همین کار را برای مکاتبات تجارت رسمی زمانی که شما استخدام می کنید. نامه های خود را به راه راست بفرستید و هرگز نگران نباشید که از تعامل با پا اشتباه شروع می کنید، حتی قبل از اینکه گیرنده حتی یک پیام را بخواند.
اول و مهمتر از همه، می دانید زمانی که نامه ای بنویسید و یا یک پیام ایمیل برای اهداف اشتغال یا کسب و کار ارسال کنید، مهم است که فردی را که به صورت رسمی نوشتید، در نظر بگیرید، مگر اینکه آنها را خیلی خوب بدانید. اگر در هنگام تصمیم گیری بین یک آدرس رسمی و معمولی (نام)، مطمئن نیستید، در حقیقت از ایمنی استفاده کنید و از تعیین رسمی استفاده کنید.
چگونه به آدرس رسمی نامه: آقای دکتر، خانم یا خانم
عنوان مناسب برای نوشتن به یک مرد است. برای یک خانم، خانم خانم از خانم ها حرفه ای تر است، حتی اگر می دانید فردی که در حال نوشتن هستید ازدواج می کند. برای یک پزشک یا فردی که دارای دکترا است، از دکتر استفاده کنید. همچنین اگر شما به یکی از اعضای هیات علمی دانشگاه یا کالج می نویسم، می توانید از «استاد» نیز استفاده کنید.
اگر هویت جنسیتی شخص مورد نظر شما را نمیدانید، از یک تبریک جنس ناپذیر استفاده کنید و به سادگی نام و نام خانوادگی خود را، مثلا "Dear Tristan Dolan". در زیر لیستی از نمونه نامه هایی است که برای مکاتبات مربوط به کسب و کار و اشتغال مناسب هستند.
مثال نامه تبریک
- آقای اسمیت عزیز
- آقای جونز عزیز
- خانم مارخام عزیز
- عزیزم کیلی دوئه
- عزیز دکتر دکتر
- پروفسور جونز عزیز
تبریک با یک کولون یا کاما، یک فضای را دنبال کنید، و سپس پاراگراف اول نامه خود را شروع کنید.
مثلا:
آقای اسمیت عزیز:
پاراگراف اول
پیدا کردن یک شخص تماس
شما به طور کامل نیازی به دانستن نام شخصی که در حال صحبت با آن هستید - و ما در یک لحظه به این وضعیت می رسیم - اما آن را صدمه دیده، به خصوص اگر شما در حال تلاش برای مصاحبه شغلی. بعضی اوقات کارفرمایان موفق به ارائه یک نام مخاطب در تبلیغات شغلی نیستند. اگر وقت خود را کشف کنید که مخاطب شما چه کسی است، این ابتکار شخصی و توجه به جزئیات را نشان می دهد که برای رزومه شما مورد بررسی قرار می گیرد.
بهترین راه برای پیدا کردن نام یک تماس در شرکت این است که بپرسید. اگر شبکه خود را در موقعیتی قرار دهید، این بسیار آسان است - فقط یک یادداشت بگذارید تا از دوست یا همکار خود برای نام و آدرس ایمیل بهترین شخص برای صحبت کردن بپرسید. با محدود کردن آن، شماره اصلی شرکت را بفرستید و از اداره ثبت نام برای نام و اطلاعات تماس منابع مدیریت منابع انسانی (HR) مسئول استخدام (یا رئیس بخش و غیره) بپرسید.
اگر هیچ کدام از این روش ها کار نمی کنند، شما اغلب می توانید اطلاعاتی را که می خواهید با استفاده از یک اینترنت کوچک، کشف کنید. با وب سایت شرکت شروع کنید و پرسنل ذکر شده را دنبال کنید. شما اغلب یک تماس HR را می بینید.
اگر نتیجه ای نداشته باشد، وقت آن است که LinkedIn را بزنیم و جستجو پیشرفته ای را برای عنوان های شغلی و نام شرکت انجام دهیم. در این فرآیند شما حتی ممکن است ارتباط دیگری با فردی که دنبال آن هستید پیدا کنید - هرگز بدی نکنید، زمانی که سعی می کنید انسان را به رزومه خود نگاه دارید.
هنگامی که شما یک شخص تماس نداشته اید
اگر فرد مخاطب را در شرکت نداشته باشید، یا از نامه پوشش نامه خود رد می کنید و از پاراگراف اول نامه خود شروع می کنید یا از رای گیری عمومی استفاده می کنید.
سلامت عمومی
- به افراد و مسوولین مربوطه
- مدیر محترم امور استخدامی
- مدیر مسئول منابع انسانی
- آقا یا خانم عزیز
مثلا:
به افراد و مسوولین مربوطه:
پاراگراف اول