نامه حرفه ای و ایمیل نوشتن و قالب بندی دستورالعمل

بهترین راه برای نوشتن یک نامه چیست؟ آیا نامه های کاغذ هنوز هم کار می کنند و یا یک گزینه بهتر از ایمیل است؟ بهترین راه برای برقراری ارتباط وجود ندارد. در بعضی موارد ممکن است ارتباط برقرار کردن از طریق ایمیل منطقی باشد، در غیر این صورت ممکن است لازم باشد نامه های سنتی تایپ شده، چاپی و امضا ارسال کنید.

کدام انتخاب شما بستگی دارد به اینکه با آن ارتباط برقرار کنید و هدف مکاتبات شما چیست. ایمیل سریع تر و آسان تر است، اما برخی از پیام های ایمیل هرگز باز نمی شود و بسته به اینکه شما چه کسی هستید و به همین دلیل است که نوشتن می کنید، ممکن است مجبور شوید یک نامه تایپ شده و امضا ارسال کنید یا آن را آنلاین بفرستید.

نامه حرفه ای و راهنمای نوشتن ایمیل

صرف نظر از چگونگی برقراری ارتباط، حروف به خوبی نوشته شده شامل چند بخش هستند، آنچه در هر بخش ذکر شده است و نحوه فرمت کردن سند بستگی به اینکه آیا شما یک نامه تایپ شده یا یک پیام ایمیل ارسال می کنید.

در اینجا دستورالعمل هایی برای نوشتن نامه ها و پیام های ایمیل، از جمله نحوه نوشتن، فرمت کردن و اصلاح نامه های خود، با نمونه هایی از انواع مختلف نامه های کسب و کار است.

چه چیزی باید در نامه یا ایمیل وارد کنید

این راهنما برای نوشتن نامه ها شامل مواردی است که باید در هر بخشی از یک نامه ذکر شود، نحوه آدرس دادن و امضای ارتباطات تایپ شده و ایمیل، فرمت ها و طرح های نامه و نمونه ها و قالب ها.

بخشی از یک نامه

اطلاعات تماس
چگونه اطلاعات تماس خود را شامل می شود بر اساس نحوه ارسال نامه شما متفاوت است. هنگامی که شما یک پیام ایمیل ارسال می کنید، اطلاعات تماس شما در انتهای پیام به جای بالای صفحه قرار می گیرد.

در اینجا چیزی است که باید شامل نمونه ها برای هر دو نوع نامه ها و ایمیل ها باشد.

نمونه های خوشبختی
تبریک بخش سلامت نامه شماست. در اینجا یک لیست از نمونه نامه هایی است که به خوبی برای مکاتبات حرفه ای کار می کنند.

بدن نامه

متن نامه شما شامل چندین پاراگراف می شود.

پاراگراف اول باید شامل یک مقدمه و یک توضیح کوتاه از دلایل خود برای نوشتن باشد. پاراگراف دوم (و هر پاراگراف زیر) باید دلایل خود را برای نوشتن توضیح دهد. پاراگراف آخر باید درخواست خواننده را درخواست کند، در صورت درخواست چیزی، و یا چگونگی پیگیری آن را مشخص کنید.

اطمینان حاصل کنید که هدف نامه شما روشن است. خواننده نیاز به دانستن آنچه شما می خواهید و چگونه می تواند به شما کمک کند. یا اگر شما خدمات یا کمک هایی را که می توانید به خواننده ارائه دهید، ارائه می دهید.

بسته شدن
یک نامه با یک اصطلاح مانند "با احترام" و یا "با احترام" بسته شده است که به وسیله یک کاما، پس از امضای شما، اگر شما نامه ای تایپ شده ارسال کنید بسته می شود. اگر شما یک ایمیل ارسال می کنید، نام خود را پس از بسته شدن بنویسید. در اینجا لیستی از نمونه های بسته شدن نامه است که برای مکاتبات مرتبط با کسب و کار مناسب است.

امضا

تکمیل لمس نامه شما امضای شما است که در یک پیام ایمیل شامل اطلاعات تماس شما خواهد شد.

چگونه نامه ای بنویسیم
مهم است که به فردی که شما به صورت رسمی نوشتید صحبت کنید، مگر اینکه آنها را خیلی خوب بدانید. در اینجا نحوه آدرس دادن یک نامه از جمله اطلاعات عمومی که می توانید از آن استفاده کنید، در صورتی که یک شخص تماس در شرکت نداشته باشید.

قالب بندی نامه های شما

اکنون که شما تمام اطلاعاتی را که لازم دارید را شامل می شود، فرمت استاندارد را برای استفاده از نامه ها و پیام های ایمیل بررسی کنید:

نامه نوشتن دستورالعمل

گام بعدی این است که نامه خود را له کنید تا فاصله بین پاراگرافها و بالا و پایین صفحه وجود داشته باشد. شما همچنین می خواهید یک سبک قابل خواندن، حرفه ای و اندازه فونت را انتخاب کنید. آنچه که شما می گویید به دلیل اینکه شما در حال نوشتن هستید بستگی دارد، بنابراین مطمئن شوید که نامه خود را متناسب با موقعیت شخصی و حرفه ای خود قرار دهید.

در اینجا راهنمای گام به گام برای نوشتن انواع مختلفی از حروف، از جمله حاشیه صفحه، فونت، فاصله، و جزئیات آنچه که باید همراه با نمونه های هر یک از آنها.

نمونه ها و قالب ها

با استفاده از یک الگو، راه بسیار خوبی برای شروع نامه یا پیام ایمیل شما است زیرا شما با فرمت اصلی در محل شروع کار می کنید. به سادگی اطلاعات خود را در بخش مناسب نامه پر کنید.

نگاهی به نمونه ها مفید است، زیرا شما می توانید ایده هایی را برای آنچه که در مکاتبات خودتان می گویند، دریافت کنید.

نمونه نامه
نامه های نمونه از جمله نامه های تجاری، نامه های پوشش، مصاحبه با نامه های شما، نامه های پیگیری، پذیرش شغل و نامه های رد، نامه های استعفا، نامه های قدردانی، نامه های کسب و کار و نمونه نامه ها و قالب های بیشتر.

نمونه های پیام ایمیل
نمونه کارها، جستجوی شغلی و پیام های ایمیل کسب و کار، به علاوه قالب های ایمیل، نمونه های پیام های فرمت شده و خط موضوع، سلام و نمونه های امضا.

متن اصلاح شده و بررسی املا

در نهایت، قبل از چاپ یا ارسال نامه خود و یا ارسال ایمیل خود را، چک املا، چک کردن گرامر و ویرایش آن. یک نکته برای اطمینان از این که هیچ خطایی وجود ندارد، خواندن آن با صدای بلند است. شما ممکن است متوجه اشتباهاتی که شما آن را دنبال نکرده اید بررسی کنید.

مقالات مرتبط: نامه های تبریک و تبریک