ابتدا اطمینان حاصل کنید که حساب ایمیل شما برای جستجوی شغلی شما یک حرفه ای است.
شما باید یک دسته ایمیل ساده و حرفه ای مانند FirstnameLastname@gmail.com داشته باشید. اگر مطمئن نیستید که چگونه یک حساب ایمیل ایجاد کنید، این راهنما را درباره نحوه تنظیم یک حساب ایمیل برای جستجوی شغلی خود مرور کنید .
امضای ایمیل در پایین هر ایمیل ظاهر می شود و شامل همه جزئیات تماس مهم شما می شود. این شامل اطلاعات زیادی است که شما در بالای یک نامه تجاری معمول قرار می دهید.
فرمت یک پیام ایمیل همانند یک نامه نوشته شده نیست. به عنوان مثال، در یک نامه تجاری ، نام و اطلاعات تماس خود را در بالای نامه ذکر کنید. شما این اطلاعات را در بالای ایمیل قرار نمی دهید. در عوض، آن را در امضای ایمیل شما می گذارد.
چه باید در امضای ایمیل وارد شوید؟
حداقل، یک امضای ایمیل باید نام کامل شما، آدرس ایمیل و شماره تلفن شما را داشته باشد، به طوری که مدیران استخدام با یک نگاه، چگونه می توانند با شما تماس بگیرند.
شما همچنین ممکن است عنوان شغلی فعلی و شرکتی که برای آن کار می کنید و آدرس کامل خود را نیز شامل کنید. شامل یک لینک به نمایه LinkedIn شما یک راه خوب برای دادن مدیر استخدام اطلاعات بیشتر در مورد مهارت ها و توانایی های شما است.
شما همچنین می توانید دکمه LinkedIn را به امضای ایمیل خود اضافه کنید اگر ترجیح می دهید.
شما همچنین ممکن است به حساب توییتر خود پیوند دهید اگر از آن برای جستجوی شغلی و / یا اهداف مرتبط با شغلی استفاده می کنید. برای متقاضیان در زمینه های خلاق، مانند نویسندگان و طراحان، اضافه کردن لینک به نمونه کارها آنلاین ایده عالی است، و یا اگر شما وب سایت حرفه ای خود را، شما می توانید یک لینک به آن اضافه کنید.
بیش از حد انجام نشده و مراقب باشید از جمله لینک های بیش از حد در امضای ایمیل خود را. فقط به مهمترین اطلاعات لینک کنید. قبل از افزودن هر URL احتمالی که در آن به نظر میرسید آنلاین هستید، در نظر بگیرید که در آن شما بیشتر شبیه افرادی هستید که میخواهید کلیک کنید.
به عنوان مثال، اگر پروفايل LinkedIn شما بهترين تاريخ حرفه شما را در خود جاي دهد، از آن استفاده کنيد. اگر خوراک توییتر مهارت های مربوط به حرفه ای خود را نشان می دهد (به عنوان مثال، توانایی های بازاریابی)، پیوند ممکن است معنادار تر باشد. اما شما به هر دو نیاز ندارید.
همچنین مهم است که چیزهایی را بیرون بیاورید که در هنگام ارسال ایمیل مربوط به جستجوی شغلی خود، مانند نقل قول الهام بخش در امضای آنها، در امضای ایمیل تعلق ندارید. در حالی که اضافه کردن نقل قول های الهام بخش زیبا برای ایمیل های شخصی مناسب است، فقط به اندازه کافی حرفه ای برای ایمیل کاری نیست، بنابراین از امضای ایمیل خود را ترک کنید.
نمونه امضای ایمیل
انواع امضای ایمیل زیر را مشاهده کنید. همه این موارد مناسب برای استفاده در هنگام جستجوی شغلی هستند.
اگر می خواهید از هر یک از این مثال ها استفاده کنید، مطمئن شوید که هرگونه اطلاعات را تغییر دهید تا به شرایط شخصی شما برسد.
نمونه امضاء ایمیل
FirstName LastName
آدرس ایمیل
تلفن
تلفن همراه
امضای ایمیل نمونه با آدرس کامل و اطلاعات استخدامی
FirstName LastName
مدیر بازاریابی شرکت ABC
خیابان
کد پستی شهر
آدرس ایمیل
تلفن
تلفن همراه
امضای ایمیل نمونه با LinkedIn
FirstName LastName
آدرس ایمیل
تلفن
تلفن همراه
نمایه LinkedIn (اختیاری)
نمونه امضای ایمیل با توییتر
FirstName LastName
آدرس ایمیل
تلفن
تلفن همراه
نمایه LinkedIn (اختیاری)
حساب توییتر (اختیاری)
نحوه تنظیم امضای ایمیل شما
هر سرور ایمیل دارای مراحل مختلفی است که باید برای تنظیم امضای ایمیل خود داشته باشید. به طور معمول، شما می توانید بر روی "تنظیمات" در حساب ایمیل خود کلیک کنید، و یک تب را پیدا کنید که به شما می گوید که چگونه و کجا یک امضا را اضافه کنید.
هنگامی که امضای خود را اضافه میکنید، باید به طور خودکار به همه پیامهای خروجی خود اضافه شود. این بدان معنی است که شما هرگز نباید در امضای هر زمان که یک ایمیل ارسال می کنید بنویسید - به طور خودکار به انتهای ایمیل شما اضافه می شود.
شغل جستجو پست الکترونیک
در هنگام استفاده از ایمیل خود برای جستجوی شغلی، باید درباره ی آداب معاشرت بدانید. این راهنمای را برای یافتن پست الکترونیکی در ایمیل های کاری خود برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی نوشتن در ایمیل های جستجوی شغلی خود، نحوه قالب بندی ایمیل خود، نحوه اطمینان از خواندن ایمیل های خود و نمونه های ایمیل پیام های جستجوی شغلی، مرور کنید.