یاد بگیرید چطور یک نامه همدردی بنویسید تا به یکی از کارکنان گمراه کمک کنید
مهم نیست که چه کاری شما با همکاری انجام دهید، به کارمند یا همکارانتان کمک می کند که وضعیت ناراحت کننده خود را برطرف کنند، تقریبا همیشه مناسب است که یک نامه همدردی بنویسید . یادداشتهای متأهل همیشه توسط کارکنانی که قدردانی می کنند پیام های همدردی خود را در طول زمان غم و اندوه از دست می دهند ارزشمندند.
این الگو راهنمایی را برای شما فراهم می کند تا بتوانید نامه خود را در محل کار خود بنویسید . این بر فاکتورهایی تأکید میکند که یادداشتهای تسلیت شما را به پیام همدردی شما تحویل می دهد.
نامه همدردی را برای ابراز همدردی قلبهای عصبی بنویسید
پیام همدردی خود را در لوازم التحریر عادی خود با نام و آدرس و تاریخ خود شروع کنید. یا اگر شما انتخاب کرده اید نوشتن یک یادداشت بر روی یک کارت یا قطعه لوازم التحریر، با تاریخ شروع کنید.
ایمیل نیز به عنوان یک رسانه ارتباطی به طور فزاینده ای پذیرفته شده است، اما یک نامه رسمی دست نوشته یا یادداشت تایپ شده، انتخاب های مناسب برای حروف محترمانه است. پیام های همدردی با ایمیل، تصور ماندگار را در بر می گیرند که مکاتبات شما به طور معمول کسب و کار است - و نه در همه پیام های همدردی که شما سعی در انتقال آن دارید.
بعد، نوشتن، عزیز (نام کارمند)،
نامه خود را با شرح رویداد و همدردی خود شروع کنید. بسته به رابطه شما با کارمند (به عنوان مثال، نامه همدردی کارکنان HR به کارمند)، ممکن است لازم باشد که یک یادداشت شرکت بنویسید، اما ممکن است بخواهید یک یادداشت دوم، شخصی بنویسید.
تمرکز این مقاله نامه رسمی شرکت همدردی است. به طور کلی رسمی تر از یک یادداشت است که شما می توانید به یک دوست یا همکار شخصی ارسال کنید.
به عنوان مثال: ما می خواهیم همدردی خود را با از دست رفتن اخیر مادر خود ابراز کنیم. از دست دادن یک عضو خانواده نزدیک همیشه غم انگیز است و ما می خواهیم شما را بشناسیم که از دست دادن شما بسیار متأسفیم.
پیشنهاد برای کمک به کارمند در طول دوره غم و اندوه بدون ملزم کردن منابع شرکت و یا ایجاد یک سابقه که شما قادر به ارائه به همه کارکنان نیست.
به عنوان مثال: لطفا به ما اطلاع دهید در صورتی که هر کاری که می توانیم انجام دهیم به شما کمک می کند تا با از دست دادن مادر خود مقابله کنید.
اطلاعات اضافی در مورد منابع شرکت ارائه می دهند که در خلال زمان غم و اندوه برای کارکنان در دسترس هستند.
به عنوان مثال: کارکنان منابع انسانی به شما در دسترسی به اطلاعات مزایای شما کمک کرده اند و ما خط مشی جبران خسارت را با شما به اشتراک گذاشتهایم. اگر نیازهای خود را فراتر از پارامترهای خط مشی قرار دهید، لطفا به ما اطلاع دهید تا ما بتوانیم وضعیت خود را به صورت فردی مقابله کنیم.
گذشته از فعالیت شرکت ها، زمان اضافی پرداخت نشده برای پرداختن به مسائل مرتبط با مرگ، سفر های خارج از کشور و مشكلات قانونی طولانیمدت ارائه شده است.
یادداشت خود را با یک پیشنهاد تکراری از حمایت متوقف کنید. کارمند ممکن است نیازی به شما نداشته باشد یا چیزی را از شما بخواهد، اما مهم است که پیشنهاد را انجام دهید. شما به ندرت کمک شما را دنبال می کنید، اما شما نشان داده اید که به شما اهمیت می دهید.
