هدف، بالقوه وجود دارد برای نامطلوب و یا ظاهر نامطلوب بودن به دلیل حضور و پذیرش هدیه وجود دارد. یک سیاست هدیه تضمین می کند که کارکنان قوانین شرکت را زیر نظر داشته باشند .
کدهای رفتاری به طور کلی بیان می کنند که همه کارکنان تعهدی نسبت به رفتار همه افراد و سازمان هایی که با آنها تماس گرفته یا تجارت می کنند بی طرفانه نشان می دهند.
یک سیاست هدیه به کارمندان نیازمند نشان دادن بالاترین استانداردهای اخلاق و رفتار در رابطه با فروشندگان بالقوه، تامین کنندگان و مشتریان است.
این تضمین می کند که کارکنان رفتار برابر، حرفه ای بی طرفانه و اقدامات غیر تبعیض آمیز در ارتباط با همه فروشندگان، تامین کنندگان، مشتریان، کارمندان، کارمندان بالقوه، فروشندگان و تامین کنندگان بالقوه و هر شخص یا سازمان که با آنها تماس می گیرند، عمل می کنند.
در حمایت از سیاست های هدیه
در روزهای کاری قبل، در یک تولید کننده بزرگ، هدایایی که توسط عوامل خرید و دیگران پذیرفته شده بود، چیزهای افسانه ای در میان دیگر کارمندان بود و بله، فروشندگان دسترسی به فروش و ترجیحات خرید را خریدند.
در عوض خرید خود را از محصولات فروشندگان، فروشندگان مقادیر دقیق پول را به شراب صرف می کنند، غذا می خورند، عوامل خرید را در سفر می فرستند، و به طور کلی، هدایای شاد برای آنها و برای برخی از مدیران شرکت های تولیدی را فراهم می کند.
معلوم نیست که چه نوع سیاستهای هدیه در آن زمان در کتابها بود، اما اگر سیاستها وجود داشت ، آنها دنبال نشدند. ورود به اداره خرید به یک شوخی ایستاده در بین افرادی که می خواست پول بیشتری بپردازند.
در مثال دوم، یک شرکت که در آن یک سیاست هدیه جامع وجود داشت، نشان داده شده است. این سیاست نوشته شده است، هر کارمند آموزش دیده، و فرهنگ پاداش رفتار مناسب و پایبندی به سیاست است.
فروشندگان و تامین کنندگان از هیچ سیاست هدیه هدیه مطلع شدند. بعضی تصمیم گرفتند آن را نادیده بگیرند، خصوصا در فصل تعطیلات، اما اکثر آنها را تکمیل کردند. هنگامی که سیاست نادیده گرفته شد و یک هدیه برای یک کارمند وارد شد، عمل استاندارد این بود که آن را به تمام کارکنان رونوشت کند، اگر آن را نمی توان در میان کارکنان به اشتراک گذاشت.
درآمد حاصل از قرعه کشی به موسسه خیریه منتهی شد، بنابراین کارمندان در مورد شرکت در صورت تمایل بسیار خوب بودند. (آنها فقط شرکت کردند اگر می خواستند این مورد را مانند جعبه های سالانه اوماها از استیک و سایر چیزهایی که هر ساله از یک فروشنده به طور ممتد وارد شد)
هدایای غذا، سبد، کوکی ها، آب نبات و سایر هدایایی که کارکنان می توانند اشتراک داشته باشند، در مرکز قرار گرفته اند و همه کارکنان دسترسی و اشتراک دارند. این رفتار منصفانه و عادلانه کارکنان است . این واقعا منصفانه نیست در محل کار برای برخی از کارکنان به نفع بیش از بقیه کارکنان به دلیل موقعیت خود و یا نزدیکی به فروشندگان.
تفاوت رفتارهای کارکنان در دو شرکت، این است که به شدت توصیه می شود که تصویب و به اشتراک گذاری یک سیاست هدیه شرکت بپردازند.
در زیر یک سیاست هدیه شرکت است که شما می توانید به عنوان یک مدل زمانی که خط مشی هدیه شرکت خود را طراحی می کنید استفاده کنید.
چرا شرکت شما یک سیاست هدیه (بدون سیاست هدیه)
سیاست هدیه شرکت ما خط مشی بدون هدیه است. برای جلوگیری از تضاد منافع، ظهور تضاد منافع ، یا نیاز به کارکنان ما برای بررسی اخلاق پذیرش ، شرکت ما و کارکنان آن، هدایایی را از فروشندگان، تامین کنندگان، مشتریان، کارکنان بالقوه، فروشندگان بالقوه پذیرفته نیست یا تامین کنندگان، و یا هر شخص یا سازمان دیگری، تحت هیچ شرایطی.
دستورالعمل شرکت ما نیازمند آن است که همه کارکنان تعهد سازمان خود را نسبت به رفتار همه افراد و سازمانهایی که با آنها تماس گرفته یا تجارت می کنند بی طرفانه نشان دهند. (کارمندان شرکت شما) بالاترین استانداردهای اخلاق و رفتار را نشان می دهد.
کارکنان رفتار و رفتار برابر، حرفه ای بی طرفانه و اقدامات غیر تبعیض آمیز در ارتباط با همه فروشندگان، تامین کنندگان، مشتریان، کارمندان، کارمندان بالقوه، فروشندگان و تامین کنندگان بالقوه و هر فرد یا سازمان را نشان می دهند.
سیاست هدیه شرکت (یا سیاست هدیه بدون هدیه) استانداردها و الزامات
به عنوان یک تلاش برای نشان دادن تعهد ما نسبت به این استانداردها و رفتار، همه کارکنان باید از شرایط زیر نیازمندی های بدون هدیه زیر حمایت کنند.
