یک کارمند را با یک نامه ساده یا پیشرفته تر خوش آمدید
هنگامی که یک کارمند جدید برنامه ریزی شده در سازمان خود شروع می شود، یک نامه خوش آمد گویی غیر رسمی باعث می شود که کارکنان احساسات و خواسته هایشان را مورد توجه قرار دهند. این نخستین تصور خود در مورد ایجاد یک شغل جدید در سازمان شما است. این نیز یک مرحله در کمپین شما برای حفظ کارمند جدید است .
حفظ کارکنان خوب با این که چگونه از سازمان مورد پذیرش قرار می گیرند، شروع می شود و اینکه آیا آنها احساس مهم و مورد نیاز هستند.
نامه کارمند جدید کارمند به کارمند جدید کمک می کند تا شروع مثبت شود. این کار به کارکنان جدید کمک می کند تا احساس راحتی و اعتماد به نفس خود را به عنوان او شروع به کار جدید.
شما لازم نیست که از کلمات زیادی برای نوشتن مقدمه کارمند اولیه استفاده کنید. گاهی اوقات، زمان یا رویدادهای دیگر، فرصتی برای نوشتن مقدمه کارمند را شامل می شود که شامل پس زمینه و تجربه کارمند جدید است.
معرفی ساده پرچم کارکنان دیگر خود را که یک بچه جدید در بلوک وجود دارد. این اجازه می دهد تا آنها را تشویق کنید که فردی را ببینند که تشخیص نمی دهد. این، به نوبه خود، به کارمند جدید کمک می کند احساس قدردانی و خوش آمدید.
و زمانی که اجازه می دهد، فرصت دیگری برای ارسال یک ایمیل دیگر که شامل تجربه کاری کارمند جدید است، دارید. تعریف نقش جدید او در شرکت شما برای کارکنانی که او اغلب با آنها ارتباط برقرار می کند نیز مفید است، به طوری که کارکنان می دانند کجا نقش خود را ترک می کنند و شروع می شوند.
بهتر است یک مقدمه اساسی بنویسید تا کارمند جدیدی که در تیم خود قرار دارد نادیده بگیرید. در اینجا نمونه هایی از معرفی کارکنان پایه است، جزء جدایی ناپذیر در چگونگی اخذ کارکنان جدید به تیم شما.
نمونه پایه کارمند کارشناسی
به همه کارکنان:
تام پالاززولو در این روز سه شنبه با فروش شغل کانال به تیم پیوست.
تام ثروت دانش و تجربه را به کار جدید خود می دهد. او با متخصص فروش فروش کانال در بخش فروش نشسته است. ما تام را به دایرکتوری کارمند در ویکی اضافه کرده ایم. بنابراین، بیگانه نباشید؛ متوقف کردن و تام به تیم ما خوش آمدید. وقتی تام می آید، اطلاعات بیشتری به شما می فرستم
بهترین،
Pat LeBlanc
مدیر فروش کانال
نامه نمونه برای خوش آمد به کارمند جدید
هنگامی که وقت خود را مجاز می یابید و به خصوص اگر زمان را قبل از تاریخ شروع یک کارمند جدید بپذیرید، می توانید خلاقانه تر از کارمند جدید خود را خوشحال کنید. شما می توانید یک نامه خوش آمدید با اطلاعات کافی ارسال کنید که روزی که کارکنان روز به روز ناپدید می شوند.
این کارمند جدید، رابرت مارتین، در یک شرکت آموزش و توسعه نقش مهمی را ایفا می کند ، اما شما قصد دارید او را به عنوان مدیر گروه پس از آموزش و تسلط بر مهارت هایی که از فردی در این نقش نیاز دارید نشان دهید.
رابرت عزیز
ما به سختی می توانیم منتظر بمانیم تا کار شما در اسمیت کلاین آغاز شود. روز اول شما، روز سه شنبه گذشته، از جلسات و فرصت هایی برای دیدار با افرادی که با آنها نزدیک کار می کنید، پر است.
