در طول جستجوی شغلی شما ممکن است خود را در وضعیتی قرار دهید که در آن شما نیاز به درخواست خود دارید . این می تواند به دلایل بسیاری رخ دهد، از جمله:
- شغل دیگری را قبول میکنید
- شما نیاز به نقل مکان (به عنوان مثال، به دلیل همسر خود را خارج از شهر منتقل می شود)
- یک عضو خانواده بیمار شده است و شما نیاز به مراقبت از آنها دارید
- شما متوجه شغل مناسب نیستید
به هر دلیلی، حرفه ای ترین کاری که باید انجام دهید این است که به زودی کارمند با اخطار نامه مطلع شوید.
چرا درخواست شما را بیرون بریزید
مردم گاهی نگران می شوند که حذف برنامه خود یک پل با شرکت را بسوزاند. در حقیقت، اگر مطمئن هستید که کار برای شما درست نیست، حذف درخواست شما یک مزیت برای شرکت است. این موجب صرفه جویی در زمان و تلاش و اجازه می دهد تا شرکت را بر روی نامزدها که هنوز در موقعیت مورد علاقه هستند تمرکز می کنند. کارفرمایان ترجیح می دهند از پیشنهاد پیشنهاد شغلی که رد شده اند اجتناب شود. کلید از اجتناب از هر گونه رابطه soured بودن است که مودبانه و سریع با نامه خروج خود را.
چه چیزی باید در نامه بازپرداخت
در نامه خود، نیازی نیست که دلیل لغو درخواست خود را ارائه دهید. شما به سادگی اجازه می دهید آنها را بدانید که دیگر مایل نیستید که در موقعیت قرار گیرید. اگر تصمیم به ذکر دلیل داشته باشید، آن را مثبت نگه دارید. اگر کار فقط مناسب نیست، شما می توانید بدون دادن هیچ چیز منفی در مورد شرکت و یا کارکنان خود می گویند.
شما باید نامه را بلافاصله پس از اینکه می دانید که شما دیگر علاقه مند به انجام این کار نیستید ، اجازه دهید تا مدیر استخدام به کاندیداهای قابل قبول تمرکز کند.
نحوه فرمت نامه یا ایمیل
اگر نامه خود را از طریق خدمات پستی ارسال کنید، باید آن را همانطور که هر مکاتب حرفهای حرفه ای می کنید، فرمت کنید.
با اطلاعات تماس خود، با تاریخ و اطلاعات تماس کارفرما شروع کنید. نامه شما باید با سرود محبت آمیز شروع شود و سپس به دلیل اینکه شما در حال نوشتن هستید بیان کنید.
از آنها بخاطر زمان صرف شده برای شما در نظر گرفته شده است و سپس از یک بسته حرفه ای استفاده کنید.
هنگام ارسال نامه از طریق خروج از طریق ایمیل، نیازی نیست که اطلاعات تماس کارفرما را شامل شود. خط موضوع باید شامل نام شما و «لغو درخواست» باشد. نامه را با ذکر مجدد خود به همراه یک پاراگراف (یا دو) شروع کنید که قصد دارد درخواست شما را از نظر اخذ نماید و از زمان خود از آنها تشکر کند.
با نام و اطلاعات تماس خود نزدیک شوید.
نامه نمونه برداشت
نگاهی به نامه های خروجی نامه های ما برای دریافت ایده هایی در مورد آنچه می خواهید بگوئید، زمانی که شما نیاز دارید خود را از نظر کار برای خود بیفزایید.
نمونه # 1
اسم شما
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
شماره تلفن
پست الکترونیک
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
نام جالب:
خیلی ممنون از توجه من به جای عنوان شغل با نام شرکت. با این حال، من می خواهم درخواست خود را برای این کار برمیدارم.
من صادقانه قدردانی می کنم که شما وقت خود را برای مصاحبه با من و به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد فرصت و شرکت خود قدردانی میکنید.
باز هم ممنون از توجه شما و زمان اشتراک گذاری.
امضا
اسم شما
نمونه # 2
موضوع: نام خانوادگی نام خانوادگی - لغو درخواست
آقای جونز عزیز
من صادقانه از توجه شما به سمت مدیر حساب مدیر با شرکت شما قدردانی می کنم. من متاسفم که به شما اطلاع دارم که باید درخواست خود را برای این کار برداشت. شوهرم یک تبلیغ جذاب با شرکتش دریافت کرده است که به نقل مکان به یک کشور دیگر نیاز دارد و ما در پایان تابستان خواهیم بود.
با تشکر از شما برای گذراندن دوره بررسی شرایط و دیدار با من.
با احترام،
نام خانوادگی نام خانوادگی
999-999-9999
lastname123@email.com
نمونه # 3
موضوع: نام خانوادگی نام خانوادگی - لغو درخواست
خانم اسمیت عزیزم:
با تشکر از شما برای دیدار با من در هفته گذشته برای بحث در مورد نقش بخش بازاریابی. من از مکالمات ما لذت می بریم و از پروژه هایی که در آثار شرکت XYZ هستند، بسیار جذاب بودیم.
من امروز می نویسم تا خودم را از توجه به جایگاهش بیرون کنم، با این حال، از آنجا که من در یک شرکت دیگر شرکت کردم و پیشنهاد شغلی را پذیرفتم.
با تشکر از شما برای وقت و توجه شما.
بهترین،
نام خانوادگی نام خانوادگی
999-999-9999
firstname.lastname@email.com