هدیه ای از هر نوع که توسط فروشندگان، تامین کنندگان، مشتریان، کارکنان بالقوه، فروشندگان بالقوه و تامین کنندگان یا هر شخص یا سازمان دیگری بدون توجه به ارزش، توسط هر کارمند پذیرفته می شود، در هر زمان، در خاموش کردن محل کار با "هدیه"، شرکت شما به معنای هر قلم، شامل قلم، کلاه، تی شرت، لیوان، تقویم، کیسه، کلید های زنجیره ای، اوراق بهادار و دیگر تچک ها و همچنین اقلام ارزش بیشتری است.
- این سیاست بدون هدیه شامل فروشنده یا فروشنده بالقوه یا تامین کننده غذا، نوشیدنی، غذا یا سرگرمی مانند رویدادهای ورزشی است.
- این سیاست بدون هدیه شامل هر مجوز کسب و کار ارائه شده مانند تخفیف محصول و یا هر مزایای دیگر اگر مزایای به تمام کارکنان گسترش یافته است.
بیانیه خط مشی هدیه:
- از این سیاست صرفنظر می شود هدیه ای از قبیل تی شرت، قلم، کیسه های تجاری و سایر موارد دیگر که کارکنان به عنوان اعضای عمومی در حوادثی نظیر کنفرانس ها، رویدادهای آموزشی، سمینارها و نمایشگاه های تجاری که به طور مساوی عرضه می شوند به همه اعضای عمومی که در این رویداد حضور دارند.
- این شامل حضور در غذاها، نوشیدنی ها و تختخواب های موجود در حوادث، محل نمایشگاه نمایشگاه های نمایشگاهی، رویدادهای مطبوعاتی و احزاب که توسط حامیان کنفرانس یا رویداد تامین می شود، شامل می شود.
- اخطار کارتها است، متشکرم یادداشت ها، گواهینامه ها، و یا دیگر اشکال نوشته شده از لطف و تشخیص.
- به جز مواردی که غذا، نوشیدنی ها و صرفه جویی در هزینه های غذا یا بلیط به رویدادهای محلی ارائه می شود و همچنین با مشتریان فعلی، شرکا، و فروشندگان و یا تامین کنندگان در جهت ایجاد روابط تجاری مثبت عرضه می شود، تملک می شود.
این سرگرمی های مقرون به صرفه به عنوان بخشی از یک جلسه "کار" یا جلسه برای به نفع و پیشرفت روابط مثبت کار و منافع شرکت ارائه می شود. انتظار میرود این فعالیتها به نوبه خود توسط شرکت ما متوقف شود.
کارکنان باید حرفه ای به اطلاع دهندگان، فروشندگان بالقوه و دیگران از این سیاست بدون هدیه و دلایل اینکه شرکت سیاست را اتخاذ کرده است. کارکنان خواهان فروشندگان هستند که به خط مشی شرکت ما احترام بگذارند و به هیچ وجه به هیچ وجه خرید و تحویل هر هدیه ای را برای کارکنان، ادارات، ادارات و یا شرکت هایشان ندارند.
اگر یک کارمند یا اداره یک هدیه دریافت می کنید:
- اگر امکان پذیر باشد، هدیه به فروشنده عرضه می شود.
- اگر هدیه را مجددا امکان پذیر نباشید، هدیه باید به تمامی کارکنان ختم شود. درآمد حاصل از قرعه کشی به یک خیریه اهدا می شود که کمیته بشردوستانه برای سال تقویم شناسایی شده است. اگر کارکنان در مورد مورد استفاده قرار نگیرند، هدیه به یک موسسه خیریه تعیین شده اهدا خواهد شد.
- گیاهان یا گل ها در لابی یا در یک مکان مرکزی دیگر نمایش داده می شوند که همه کارکنان از حضور خود لذت می برند.
- هدایای غذائی که ممکن است در طی تعطیلات و دیگر مراحل سالی که سوزاندن هدیه سنتی است، به کل کارکنان تعلق داشته باشد، حتی اگر به یک کارمند اختصاص داده شود. تحت هیچ شرایطی یک کارمند یک خانه هدیه غذا را نمی پذیرد؛ هدایای مواد غذایی باید در همه کارکنان، با اطلاع رسانی ایمیل، در ساعات کار، در مکان های مرکزی و کارگاه، به اشتراک گذاشته شود.
این سیاست علاوه بر سایر کدهای رفتار، اخلاق، استانداردها، ارزش ها و سیاست های شرکت در دفترچه کارمند و سایر اسناد شرکت نیز مکمل است.
اگر هر کارمند سوالی در مورد و / یا نیاز به توضیح هر جنبه ای از این سیاست، کارمند باید با سرپرست خود را بررسی کنید. اگر سرپرست نامعلوم است، منابع انسانی داور سیاست هدیه برای اطمینان از کارآیی کارکنان در سراسر شرکت است. هرگونه استثناء در مورد سیاست هدیه ممکن است تنها با اجازه رئیس جمهور شرکت انجام شود.
این سیاست، جای هر گونه سیاست زودهنگام را دارد و موثر است: (تاریخ سیاست). همه کارکنان باید تصدیق کنند که سیاست هدیه شرکت را دریافت کرده و درک کرده اند. ضرورت خرید هدایای شرکت
برای دیدن همه سیاست های انحصاری نمونه های موجود در TheBalance.com ، از دایرکتوری سند نمونه دیدن کنید.