چگونگی نوشتن یک نامه کتبی شخصی

من از بیش از چند مدیر استخدام شده شنیده ام که تعجب می کنند که آیا نوشتن متن نامه یک هنر گمشده است. یکی از آنها به من گفت که او بسیاری از نامه های پوشش را دریافت کرده است که کوتاه تر از توییت هاست، از جمله نامه ای که فقط گفت: "روز خوبی داشته باشید". و دیگری که گفت: "لطفا رزومه من را بازبینی کنید."

نوشتن پوشش نامه نباید هنر از دست رفته باشد. کارفرمایان هنوز از آنها انتظار دارند. مدیران استخدام در شرکت هایی که توسط کالج Saddleback مورد بررسی قرار می گیرند (53 درصد) بیشتر از یک نامه ارسالی اصلی می خواهند.

آنچه که کارفرمایان در یک جلد نامه انتظار دارند

با توجه به شرکت های مورد بررسی، در اینجا چیزی است که آنها انتظار می رود در نامه های پوشش:

• مهارت های مناسب از توصیف شغل - 33٪
• وضوح (تعیین شغل اعمال شده) - 26٪
• جزئیات از رزومه کاری - 20٪
• ارزش شما (شخصی) - 19٪

همانطور که می بینید، کارفرمایان نامه های متفرقه خود را که به آنها نشان می دهد که چرا شما قوی برای موقعیت و یک کاندید ارزشمند ارزش زمان مصاحبه را نشان می دهد.

به همین دلیل است که در دفاع از متقاضیانی که نامه های مخفی را ارسال می کنند، همانطور که توییت های 140 کاراکتر هستند، ممکن است دشوار باشد که وقت خود را برای نوشتن یک نامه پوشش سفارشی توجیه نکنید، به ویژه هنگامی که پس از ارسال از کارفرمایان نمی شنوید، در برخی موارد صدها حروف پوشش و رزومه.

این سخت است زمانی که تلاش خود را برای درخواست - دوباره و دوباره - و برنامه های خود را در " سیاه چاله " از اینترنت گم شده است. اگرچه یک کارفرما نامه ای را برای درخواست نامه ارسال می کند، اما باید بدانید که باید یک نامه ارسال کنید، نه یک جمله یا نه.

این به نفع شماست که یکی را بفرستید، حتی اگر مورد نیاز نباشد.

چگونگی نوشتن یک نامه کتبی شخصی

با یک الگو شروع کنید: یک راه برای نوشتن یک نامه کوچک نامه ساده تر نوشتن یک قالب نامه همراه است . سپس، آن را سفارشی کنید تا برخی از اطلاعات اساسی در مورد مهارت ها و تجربه های شما را شامل شود.

نامه کتبی خود را به عنوان یک سند Word با نام فایل که قابل تشخیص است، ذخیره کنید، به عنوان مثال coverlettertemplate.doc را ذخیره کنید.

هر بار که برای یک شغل درخواست می کنید، سند قالب نامه ی کتبی خود را باز کنید و یک نسخه جدید نامه ی کتبی خود را ایجاد کنید. اکنون قالب نامه ی کتبی خود را شخصی سازی کنید تا بتوانید شرایط کاری را از موقعیت هایی که به آن اعمال می کنید، بپوشانید. در اینجا چیزی است که شما باید در قالب نامه جلسات شخصی سازی و به روزرسانی کنید:

اطلاعات تماس: بخش اطلاعات تماس را ویرایش کنید تا اطلاعات مربوط به کارفرمای جدید را شامل شود. اگر آن را داشته باشید، با نام جدید مدیر استخدام جدید ویرایش کنید.

شغل خاص: اولین پاراگراف نامه خود را ویرایش کنید تا منعکس کننده شغل مورد نظر شما باشد و در آنجا محل ارسال را پیدا کنید. در بند اول نامه نامه، شما همچنین می توانید به اشتراک بگذارید - به طور خلاصه - چرا شما در مورد موقعیت پرشور هستید و مناسب خواهد بود. به عنوان مثال، "با تجربه X ساله من در صنایع [و صنایع] و شور و شوق برای کار / مهارت های اصلی هسته xyz، من معتقدم که من یک نامزد قوی برای این موقعیت هستم".

اگر شما به موقعیت مراجعه کرده یا کسی را در داخل شرکت می دانید، پاراگراف اول محل مناسب برای اشاره به اتصال است. (توجه داشته باشید: قبل از حذف نام خود، با اتصال خود تایید کنید.)

مهارت ها و تجربه های شما: بدن نامه نامه را شخصی سازی کنید و مهارت های خود را به شرح شغلی مرتبط کنید. به احتمال زیاد این بخش چالش برانگیز این روند خواهد بود. این نیز مهمترین بخش نامه است. این جایی است که شما برای نامزدی خود پرونده خود را ایجاد می کنید. در رزومه خود، مهارت و تجربه خود را ذکر کرده اید. در نامه کتبی شما، می خواهید به عمیق تر بروید و نشان دهید که دلایل متفاوتی از مهارت و تجربه شما به شما امکان می دهد که کارمند ایده آل باشید.

لازم نیست پاراگراف نهایی، بسته شدن و امضای خود را تنظیم کنید. اینها می توانند یکسان باقی بمانند.

حتما نام نامه ی خود را با یک نام فایل جدید (File Save As) ذخیره کنید تا یک کپی از هر نامه ی ارسالی به کارفرمایان ارسال کنید. در اینجا توصیه هایی برای نام نامه ها و رزومه ها ارائه می شود .

تثبیت ساده تر از شروع از ابتدا است.

با استفاده از قالب در جای خود، نامه ای مناسب برای نوشتن نمی گذارید. شما مطمئنید که با نامه شخصی خودتان بسیار بهتر از آنچه که شما به سادگی می نوشتید، «این رزومه من است.»

نقد نامه نمونه سوالات

اگر مطمئن نیستید که چه چیزی بنویسید، نمونه نامه نامه را بررسی کنید تا ایده هایی برای نوشتن نامه های پوشش داده شود که بهترین نتیجه را به دست آورند. در اینجا نمونه نامه نامه ایمیل نیز وجود دارد.

نامه های خود را اصلاح کنید

قبل از ارسال نامه کتبی خود، مطمئن شوید که آن را به دقت بررسی کنید. یک اشتباه یا خطای دستوری می تواند یک مصاحبه به شما بدهد. در اینجا راهنمایی های اصلاح برای کارکنان شغلی وجود دارد .

دستورالعمل ها و منابع بیشتر برای کمک به شما برای شروع یک نوشتار قوی ارسال کنید: Top 10 Writing Tips Cover Letter | چه چیزی باید در یک جلد نامه ذکر شود نامه 5 جلسه ساده را بنویسید