هنگام نوشتن یک نامه تجاری و یا ارسال یک پیام ایمیل، مهم است نامه خود را به روش حرفه ای بسته کنید. پایان ایده آل برای یک نامه تجاری، لطف و احترام شما را بدون بی نظیری یا تناقض آشنا به شما تحمیل می کند. اگرچه ممکن است به نظر میرسد قدیم، اغلب متخصصان کسب و کار، مکاتبات نوشتاری - چه از طریق یک نامه یا یک ایمیل - انتظار میرفتند که به شیوهای محافظه کار نوشته و قالب بندی شوند .
نه تنها این به این معنی است که شما باید بر روی ظاهر نامه خود (بی نظیری از کاغذ رنگی، طرح های لوگو و فونت های هنری) تمرکز کنید، اما این بدان معنی است که شما باید یک کلید خصوصی بسیار کم، بی نظیر و حرفه ای عبارت بسته شدن بهترین سناریو این است که مدیر استخدام، همکار یا ارتباط حتی بسته شدن را متوجه نخواهد شد.
در زیر لیستی از بسته شدن نامه هایی هستند که برای مکاتبات مربوط به کسب و کار و اشتغال مناسب هستند.
نمونه ای از بسته شدن نامه های کسب و کار
- خالصانه
- ارادتمند شما
- با احترام
- بهترین
- با احترام
- با احترام
- واقعا شما
- بیشتر صادقانه
- با احترام
- با احترام
- متشکرم
- با تشکر از شما برای توجه شما
بستن مکاتبات نظامی
مطابق مکاتبات مربوط به کسب و کار یا کار، مکاتبات نظامی نیز معیارهای بستن (همچنین به عنوان «غفلت» نامیده شده است) که باید قبل از امضاء آن ارائه شود، تعیین کرده است.
اگر شرکت شما تجارت را با ارتش انجام دهد - یا اگر شما برای کار در ارتش درخواست می کنید، باید بدانید که در "نامه بسیار" (اغلب به اختصار "V / R") در مکاتبات نوشتاری و ایمیل بین اعضای ارتش .
این قانون توسط ستاد مشترک ارتش، وزارت دفاع ایالات متحده، ارتش ایالات متحده، نیروی دریایی ایالات متحده و نیروی هوایی ایالات متحده اخذ شده است که بسته شدن "احترام به شما" برای رئیس جمهور ایالات متحده (بر اساس ایالات متحده) استانداردهای ارتش، این نیز به بانوی اول و انتخاب رئیس جمهور گسترش می یابد).
نامه ای به تمام صاحبنظران دیگر به راحتی از خیانت استفاده می کنند، "با احترام".
پس از بسته شدن چه باید کرد؟
بستن را با کاما، فضایی، و سپس نام خود دنبال کنید. مثلا:
با احترام،
اسم شما
آدرس ایمیل شما
شماره تلفن شما
چه چیزی را نباید به عنوان یک بسته نامه کسب و کار استفاده کرد
هر چیزی که می خواهید در یک ارتباط غیررسمی استفاده کنید، نامه ای تجاری نامناسب است. این شامل عامیانه، متن سخنرانی، emojis، و هر چیز غیر رنگ یا گاه به گاه است.
اگر شما برای برقراری ارتباط بیشتر با دوستان، خانواده یا حتی همکارانتان که برای مدت طولانی کار کرده اید، بسته شدن مناسب برای یک نامه تجاری، احتمالا در ابتدا احساس راحتی خواهد کرد. در مورد آن نگران نباشید - همکاران یا همکاران تجاری شما هنگامی که مکاتبات خود را می خوانند احساس راحتی نمی کنند. چه چیزی غیر طبیعی برای شما ظاهر خواهد شد به دریافت کننده محترم و مودبانه.
ارتباطات رسمی در زندگی مدرن از بین رفته است، اما هنوز هم وجود دارد که این تنها راه درست برای تقویت اتصال یا انتقال اطلاعات است. اگر شما در حال درخواست برای کار هستید، به دنبال توصیه یا گسترش شبکه خود هستید، در کنار رسمی بودن.
یک احتیاط: اجازه ندهید که احساس کمی اندیشۀ یک نامه کسب و کار رسمی شما را به استفاده از زبان درخشان و قدیمی تبدیل کنید.
به یاد داشته باشید، امیدوار هستید که فردی که نامه شما را می پذیرد هیچ خاطره ای از بستن شما ندارد. آخرین چیزی که می خواهید یک مدیر استخدام است که به جلسه HR با نامه ی کتبی خود در دست می آید و از تیم می خواهد که با "آقای عزیزترین احترامات شخصی" ملاقات کند.
نمونه هایی از بسته شدن نامه های تجاری نامناسب
- به سلامتی
- صمیمانه
- خوشبختانه
- بعد
- با تشکر!
- TTYL / TTFN
- به گرمی
یک یادداشت در مورد ایمیل نامه های تجاری
ممکن است وسوسه آمیز باشد که از طریق بسته شدن ایمیل خود را از دست بدهید ، اما به این وسوسه نپردازید. اگر چه ایمیل های بسته نویسی کاملا مناسب برای ارتباط روزمره با دوستان و همکاران شما نیستند، به نظر می رسد افرادی که شما نیز نمی دانید آنها را از بین می برند یا بدتر، غیر حرفه ای.
شما همچنین باید از یک نامه کسب و کار بسته شدن زمانی که شما مربوط به کسی حرفه ای در مورد یک مسئله مهم است، چه این یک پروژه جدید و یا فرصت شغلی است.
هنگامی که شما به بستن نیاز ندارید
چگونه مطمئن شوید که آیا از بسته شدن استفاده کنید یا نه؟ یک آزمایش خوب این است که خودتان بپرسید آیا این ایمیل بیشتر به یک پیام / متن فوری یا یک نامه تجاری مربوط است یا خیر. اگر شما به هم تیمی خود یک بروز رسانی سریع در یک پروژه جاری داده اید، بسته شدن رسمی ممکن است ضروری نباشد؛ اگر شما کلاه خود را در حلقه برای ارتقاء پرتاب کنید، مطمئنا لازم است.
وقتی همه چیز ناکام می شود و هنوز مطمئن نیستید، در کنار احتیاط گمراه شوید و شامل آن شوید. شما بیش از حد مودب و احترام نخواهید بود.
ادامه مطلب: چگونه یک نامه تجاری را فرمت کنید مثال نامه کسب و کار نامه