این تیم قصد دارد شما را برای ناهار برای اولین بار به شما بدهد، پس لطفا وقت آن را برای ناهار تیم رزرو کنید.
به عنوان مدیر جدید شما، من قصد دارم تا چند ساعت اول برای بررسی شغل جدید خود و ارائه اطلاعات جهت گیری خود را ارائه دهم.
ما یک هدف 90 روزه کارمند جدید برای شما ایجاد کرده ایم که حداقل یک فعالیت را در روز انجام می دهد که به شما در حل و فصل کمک می کند. ما معتقدیم که این هدف گیری، زمینه مناسب برای موفقیت شما را فراهم می کند. ما طراحی سفارشی برای هر کارمند جدید بر اساس شغل و تجربه کارمند جدید . با گذشت زمان، ما می توانیم به صورت مناسب به برنامه اضافه کنیم و در صورت نیاز به نقش جدید خود، لازم باشد.
برنامه شما برای اولین روز شما:
- ساعت 8:30 صبح - 10:30 صبح - جلسات با من در دفتر من خوش آمد به پوشش اصول اولیه نقش جدید شما.
- 10:30 - 11:30 صبح - در دفتر جدید خود قرار دهید مارک مارونی از IT به شما ملحق خواهد شد تا اطمینان حاصل کنید که لپ تاپ، گوشی هوشمند و تنظیمات ایمیل شما کار می کند و نیازهای شما را برآورده می کند.
- 11:30 - 1:00 بعد از ظهر - ناهار با تیم آموزش و توسعه. دیدار با درب جلو
- 1:00 pm - 1:30 pm - زمان دفتر.
- 1:30 pm - 3:00 pm - بررسی و آموزش در محصولات ما. شما باید آنچه را که در عمق انجام می دهید را درک کنید. یکی از مربیان، آلن اسنایدر، با شما کار خواهد کرد. شما می توانید زمان بیشتری را با آلن در این هفته برنامه ریزی کنید.
- 3:00 بعد از ظهر - 4:30 بعد از ظهر - ملاقات با مارسیا آناتولی، سرپرست امور مالی برای درک اینکه چگونه امور مالی و حسابداری کار می کند و با نقش جدید شما ارتباط برقرار می کند. کارکنان او نیز با تمام کارنامه های جدید کارکنان شما همکاری خواهند کرد.
- 4:30 بعد از ظهر - 5:00 بعد از ظهر دفتر زمان.
روز دوم شما شامل جزء منابع انسانی جهت گیری کارکنان جدید شما خواهد بود. دنیس بینبوم، مدیر منابع انسانی ما، منتظر است تا با شما وقت بگذرد.
بعد از ظهر در اداره خدمات مشتری با توجه به تعامل ما با مشتریان صرف می شود. ما می خواهیم شما هر بخش را در ابتدا در جهت گیری خود تجربه کنید تا شرکت ما برای شما حساس باشد.
کار در خدمات مشتری به شما احساس خوبی برای نیازها و چالش هایی که مشتریان ما در استفاده از محصولات ما تجربه می کنند، می دهد. همچنین مهم است که شما درک کنید که چگونه نقش شما برای تعامل با هر بخش است.
خوشحالم از شما به اسمیت کلین خوشامد می گویم. من اعتماد دارم این نامه هر گونه نگرانی ای را که شما در مورد شروع کار جدید خود داشت را پاک می کند.
اگر سوالی دارید یا نیاز به اطلاعات اضافی دارید، لطفا با من تماس بگیرید. در روز یا دو روز آینده بسته ی کاری کارمند جدید خود و بسته ی کاغذ کاری جدید را از منابع انسانی دریافت خواهید کرد. اگر سوالی در مورد بسته ی جهت گیری دارید، لطفا با مدیر منابع انسانی خود تماس بگیرید.
با احترام گرم
مری بت ریبالدو
مدیر مشارکت مشتری
اسمیت کلاین شرکت
ایمیل: mbrivaldi@smithklein.com
تلفن: 618-442-7800، بیرون 94