چگونگی تبریک نامه های مناسب را انتخاب کنید
چرا نامه های تبریک مهم مهم هستند؟
تبریک اولین چیزی است که دریافت کننده هنگام دیدن نامه ی کتبی خود می بیند. بنابراین، برای رسیدن به سطح مناسب آشنایی و احترام، مهم است. به عنوان مثال، تبریکات گاه به گاه، مانند "سلام" و "سلام" می تواند نامه شما را به نظر غیر حرفه ای تبدیل کند. به همین ترتیب، "به کسی که ممکن است نگران کننده" باشد، ممکن است بیش از حد غیر شخصی باشد و مدیر استخدام بر این باور است که به اندازه کافی برای پیدا کردن کسی که باید به آن توجه کنید، به اندازه کافی اهمیتی ندارد.
هنگامی که شما یک فرد تماس بگیرید
در زیر لیستی از نامه هایی که برای نامه های پوشش و سایر مکاتبات مربوط به اشتغال مناسب است، زمانی که نام مخاطب را می خواهید، مناسب است
آقای جونز عزیز
عزیز خانم براون
رایلی دای عزیزم
عزیز دکتر دکتر
پروفسور عزیز لارنس
نقطه گذاری
با احترام با کولون و کاما، از قسمت اول نامه پاراگراف اول در خط زیر شروع کنید. مثلا:
آقای اسمیت عزیز:
پاراگراف اول
هنگامی که شما یک شخص تماس نداشته اید
بسیاری از شرکت ها هنگامی که آنها را پست می کنند، یک شخص مخاطب را لیست نمی کنند؛ زیرا آنها یک تیم از کارکنان را استخدام می کنند که از طریق نامه های پوشش و بازنگری مرتکب می شوند قبل از انتقال آنها به مدیر استخدام برای بخش مناسب. آنها ترجیح میدهند که مدیر استخدام ناشناس بمانند تا او برای مصاحبه با شما تماس بگیرد.
یک سازمان ممکن است بخواهد به اطلاع افرادی که از استخدام استفاده می کنند برای جلوگیری از ایمیل و تماس تلفنی از متقاضیان، به ویژه اگر آنها پیش بینی می کنند تعداد زیادی از برنامه های کاربردی را از نامزد احتمالی شغل دریافت کنند. بنابراین، نگران نباشید اگر شما کسی را پیدا نکنید که به حرف شما رسیدگی کند. به بخش و گیرنده صحیح ارسال خواهد شد.
اگر فرد مخاطب را در شرکت نداشته باشید، از نامه جلد شما باقی می ماند و از پاراگراف اول نامه تان شروع می شود یا بهتر است از یک رای عمومی استفاده کنید. هنگام استفاده از سرود عمومی، اسم ها را بزرگ کنید.
نمونه هایی از سلامت عمومی
مدیر محترم امور استخدامی
مدیر مسئول منابع انسانی
آقا یا خانم عزیز
نام شرکت نامکاربری Recruiter
نقطه گذاری
قبل از شروع اولین پاراگراف خود در خط زیر، محبت را با کولون یا کاما دنبال کنید. مثلا:
عزیزم XYZ شرکت Recruiter،
پاراگراف اول
هنگام استفاده از "عزیز" در یک نامه کتبی
مناسب است که در بسیاری از موارد از "عزیز" استفاده کنید، مثلا زمانی که کارفرمای بالقوه کسی است که به خوبی می شناسید یا آشنایی کسب و کار است. دستورالعمل های زیر را برای انتخاب صحیح موارد زیر دنبال کنید:
- برای افراد، شما به خوبی می دانید و یا حداقل بر اساس نام نام، با استفاده از نام خود را تنها. برای آشنایی با کسب و کار و یا همکاران، از نام آنها استفاده کنید، اگر آنها بیش از یک بار آنها را ملاقات کرده و با نام خود آنها را رعایت کنید.
- برای کارفرمایان بالقوه، از خانم، خانم یا دکتر استفاده کنید (مگر اینکه در غیر این صورت به شما آموزش داده شود). حتی اگر شما می دانید یک زن ازدواج کرده است، استفاده از "خانم" نسبت به "خانم ها" امن تر است زیرا ممکن است در شرایط خاصی توهین آمیز باشد.
- اگر از صحت مناسب اطمینان ندارید، آن را ایمن کنید و از Mr./Ms./Dr استفاده کنید. [نام خانوادگی] یا آقای / خانم / آقای [نام، نام خانوادگی].
