راهنمای گام به گام برای نوشتن یک جلد نامه
آیا نیازمند نامه ای برای کار هستید؟ با پیروی از این پنج مرحله آسان، مسیر پیغام موفقیت آمیز را پیدا خواهید کرد. با در نظر گرفتن یک گام در یک زمان، می توانید اطمینان حاصل کنید که نامه ی کتبی شما طرح، نوشته شده و بدون استرس زیاد ارسال می شود و با یک فرصت خوب برای موفقیت.
در اینجا پنج گام برای پیروزی نامه پیروی می کنیم.
01 تجزیه و تحلیل فهرست شغلی
به یاد داشته باشید زمانی که همه گفته شده و انجام می شود، نامه ی کتبی شما فقط باید یک صفحه طولانی باشد. نقاطی که انتخاب میکنید، باید مواردی باشد که برای موقعیت مهمتر هستند، بلکه مواردی هستند که نمونههای خاص و داستانهای محرمانه درباره تجربه شما را ارائه میدهند.
هدف نیمی از نیازهای شرکت، اما آن را زیر پنج یا شش مجموع نگه دارید. در اینجا چگونگی مطابقت دادن مدارک تحصیلی شما با فهرست شغلی ارائه شده است .
نکته : هنگام کپی و قرار دادن لیست کار خود در پردازشگر کلمه خود، لیست را برای تصحیح اشتباهاتی که ممکن است در لیست وجود دارد، تصحیح کنید. فردی که تقاضای شما را برای نخستین بار خواندن می کند احتمالا نمی داند - و یا مراقبت می کند - اشتباه اشتباه شما نیست.
02 یک نام کارمند خاص را جستجو کنید
از طریق فیس بوک، LinkedIn، توییتر و حتی اینستاگرام، ممکن است بتوانید نام یک کارمند مربوطه را پیدا کنید که می توانید نامه ی کتبی خود را به آن بفرستید.
به عنوان مثال، می توانید از جستجوی پیشرفته توییتر برای پیدا کردن نام استفاده کنید و اگر این شرکت دارای پروفایل در LinkedIn باشد، می توانید کارمندان خود را از آنجا مشاهده کنید.
فقط یک فرد تصادفی را انتخاب نکنید، اما اگر بتوانید، فردی را در منابع انسانی - ترجیحا یک مدیر یا مدیر - پیدا کنید یا بیشتر در بخش هایی که درخواست می کنید، پیدا کنید.
این یک راه کلیدی برای اجرای سریع برنامه خود و اطمینان از دسترسی به آن است.
نکته: اگر در LinkedIn قصد دارید یک پیغامی جدی در پیش بگیرید، تنظیمات حریم خصوصی خود را تنظیم کنید تا افراد دیگر نمی توانند ببینند که پروفایل شما را مشاهده کرده اند. در حالی که اتصال با یک شرکت در LinkedIn می تواند یک راه خوب برای افزایش دید شما باشد، شما احتمالا نیازی به دیدن آنها نیستید که از کل کارکنان خود در LinkedIn کلیک کرده اید.
نکته: اگر کسی در شرکتی که می تواند برای کار به آنجا مراجعه کند ، می داند، در اولین بند نامه نامه ی خود را ذکر کنید.
نکته: اگر نمیتوانید نام فردی را پیدا کنید، در اینجا نحوه آدرس دادن نامه ی همبستگی خود را بیان می کنیم .
03 ایجاد یک جدول یا پاراگراف برجسته مهارت های شما
بعد، یک جدول دو ستون با نیازهای شرکت در سمت چپ ایجاد کنید و ویژگی های مطابق با آن در سمت راست.
هنگام ایجاد جدول، باید آن را دو ستون ایجاد کنید. سپس، تعداد موارد مورد نیاز را انتخاب کنید و یکی را برای هدر اضافه کنید. بنابراین، برای این مثال، که بر پنج نقطه متمرکز است، جدول دو ستون به شش ردیف است.
نکته: اگر شما چیزی برای شستن حافظه خود را برای سمت راست جدول نیاز دارید، ببینید آیا میتوانید یک کپی از توصیف شغلی را برای موقعیت فعلی یا گذشته خود پیدا کنید، که به شما یک راهنمایی خوب درباره نحوه بیان مسئولیت های گذشته و ویژگی های حرفه ای و شخصی شما.
نکته: اگر مشکل ایجاد یک جدول دارید، می توانید مدارک خود را در قالب پاراگراف اضافه کنید .
04 نامه نامه را فرمت کنید
اکنون که میز خود را ساخته اید، باید آن را در قسمت نامه نامه ی خود کپی کنید و آن را کپی کنید. این اغلب به عنوان فرمت نامه نامه "T" نامیده می شود. جدول باید بین پاراگراف مقدماتی شما و قبل از بسته شدن شما باشد.
این یک نگاه خوب برای قالب بندی جدول با مرزهای نامرئی است، اگرچه مطلقا ضروری نیست. برای رسیدن به این هدف در مایکروسافت ورد، بر روی جدول راست کلیک کنید، Borders and Shading را انتخاب کنید و سپس روی «هیچ» در سمت چپ پنجره کوچکی که ظاهر می شود کلیک کنید.
نمونه هایی را برای دیدن آنچه که یک نامه پیوسته به نظر می رسد مرور کنید .
نکته بالا: باید نامه ی کتبی خود را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید تا سند در هنگام باز کردن و نگاه کردن به قالب بندی مناسب حفظ شود.
05 پایان دادن به پیگیری
پایان دادن به قوی و بستن نامه همراه با وعده "قدم بعدی". به این ترتیب، حتی اگر برنامه شما در پایین یک شمع گم شود، هنگامی که به کارفرمای احتمالی برسید، یادآوری می شود که نامه ی کتبی خود را بازیابی کنید و رزومه کاری و نگاه دیگران را ببینید.
در نهایت مطمئن شوید که نامه کتبی خود را اصلاح کنید، بنابراین خطا رایگان است.
نکته: هنگامی که می گویید برای رسیدن به اهداف خود و توانایی پیروی از وعده ها، باید به آن رسیدگی کنید. اگر چندین برنامه مختلف را ارائه کرده اید و با پیگیری تاریخ خراب شده اید، با استفاده از ورق اکسل سازماندهی شده یا با تلفن خود تنظیمات یادآوری داشته باشید.
خواندن بیشتر: بسته شدن یک نامه کتبی
06 نحوه فرستادن یا ارسال نامه جلد شما
این راهنمایی ها را برای ارسال رزومه و نامه های پوشش داده شده مرور کنید:
بعد: چگونه یک رزومه در 7 مرحله آسان ایجاد کنیم