به عنوان مثال: ما متعهد به کمک به شما در طول این زمان خشن در سفر زندگی می کنیم. از دست دادن مادر خود غم انگیز است و ما از تلاش های شما برای حرکت به جلو حمایت می کنیم.
لطفا اجازه بدهید بفهمیم چگونه میتوانیم کمک کنیم.
پایان دادن: از امضای عادی خود استفاده کنید. با احترام، یک علامت رایج است که برای پایان دادن به یک پیام همدردی. یا، شما باید راه راحت خود را برای پایان دادن و بستن نامه تسلیت پیدا کنید.
بسته های اضافی شامل:
- به گرمی
- خالصانه
- با احترام بسیار
- تفکر شما
- بهترین
- بهترین آرزوها
- با همدردی
اینها اجزای یک نامه همدردی با پیوندهایی با مراحل است که شرکت ممکن است در فرآیند حمایت از یک کارمند در لحظات غم انگیز زندگی و ناراحتی، به کار گرفته شود.
اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی کار یک کارفرمایان را می توانید به کارکنان و همکاران کمک کنید تا با ناراحتی و غم و اندوه برخورد کنید .
لطفا به یاد داشته باشید که پیام های همدردی خود را بنویسید، بعید است که شما تمام جزئیات مربوط به رابطه کارمند خود را با خویشاوندان خود بدانید. علاوه بر این، به ندرت تمام جزئیات مربوط به یک بیماری کارمند یا تراژدی اعضای خانواده را خواهید داشت.
بنابراین، فرضهایی را که شما در نامه همدردی خود بیان کرده اید محدود کنید. هنگامیکه نامه های همدردی خود را بنویسید، نگه داشتن پیام خنثی بهترین روش شما است. (به عنوان مثال یک کارمند و مادرش ممکن است رابطه ای دور و ناخوشایند را برای بیست سال داشته باشد. شما نمی دانید .بنابراین یک پیام همدردی را بنویسید که رابطه نزدیک و دوست داشتنی را در نظر بگیرد. تسلیت های شما بر گوش های ناشنوا قرار می گیرد. )
نمونه همدردی نامه
عزیز الیزابت
ما خیلی متاسفم که در مورد مرگ مادرت شنیدی. از دست دادن یک عضو خانواده همیشه دشوار است لطفا به ما اطلاع دهید در صورتی که هر کاری که ما می توانیم انجام دهیم برای کمک به شما در طول این تلاش زمان وجود دارد.
شما در شرایطی که در خط مشی جبران خسارت کارکنان ذکر شده، سه روز از زمان پرداخت شده واجد شرایط هستید. ما در گذشته، زمان اضافی برای کارکنان در زمان سفر و کسب و کار شخصی مربوط به مرگ، زمان بیشتری را از کار صرف کردیم.
لطفا اجازه دهید مدیر یا منابع انسانی خود را بدانید که آیا شما نیاز به درخواست وقت اضافی دارید. ما همچنین می توانیم با یک برنامه انعطاف پذیر کار کنیم اگر کسب و کار خانوادگی شما در طول ساعات کاری انجام شود.
ما متعهد به کمک به شما از طریق این زمان خشن در سفر زندگی می کنیم. ما در مورد از دست دادن مادر خود همدردی می کنیم و می خواهیم از تلاش های شما برای پیشبرد کسب و کار زندگی خود حمایت کنیم. لطفا اجازه بدهید بفهمیم چگونه میتوانیم کمک کنیم.
با احترام،
سوزان
مدیر منابع انسانی
مدیر کارمند همچنین می تواند نامه یا یادداشت همدردی را در نظر بگیرد. این بیشتر مناسب است بر روی یک کارت یادداشت و ارسال غیر رسمی از نامه رسمی شرکت از طریق منابع انسانی فرستاده شده است.
همکاران و دوستان نیز تشویق می شوند تا در پاسخ به لحظات وحشیانه زندگی، همدردی را به وجود آورند.