اگر نام گیرنده جنسیت خنثی باشد (به عنوان مثال، تیلور براون) و شما مطمئن نیستید، ممکن است بگویید، "عزیز تیلور براون". گزینه بهتر، با این حال، جستجوی "تیلور براون" در LinkedIn است. شانس تصویر نمایه آنها جنسیت خود را روشن خواهد کرد.
LinkedIn همچنین یک ابزار عالی برای پیدا کردن مدیر استخدام است. برای شرکتی که درخواست میکنید و یک یا دو کلیدی را جستجو کنید که شخص را برای استخدام توصیف کنید، جستجو کنید.
به پایین لیست بروید تا فردی را پیدا کنید که متناسب با معیارها باشد. و پرستو! شما در تجارت هستید
چه زمانی برای استفاده از "به کسی که ممکن است در مضمون" باشد
از آن دسته افرادی که ممکن است به عنوان یک نامه پوشش نامه به آن احترام بگذارید، تنها زمانی که نمیتوانید فرد خاصی را که می نویسید، پیدا کنید. البته، باید هر گونه تلاش برای پیدا کردن نام یک تماس در بخش خاص که در آن شما علاقه مند هستید. در صورت ایجاد یک تحقیق در مورد یک شرکت برای موارد غیر تبلیغی، این تبریک ممکن است مناسب باشد.
هنگامی که برای استفاده از "سلام" و "سلام"
این موارد گاه به گاه برای ایمیل شخصی را رزرو کنید و از استفاده از آنها در نامه همراه خود خودداری کنید، مگر اینکه با گیرنده بسیار آشنا باشید. چنین تبریکی به سادگی بیش از حد غیر رسمی است - و نه حرفه ای ترین راه برای شروع گفتگو اگر شما به دنبال شغل.
"سلام" فقط در مکاتبات ایمیل مناسب است. این باید در درجه اول برای افرادی که به خوبی می شناسید استفاده کنید اما می توانید در شرایط بسیار گاه به گاه استفاده کنید.
"سلام" فقط در مکاتبات تلفنی گاه به گاه با افرادی که شما شخصا به خوبی می شناسید مناسب است. به عنوان مثال، اگر با یک دوست نزدیک در حال بررسی باشید، برای پیدا کردن اینکه آیا از شغل شان در شرکت خود شنیده شده است.
چگونگی نوشتن نامه ای به نامه
پس از ارائه اطلاعات مربوط به مخاطب خود و تاریخ نامه خود، پس از تهیه فرمول تجاری مطابق استاندارد، نام و نام خانوادگی، نام شرکت و آدرس شرکت خود را بنویسید.
تبریک رسمی / تبریک رسمی بعدی می آید: "عزیز [نام شخص تماس]." اگر شما برای شخصیت شما یک شخص تماس داشته باشید، حتما نام و نام خانوادگی خود را در جمله (جمله "عزیز آقای فرانکلین") ذکر کنید. اگر از جنس خواننده مطمئن نیستید، نام کامل خود را وارد کنید و از عنوان شخصی (یعنی «جیمی اسمیت عزیز») اجتناب کنید. یک ردیف خالی بعد از تقدیر را ترک کنید
همیشه باید برای پیدا کردن یک نام مخاطب برای استفاده در نامه خود همیشه تلاش کنید. اگر مدت زمانی را صرف استفاده از نام خود کرده اید، تصور خوبی در مورد مدیر استخدام وجود دارد، به ویژه اگر شما نیاز به کمی کار برای پیدا کردن آن دارید.
اگر این اطلاعات در اطلاعیه شغلی ارائه نشده باشد و شما نمیتوانید آن را در وب سایت شرکت پیدا کنید، بهتر است این شرکت را بفرستید، درخواست کنید که به اداره منابع انسانی خود (اگر آنها را داشته باشید) ارسال شود، توضیح دهید که شما برای کار در آنجا درخواست می کنید و از نام مدیر استخدام خود درخواست می کنید. هنگامی که شما نمیتوانید یک فرد مخاطب را پیدا کنید یا اگر مطمئن نیستید که چه کلام نامه ای را می خوانید، می توانید از یک معیار عمومی استفاده کنید (به عنوان مثال "مدیر استخدام عزیز").
پایان نامه شما
تبریک نامه شما بالقوه برای بهبود شانس گرفتن مصاحبه است. برای ارتقاء نامزد شدن، اطمینان حاصل کنید که نامه ی کتبی شما ظاهری حرفه ای را حفظ می کند و اطلاعات مربوطه را شامل می شود، از جمله شرایط تحصیلی شما در این موقعیت. بستن مناسب را انتخاب کنید و همیشه از خواننده برای زمان و توجه خود تشکر کنید.