راه حل های مشترک برای کاهش سرقت کارکنان را ببینید
سرقت زمان کارکنان زمانی اتفاق می افتد که یک کارمند برای کارهایی که او انجام نداده است، پرداخت شود. این امر می تواند از طریق تقلب عمدی انجام شود، مثل اینکه از فرد دیگری بخواهید تا او را قبل از اینکه کار خود را نشان دهد یا از طریق تنبلی مانند خواندن یک کتاب زمانی که او باید کار کند، به او بسپارد.
اگر کسب و کار خود را از دست دادن پول به دلیل کارکنان کار تمام ساعت شما پرداخت آنها را به کار، در اینجا چهار راه برای جلوگیری از سرقت کارکنان از آسیب رساندن به کسب و کار شما است. همچنین شرایطی را که شما می توانید هزینه کارکنان را برای سرقت زمان بکشید مشاهده کنید.
آشکارا اطلاع کارمندان از قوانین
ممکن است به نظر شما برای شما روشن است که زمانبندی در یک همکار که تا به حال به کار نرسیده است، مناسب نیست، اما برای همه واضح نیست. آنها ممکن است آن را به نفع یک همکار برای جلوگیری از این فرد در گرفتن مشکل است. آنها متوقف نمی شوند که به عواقب واقعی برای کسب و کار فکر کنند و در مورد صداقت و یکپارچگی همکاران خود که فعالیت های آنها ایجاد می شود، فکر کنند.
اگر یک ساعت وقت دارید، یک علامت به یاد افرادی که برای کسی دیگر به آن متوسل می شوند، ارسال کنید. اگر مردم در رایانه های شخصی خود یا با تکمیل یک برگه زمان، مردم را به یاد بسپارند که در مقابل قوانین استفاده از ورود به شخص دیگری است و اشتباه بودن کارت زمان، تقلب است.
این یادآوری ها می توانند به نفع خود برسند ، اما شما نه تنها از کسب و کارتان محافظت می کنید، بلکه به آنها کمک می کنید که از مشاغل خود محافظت کنید . انجام یک کار فریبنده می تواند فردی کار خود را هزینه کند و شما نمی خواهید این اتفاق بیفتد.
انتظارات را تنظیم کنید
اگر یک کارمند زمانی که کار نمی کند، زمان را خراب می کند، می تواند نتیجه ای از درک الزامات کار خود باشد.
به عنوان مثال، کارکنان خرده فروشی ممکن است فکر کنند که با تلفن های هوشمند خود بازی می کنند، تا زمانی که مشتری هیچ پیشنهادی در مقابل آنها قرار نداشته باشد. اما، شما می خواهید آنها را تمیز، راست، و فروشگاه فروشگاه - سرقت کارکنان را مرتکب نکنید.
اطمینان حاصل کنید که آنها به وضوح وظایف خود را درک می کنند تا زمان صرف وقت نکنند. اگر فردی را دیدید، آن را نادیده نگیرید و تنها کاری را برای دقیقه انجام دهید. اگر فقط می گویید "آیا می توانید این راهرو را پاک کنید؟" ممکن است کارمند فکر کند که این یک درخواست یک بار است. در عوض می گویند: "هنگامی که شما به طور مستقیم به مشتریان کمک نمی کنید، شما باید وظایف A، B و C را انجام دهید. آیا اکنون می توانید این کار را انجام دهید؟"
مراحل انضباطی را دنبال کنید
بعضی اوقات کارفرمایان چیزهایی را می گذرانند که خوب است. اگر اشتباه نکنید می توانید یک توپ بزرگ از استرس باشید. اما، هنگامی که شما اجازه می دهید سرقت کارکنان بدون کنترل برود، کارکنان شما شروع به فکر می کنند که این کار درست است، و این نیست.
بنابراین، از پرونده های انضباطی استاندارد خود پیروی کنید. به طور کلی، نظم و انضباط مترقی راه رفتن است : هشدار کلامی ، هشدار نوشته شده، تعلیق و خاتمه دادن. بدست آمده، باید جدی بودن جرایم را مورد توجه قرار دهید. جعل یک کارت زمان یک مشکل خیلی بیشتر از این است که به مدت چند دقیقه بین مشتریان در فیس بوک قرار بگیرد.
ساعت 5 دقیقه قبل از شروع کار، تقریبا به همان اندازه بد نیست که به مدت دو ساعت ناهار بخوابید.
اما، صرف نظر از جرم، مهم است که شما پیگیری و کارکنان خود را می دانیم که شما پیگیری. در غیر اینصورت، به راحتی اجازه می دهد که لغزش رفتار بد - به طور دائم.
به خاطر داشته باشید که یک مثال خوب را تنظیم کنید
اغلب با سرقت زمان، کارکنان شبیه سازی رفتار آنها را می بینند که دیگران انجام می دهند. آنها ممکن است رئیس خود را ناهار دو ساعته ببینند، اما آنها نمی فهمند که رئیس یک کارمند معاف است که به همان میزان پول بدون در نظر گرفتن تعداد ساعت کار می کند. آنها ممکن است متوجه شوند که رئیس اغلب در شبها و تعطیلات آخر هفته در معرض دید عموم قرار می گیرد.
اما گاهی اوقات مدیران اسلکورهای جدی هستند. اگر سرپرستان شما اغلب به جای کار بر روی گوشی های خود بازی می کنند، آیا واقعا می توانید انتظار داشته باشید که نیروی کار غیر معقول شما نمونه آنها را دنبال نکند؟
با مدیرانتان ارتباط برقرار کنید .
این ها چهار اقدام مهم هستند که می توانید به عنوان یک کارفرمای خود برای به حداقل رساندن و یا توقف سرقت کارکنان اقدام کنید. استفاده از همه آنها برای کاهش مشکلاتی که اجازه می دهد بدون هیچ مشکلی به نتیجه کسب و کار شما آسیب برساند.
چه کاری می توانید انجام دهید زمانی که سرقت کارکنان رخ می دهد؟
مهمترین سوالی که یک کارفرمای می تواند در مورد سرقت کارکنان خود پس از اجرای این چهار ایده داشته باشد، آیا او می تواند هزینه کارمند را برای زمانی که کارمند کار نمی کند، متوقف کند؟ پاسخ ممکن است. پیوند پرداخت یک تجارت جدی است . در بعضی موارد، داشبورد پرداخت می شود و قطع می شود: اگر جان جین ساعت را به او تحویل دهد و برای ساعت دیگر وارد نشود، شما به طور کامل، مثبت، مجبور نیستید جان را برای آن ساعت بپردازید. او کار نمی کرد.
اگر از سوی دیگر، جان در محل کارش بود و 15 دقیقه به خواب رفت، احتمالا مجبور خواهید شد او را بپردازید. و در هر حال، هنگامی که جان واقعا هیچ کاری نداشت و شما نمی خواستید او را به خانه برسانید، مجبورید او را برای آمادگی، تمایل و توانایی کار خود بپردازید، حتی اگر او چیزی بیشتر از انتظار رسیدن .
در کل، می خواهید مردم را برای هر ساعتی که کار می کنند، بپردازید، و شما می خواهید آنها را برای هر ساعتی که برای آنها پرداخت می کنید، کار کنید. تا زمانی که در مورد شماره سرقت کارکنان خود نگه دارید، نباید سرقت زمان را به عنوان مشکلی در کسب و کارتان تجربه کنید.