در گذشته، رهبری از بالا به پایین یک شیوه زندگی بود و رهبر همیشه اهداف را تعیین می کند. امروزه رهبری، مشارکت بیشتری نسبت به یک رابطه برتر و زیردستان است.
از این رو، تنظیم هدف موثر یک تلاش مشترک است. اگر اهداف را بدون مشارکت کارکنان خود تعیین میکنید، مردم از این فرایند خارج نخواهند شد و شما اشتیاق و خرید را به آن نیاز ندارید.
در سمت چپ، برخی از سازمان هایی وجود دارند که تنظیم هدف را کاملا به کارکنان می زنند. در حالی که این معکوس ممکن است برای کارکنان راحت باشد، به این نتیجه می رسد که افرادی که در پروژه های جداگانه کار می کنند و با اهداف کلی سازمان هماهنگ نیستند. یا ممکن است کارمند تنها بر مهارت های موجود تمرکز کند. در نتیجه، سازمان و کارکنان رشد می کنند.
برای دستیابی به بهترین نتایج و بیشترین رضایت، رهبران و گزارش های مستقیم باید با یکدیگر همکاری کنند تا اهداف مطابق با اهداف سازمان را تنظیم کنند. و بعضی از چالش ها باید به کارکنان ارائه شود.
در کلاسیک مدیر جدید یک دقیقه ، رهبران یاد می گیرند چگونه می توانند نتایج و رضایت را با تنظیم هدف یک دقیقه ای امروز بدست آورند.
همکاری: به جای تعیین اهداف برای گزارش های مستقیم خود، به ورودی خود گوش دهید و با آنها کنار آمدن با آنها برای ایجاد اهداف مشخص و مشخص انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که هر دو متوجه چه مسئولیت های گزارش مستقیم و چه پاسخی هستند. در بسیاری از سازمانها، هنگامی که شما از مردم میپرسید که چه کاری انجام میدهند و سپس از رئیس خود بپرسید، شما اغلب دو پاسخ متفاوت دریافت میکنید.
ارتباطات پاک می تواند از این اشتباه جلوگیری کند.
محدودیت: اهداف بیش از حد را تنظیم نکنید. افرادی که اهداف بیش از حد دارند می توانند از اهمیت بسیار زیادی برخوردار باشند و زمان را صرف ساده ترین اهداف و اهداف مهم اولویت بندی کنند. به خاطر داشته باشید که قوانین 80/20 که بیان می کند 80٪ از نتایج مهم شما باید از 20٪ از اهداف تعیین شده شما باشد. بنابراین، شما باید تنها 20٪ اهداف را تعیین کنید که اهداف کلیدی مسئولیت را به عهده بگیرند که اهداف سه تا پنج است.
آن را بنویسید پایین: بعد از اینکه شما و گزارش مستقیم خود راجع به اهداف مهم توافق کردید، گزارش مستقیم را برای هر هدف بنویسید، آنچه مشخصا باید انجام شود و مهلت. آن را در یک یا پاراگراف ساده نگه دارید تا هدف بتواند در حدود یک دقیقه خواندن و بررسی شود.
یکی از مزایای داشتن اهداف مختصر، به خوبی تعریف شده این است که در مکالمات پیگیری شما می توانید بر روی وظایف تمرکز کنید، نه شخص. این به جلوگیری از انعکاس مکالمات می پردازد که در آن شما بازخوردی مانند "شما به خوبی انجام نمی دهید". در عوض می توانید درباره این واقعیت که یک هدف مشخص انجام نشده صحبت کنید. با هم، شما و زیردستانتان می توانند درباره آنچه که می توانید هر دو برای تکمیل پروژه انجام دهید صحبت کنید.
نقد: اطمینان حاصل کنید که گزارش مستقیم شما روزانه به اهداف خود نگاه می کند، به طوری که آنها بر اهمیت مهم تمرکز می کنند.
اگر آنها وقت خود را صرف فعالیت های غیر مرتبط با اهداف خود می کنند، آنها را تشویق کنید تا آنچه را که انجام می دهند و تمرکز خود را تنظیم می کنند. مطمئن شوید که با گزارش مستقیم خود را با فواصل منظم بررسی کنید تا ببینید که اهداف آنها پیشرفت می کنند و پیشرفت آنها را تایید می کنند.
مشارکت همگانی در اهداف دارای مزیت افزوده بهبود رابطه بین شما و گزارش مستقیم شما است. وقتی مردم احساس می کنند که رئیسشان در موفقیتشان سرمایه گذاری شده است، افراد بیشتری جذب می شوند. و اگر شما بیشتر پرشور و مشغول به کار باشید، تعجب نکنید.
نقد تنظیم یک هدف دقیقه
- اهداف را با یکدیگر هماهنگ کنید و آنها را به طور خلاصه و واضح توصیف کنید. به مردم نشان دهید که عملکرد خوب چه شکلی است
- آیا مردم هر یک از اهداف خود را از جمله مهلت ارسال می کنند
- از زیردستان ها بخواهید هر روز مهم ترین اهداف خود را بررسی کنند، که باید تنها چند دقیقه طول بکشد
- مردم را تشویق کنید تا یک دقیقه وقت بگذارید تا به آنچه در حال کار کردن هستند نگاه کنید و اگر با اهداف کلیدی آنها مطابقت داشته باشید
- اگر یک گزارش مستقیم با اهداف کلیدی در هماهنگی نیست، آنها را تشویق کنید دوباره فعالیت های روزانه خود را مد نظر قرار دهید
کن بلانچارد، دکترای یکی از معروفترین کارشناسان رهبری در جهان است. او 60 کتاب، از جمله Raving Fans و Gung Ho را همکاری کرده است. (با شلدون بولز). آثار پیشگامان او بیش از 40 زبان ترجمه شده است و مجموع فروش آنها بیش از 21 میلیون نسخه است. در سال 2005 او به تالار مشاهیر آمازون به عنوان یکی از 25 نوازنده ترین فروشندگان در تمام دوران معرفی شد. دریافت کننده جوایز و افتخارات رهبری متعدد، او با همسرش، مارجی، شرکت Ken Blanchard ® ، یک شرکت بین المللی آموزش و مشاوره بین المللی است.