چگونه می توان اطلاعات تماس خود را در یک جلد نامه قرار داد

هنگامی که نامه ای را بنویسید یا یک پیام ایمیل ارسال کنید که حاوی یک نامه همراه است، همیشه باید اطلاعات تماس خود را وارد کنید. به نظر ساده، اما مهم است که آن را به درستی انجام دهید. در اینجا نحوه اضافه کردن این اطلاعات تماس در نامه ی کتبی خود را خواهید دید.

بهترین استفاده از همان قالب اساسی در هر زمان برای به اشتراک گذاشتن جزئیات تماس شما - این زمان برای خلاقیت نیست. شما نمی خواهید که گیرنده هر کاری را انجام دهد تا بتواند با شما ارتباط برقرار کند، اما نحوه اضافه کردن اطلاعات تماس شما به روش متداول شما برای ارسال نامه ی کتبی شما متفاوت خواهد بود.

اطلاعاتی در مورد چگونگی تماس با شما ارائه کنید

در نامه کتبی شما، بدون توجه به اطلاعات تماس که شامل آن هستید - آدرس خیابان، شماره تلفن، یا ایمیل - به گیرنده سریع ترین راه برای تماس با شما را نشان می دهد. برای مثال، اگر نامه ارسالی خود را ارسال می کنید، می توانید بنویسید "در طول ساعت کار در شماره تلفن بالا می توانید به من دسترسی پیدا کنید."

یا در یک پیام ایمیل، می توانید بگویید، "من منتظر شنیدن از شما هستم - آدرس ایمیل و شماره تلفن من در امضا من است". یک جمله ساده در نتیجه نامه کتبی شما به کارفرمایان هر دو در جایی که برای پیدا کردن اطلاعات تماس شما و بهترین راه برای برقراری تماس است، را روشن می کند.

بخش تماس: نامه جلد چاپی

هنگامی که شما نامه ای به ایمیل یا برای ارسال به هیئت مدیره کاری یا وب سایت شرکت ارسال می کنید، بخش اول نامه ی کتبی شما باید شامل اطلاعاتی در مورد نحوه کار با شما باشد. اگر اطلاعات تماس برای کارفرمای خود داشته باشید، آن را درج کنید، در غیر این صورت، فقط اطلاعات خود را فهرست کنید.

برای نامه ای که بر روی کاغذ چاپ شده است، اطلاعات تماس خود را در بالا سمت چپ قرار دهید. از یک فاصله و یک فونت سازگار استفاده کنید و آن را به عنوان یک بلوک اطلاعاتی که متعلق به هم هستند را فرمت کنید.

بر روی کاغذ، همیشه آدرس پستی کامل خود را شامل می شود (از این رو، از آنجا که نامه نامه را می فرستید، از آدرس کامل گیرنده نیز استفاده می کنید).

اطلاعات تماس اضافی باید شامل شماره تلفن و آدرس ایمیل شما باشد.

یک فضای را ترک کنید، تاریخ را اضافه کنید و سپس نام و آدرس گیرنده را که تنها فاصله است تایپ کنید. هر دو نام فردی را که نامه ای به عنوان و عنوان آن شخص ارسال می کنید، و نیز نام سازمان را وارد کنید.

کارشناسان به شدت توصیه می کنند که تحقیق خود را انجام دهند تا نام شخص دریافت کننده نامه را بدانید. شما می توانید از وب سایت شرکت یا LinkedIn برای تعیین نام مدیر استخدام استفاده کنید. یا، خط اصلی این شرکت را بشنوید و ببینید که آیا مدافع خدمات می تواند کمک کند.

اگر نمیتوانید یک نام مخاطب را تعیین کنید، به سادگی "نام" و "عنوان" را در بخش اطلاعات تماس کارفرما خاموش کنید. در عوض، شما می توانید یک بخش قرار دهید. به عنوان مثال، "اداره مقالات" یا "منابع انسانی".

در اینجا چگونگی شروع نامه شما باید نگاه کنید:

اطلاعات تماس شما
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
آدرس ایمیل شما

تاریخ

اطلاعات تماس کارفرما
نام
عنوان
شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی

اگر اطلاعات ایمیل خود را در یک نامه ی کتبی نوشته شده وارد کنید، مطمئن باشید که ایمیل خود را اغلب بررسی کنید تا پیام های بالقوه ای را از دست ندهید، حتی اگر از اغلب ایمیل ها استفاده نکنید.

بخش تماس: پیام ایمیل

ارتباطات ایمیل یک داستان متفاوت است و در کل مانند یک نامه پوشش کاغذی نیست. هنگام ارسال یک ایمیل نامه الکترونیکی ، نباید اطلاعات تماس کارفرما را شامل شود. و به جای فهرست اطلاعات تماس خود را در بالای پیام، پس از نام خود، آن را در امضای خود قرار دهید.

امضای شما می تواند اطلاعات تماس کامل خود، مانند آدرس خیابان یا فقط نام، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را شامل شود. شما همچنین ممکن است لینک های مرتبط با رشته های اجتماعی خود را مانند نمایه LinkedIn یا وب سایت حرفه ای خود درج کنید، در صورتی که اطلاعات مفید دیگری را ارائه می دهد یا به تخصص شما در زمینه کار شما افزوده می شود.

مثالهایی از امضای ایمیل وجود دارد:

مثال امضای ایمیل
FirstName LastName
آدرس ایمیل
تلفن

امضای ایمیل با مثال کامل
FirstName LastName
خیابان
کد پستی شهر
آدرس ایمیل

تلفن

امضای ایمیل با مثال LinkedIn

FirstName LastName
آدرس ایمیل
تلفن
نمایه LinkedIn

در حالی که یک گرافیک کوچک ممکن است در امضای خود قابل قبول باشد، با تصاویر فوق العاده ای از امضای نوشته شده خود یا لوگوی شرکت خود نباشید. آن را ساده و حرفه ای نگه دارید