تعیین اینکه چه مناسب است بستگی دارد به اینکه چقدر متوجه دریافت کننده، دلیل نامه شما و اینکه آیا شما نامه ای یا ایمیل ارسال می کنید بستگی دارد. اغلب اظهارات در ایمیل ها رسمی تر از نامه های چاپی است.
هنگام ارسال ایمیل، شما احتمالا مایل به تغییر و تحسین خود را در یک زنجیره پیوسته از ایمیل مکالمه خواهید کرد - در حالی که "عزیز" برای ایمیل اولیه مناسب است، هنگامیکه در مکالمه ایمیل سریع سرقت می کنید برای راه اندازی یک نشست احساس می کنید زمان. در این وضعیت، استفاده از یک جمله بعد از "Hello again، Name" و یا حتی برای استفاده از نام گیرنده خود بدون سرود استفاده کنید.
جزئیات بیشتر در مورد گزینه های خوشایند و همچنین زمان استفاده از آنها را در زیر دریافت کنید.
انواع مقالات نامه
از آنجایی که محبت اولین چیزی است که دریافت کننده می بیند، مهم است که شما سطح مناسب آشنایی و احترام را در اختیار شما قرار دهید. ممکن است بخواهید بسته به مکاتباتی که ارسال میکنید دوستانه یا حرفه ای تر به نظر برسید.
عزیزم: این محبت در بسیاری از شرایط مناسب است، اینکه آیا شما شخص خوبی را می شناسید یا اگر آشنایی تجاری، یک کارفرمای بالقوه یا یک ناظر داشته باشید.
اگر شخص را به خوبی می شناسید، فقط از نام خود استفاده کنید.
برای یک کارفرمای بالقوه یا سرپرست، همیشه از خانم یا خانم استفاده کنید (خانم یا خانم زمانی که می دانید زن ازدواج کرده یا ازدواج کرده)، مگر اینکه به طور خاص از شما خواسته شود از نام خود استفاده کنید.
برای آشنایی با کسب و کار و یا همکار، استفاده شما از "تنها نام" بستگی به این دارد که چقدر شما شخص را می شناسید.
اگر بر اساس نام اولی هستید، از آن استفاده کنید. اگر مطمئن نیستید، از Mr. / Ms استفاده کنید. نام خانوادگی، یا آقای / آقایان نام خانوادگی نام خانوادگی اگر نام مخاطب شما بی طرفی جنسیتی باشد (به عنوان مثال تیلور براون) و شما مطمئن نیستید که آیا شما به یک زن یا مرد مراجعه می کنید، عزیز تیلور براون نیز مناسب است.
نمونه هایی از تبریک نامه
هنگامی که شما به عنوان محبت از "عزیز" استفاده می کنید، پس از نام شخص وارد یک کاما یا کولون می کنید:
- خانم براون عزیزم:
- خانم براون عزیز
- سارای عزیز:
- سارای عزیز،
کاما انتخابی غیر رسمی است و باید برای ایمیل ذخیره شود. همانطور که در بالا ذکر شد، "عزیز" ممکن است به عنوان کمی قدیم، به ویژه در مکاتبات ایمیل در حال انجام، خوانده شود. در حالی که برای اولین نقطه ی ایمیل تماس خوب است، بهتر است در ایمیل های بعدی به گزینه های دیگر (مانند "سلام دوباره") تغییر دهیم.
به آن کسی که ممکن است نگران باشد : این در مکاتبات تجاری استفاده می شود که در آن شما فرد خاصی را ندارید که در حال نوشتن هستید. شما ممکن است هنگام انجام یک تحقیق یا هنگام درخواست کار، از آن استفاده کنید، جایی که نام فردی که منجر جستجو نامزد را نمی داند. با این وجود، شما باید هر گونه تلاش برای پیدا کردن نام کسی که در بخش خاص است که شما علاقه مند به تماس با آن هستید (سعی کنید با استفاده از یک وب سایت شرکت یا LinkedIn برای پیدا کردن یک مخاطب خاص).
آقا یا خانم عزیز: اگر شما می دانید از عنوان جنسیت مناسب استفاده کنید، یا اگر مطمئن نیستید، هر دو را انتخاب کنید. این فقط هنگامی استفاده می شود که نامی برای استفاده نداشته اید، زیرا همیشه باید حروف خود را به طور خاص به عنوان حروف الفبا انتخاب کنید.
در حالی که این ارجحیت خاص را می توان به عنوان منسوخ تفسیر کرد، همیشه با پیچیدگی در ارتباط با محافظه کاری در هنگام رسیدگی به مکاتبات در روابط تجاری همیشه عاقلانه است.
سلام (یا صبح بخیر، بعد از ظهر): این گزینه ها را بعنوان یک نسخه رسمی کمی از "سلام" و "سلام" در نظر بگیرید.
سلام: فقط در مکاتبات ایمیل مناسب است و باید در درجه اول با افرادی که به خوبی می شناسید یا در شرایط بسیار گاه به گاه استفاده کنید.
سلام: آیا در مکالمه تلفنی گاه به گاه با افرادی که به خوبی می شناسید مناسب است
احضار در ایمیل گروه
وقتی نوشتن نامه را به چند نفر می نویسید، بسیاری از گزینه های بالا هنوز منطقی هستند.
شما می توانید "عزیزم مریم، باب و سو" را بنویسید یا "سلام ریک و جن" بنویسید. اما ممکن است بخواهید یک تبریک گروهی مانند «سلام همه» یا «تیم عزیز» انتخاب کنید.
نکاتی برای نوشتن نامه های تجاری
برای یادگیری در مورد نوشتن نامه های تجاری فراتر از آن است که می توانید از آن استفاده کنید. در اینجا راهنمایی در مورد چگونگی نوشتن نامه های کسب و کار است که شامل فرمت های قالب نامه کلی کسب و کار و نمونه های نمونه کار تجاری مرتبط با اشتغال است.
برخی از نامه های نمونه را مرور کنید
داشتن یک نمونه نامه برای پیگیری ممکن است کمک کند. در اینجا یک لیست نمونه نامه برای کارکنان شغلی از جمله نامه های پوشش، مصاحبه با نامه های شما، نامه های پیگیری، پذیرش شغلی و نامه های رد، نامه های استعفا، نامه های قدردانی و نمونه های بزرگتری از نامه های اشتغال است.