فرمت نامه مرجع

مرجع نمونه برای یک برنامه کاری یا تحصیلی

یک نامه مرجع برای تأیید به کسی استفاده می شود و یک مروری بر مهارت ها، توانایی، دانش و شخصیت خود را ارائه می دهد. این نامهها اغلب در یک کار یا برنامه آموزشی آشکارا مورد نیاز است.

از آنجایی که یک نامه مرجع یکی از چند قطعه برنامه است که مستقیما توسط کاندید ارائه نمی شود، می تواند وزن زیادی داشته باشد. خوانندگان نامه به مراجع برای بینش به یک نامزد نگاه می کنند.

الگو زیر قالب یک نامه مرجع معمول را نشان می دهد.

نحوه ساخت یک نامه مرجع

این فرمت نامه مرجع نشان می دهد ساختار برای یک نامه مرجع معمول است. نامه شما باید اطلاعات مربوط به ارتباط شما با شخصی که شما توصیه می کنید، چرا واجد شرایط و مهارت های آنها را ارائه می دهد.

فرمت زیر برای مرجع اشتغال مناسب است و همچنین مرجع برای مدرسه فارغ التحصیل. از این به عنوان یک راهنما برای نوشتن نامه مرجع شخصی خود استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مربوطه را شامل می شود.

شما همچنین باید نمونه هایی از نامه های مرجع را برای مشاوره در مورد نحوه نوشتن نامه مرجع خود بررسی کنید. هنگام استفاده از فرمت یا یک نامه نمونه، به یاد داشته باشید انعطاف پذیر باشید. شما می توانید با اضافه کردن یا حذف پاراگراف ها به نیازهای نامه خاص اشاره کنید.

فرمت نامه مرجع

احترام
اگر شما یک مرجع شخصی را می نویسید، شامل یک سلام (آقای دکتر اسمیت، عزیز آقای جونز، و غیره).

اگر یک نامه مرجع کلی بنویسید، بگوئید " به چه کسی ممکن است آن را نگران کند " یا به سادگی یک تجدید نظر را شامل نمی شود.

بند 1
پاراگراف اول نامه مرجع ارتباط شما را با شخصی که شما توصیه می کنید توضیح می دهد، از جمله اینکه چقدر آنها را می دانید، چه مدت آنها را شناخته اید و چرا واجد شرایط برای نوشتن یک نامه ارجاع به توصیه هایی برای اشتغال یا تحصیلات تکمیلی هستید.

بند 2
پاراگراف دوم نامه مرجع حاوی اطلاعات خاصی درباره شخصی که در حال نوشتن درباره آن هستید، از جمله اینکه چرا آنها واجد شرایط هستند، چه چیزی می توانند انجام دهند و چرا شما یک نامه مرجع را ارائه می دهید. اطمینان حاصل کنید که از نمونه های خاصی برای صحبت با مدارک خود استفاده کنید. در صورت لزوم، برای ارائه جزئیات بیشتر از یک بند استفاده کنید.

خلاصه
این بخش از نامه مرجع (معمولا درست قبل از نتیجه گیری) حاوی خلاصه ای مختصر از این که چرا شما شخصی را توصیه می کنید. ایا شما شخصا "به شدت توصیه می کنید" یا "بدون رزرو" توصیه می کنید یا چیزی شبیه آن.

نتیجه
پاراگراف آخر نامه مرجع حاوی یک پیشنهاد برای ارائه اطلاعات بیشتر است. شماره تلفن را در قسمت پاراگراف قرار دهید. همچنین شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را در بخش آدرس برگشت نامه یا در امضای خود (اگر آن ایمیل است، شامل اطلاعات تماس خود را در زیر نام خود را در امضا) شامل. امضای نمونه زیر را ببینید:

خالصانه،

امضا ( نامه کپی )

نام نويسنده
عنوان

نمونه نامه نامه مرجع

خانم اسمیت عزیزم:

من خوشحالم که Linda Barron را به عنوان مدیر بازاریابی شرکت شما معرفی کنم. خانم بارون و من برای بیش از دو سال با هم کار کردند، زمانی که او هماهنگ کننده بازاریابی در بخش من در شرکت XYZ بود.

خانم بارون در طول زمان خود در XYZ مشتاق و روشنگری بود. او مشتاق بود که هر دو روش های بازاریابی را یاد بگیرند و اجرا کنند. خانم بارون به من اشاره کرد که این نقش آینده نگر در شرکت شما شامل پیشگویی های پیشرو در جهت رشد لیست های چشم انداز است. او به خوبی برای این کار مناسب است. خانم بارون در XYZ، با کمک تیم کل ما، کمپین یادگیری الکترونیکی خود را سازماندهی و هدایت کرد و به دنبال دستیابی به چشم انداز در درب بود. این کمپین یک موفقیت فوق العاده بود.

من پیشنهاد خانم بارون بدون رزرو - او می شود علاوه بر ستاره ای به شرکت شما. لطفا دریغ نکنید که با هر سوالی تماس بگیرید میتوانید در این آدرس ایمیل یا در (555) 555-5555 به من مراجعه کنید

خالصانه،

باب جانسون
مدیر بازاریابی، شرکت XYZ

مشاوره عمومی برای نوشتن نامه مرجع

اولا وقتی که خواسته شد یک نامه مرجع بنویسید، قبل از موافقت، به دقت فکر کنید.

فقط می گویند بله، اگر احساس می کنید می توانید نامه مرجع قوی برای نامزد ارسال کنید. اگر احساس راحتی نکنید نامه ای را برای پشتیبانی از درخواست فرد به یک شغل یا مدرسه نوشتید، در اینجا چگونگی ماندگاری برای ارجاع دادن به آن را بیان می کنیم .

هنگامی که تصمیم به نوشتن نامه می دهید، آن را به عنوان خاص که ممکن است.

هنگام نوشتن یک نامه مرجع که یک نامزد را برای باز کردن یک کار مشخص ارجاع می دهد، نامه باید شامل اطلاعاتی در مورد چگونگی مهارت های شخص مطابقت با موقعیت مورد نظر خود باشد. از یک کپی از پست کاری و رزومه کاری خود بخواهید تا بتوانید نامه مرجع خود را هدف قرار دهید. شما همچنین می توانید از شخص درخواست کنید که آیا نقاط خاصی را که می خواهید در نامه بپردازید وجود دارد.

به طور مشابه، هنگام نوشتن یک نامه مرجع برای یک نامزد برای مدرسه فارغ التحصیل، شما باید قادر به توضیح دهید که چرا دانش آموز مناسب مناسب آن برنامه خاص است. بپرسید برای برخی از جزئیات در مورد برنامه، و همچنین یک کپی از رزومه کاری یا CV، بنابراین شما می توانید نامه بر اساس آن هدف قرار داده است.

به دنبال نمونه های بیشتری هستید؟ مرور مجموعه ای از نامه های مرجع نمونه .