در حالی که ساده "سلام"، "سلام" و یا حتی "هی" مناسب است در مکاتبات گاه به گاه، رسمی محترم تر است مناسب زمانی که شما در حال ارسال ایمیل در مورد یک موضوع مرتبط با کسب و کار، مانند نامه ، نامه ، یا نامه تحقیق
در زیر لیستی از نمونه نامه هایی است که برای مکاتبات مربوط به کسب و کار و اشتغال مناسب هستند. بعدها، ما توضیح خواهیم داد که چگونه یک پرونده را انتخاب و قالببندی کنیم، و همچنین نحوه آدرس دادن نامه به کسی که نام شما را نمی داند.
مثال نامه کسب و کار نامه
- آقای اسمیت عزیز
- آقای عزیز و خانم اسمیت عزیز
- عزیز آقای سفید و خانم اسمیت
- دکتر اسمیت عزیز
- محبوبه قاضی اسمیت
- خانم جونز عزیز
- جین عزیز عزیزم
- عزیز دکتر دکتر
- دکتر عزیز و خانم هاون
- اسم عزیز (اگر شخص را به خوبی می شناسید)
توجه داشته باشید که تمام این احادیث با کلمه "عزیز" شروع می شود. در حالی که می توانید به سادگی نامه ای را با نام شخص وارد کنید، این را می توان به عنوان ناگهانی یا حتی بی ادب مشاهده کرد. سلامت خود را در یک نامه تجاری با کلمه "عزیز" همیشه شروع کنید.
یکی از استثنائات این است که وقتی از انتصاب عمومی استفاده می کنید " به آن کسی که ممکن است آن را نادیده بگیرد". بیشتر در مورد آن در یک لحظه.
دستورالعمل ها برای نام و عنوان
خوشبختی باید به طور معمول از نام خانوادگی فرد استفاده کند، همراه با "آقای" یا "خانم" به طور کلی، از "خانم" اجتناب کنید یا "دوشیزه"، مگر اینکه مطمئن باشید که زن چگونه می خواهد مورد توجه قرار گیرد.
هنگامی که شک دارید، به طور پیش فرض به استفاده از "خانم"
اگر به کسی که مدرک دکترای یا پزشکی را می دهید، به صورت اختصار استفاده کنید: "دکتر" با این حال، برای عناوین دیگر مانند استاد، قاضی، خرگوش و غیره، عنوان کامل را بنویسید و آن را سرمایه گذاری کنید.
به عنوان مثال، محبت شما در نامه ای به یک قاضی خواهد بود، "قاضی ارشد بارنارد". یا اگر مکاتبات شما با یک روبی بود، شما ممکن است بنویسید "عزیزم رابین ویلیامز".
هنگامی که نامه شما به بیش از یک نفر است، تمام اسامی آنها را به صورت جداگانه بنویسید و آنها را با کاما جدا کنید. به عنوان مثال، "عزیز آقای هابس، خانم لوکس و آقای هاپمن". برای زوج های متاهل، اگر یک نفر از زوج نام خود را عوض کند، فقط باید از نام خانوادگی یک بار استفاده کنید. به عنوان مثال، "عزیز آقای و خانم اسمیت".
گاهی اوقات جنسیت یک فرد از نام نامشخص است؛ در مورد "Corey" یا "Blake" فکر کنید که می تواند نام زنان یا مردان باشد. اگر این مورد باشد، می توانید ببینید که آیا شما می توانید از جستجو در LinkedIn یا یک وب سایت شرکت تعیین جنسیت کنید. اما اگر آن را مبهم باقی بگذارد، به سادگی نام کامل شخص را بنویسید، عنوان را حذف کنید. به عنوان مثال، "عزیز کوری مایر".
چطوری نامه ای برای تبریک ارسال کنید
سرود را با کولون یا کاما، فضایی دنبال کنید و سپس پاراگراف اول نامه را شروع کنید. با استفاده از کولون گزینه رسمی تر است. مثلا:
آقای اسمیت عزیز:
[بند اول نامه.]
هنگامی که شما یک شخص تماس نداشته اید
اگر شخص تماسی در سازمان نداشته باشید، می توانید از محرمانه خودداری کنید و با اولین پاراگراف نامه خود شروع کنید یا از یک رای عمومی استفاده کنید.
با این حال، قبل از استفاده از احترام عمومی (یا ترک مجازات)، سعی کنید نام شخص مورد نظرتان را پیدا کنید.
اگر برای شغل درخواست می کنید و نام مدیر استخدام در فهرست شغلی گنجانده نشده است، ممکن است عنوان کارفرما یا مدیر استخدام را در وب سایت شرکت جستجو کنید. اگر یک شماره تماس وجود دارد، ممکن است تماس بگیرید و از یک معاون اداری برای نام مدیر استخدام بخواهید.
اگر نامه نوع دیگری را ارسال می کنید، هنوز می توانید نام شخص را در وب سایت شرکت جستجو کنید، یا با یک دستیار اداری تماس بگیرید یا در نام شرکت برای نام شخص مورد نظر خود تماس بگیرید.
سلامت عمومی برای نامه های تجاری
- مدیر محترم امور استخدامی
- به افراد و مسوولین مربوطه
- مدیر مسئول منابع انسانی
- آقا یا خانم عزیز
ثبت نام طلسم
در نهایت، قبل از ارسال یک نامه کسب و کار، کاملا مطمئن شوید که نام شخص را به درستی تلفظ کرده اید. املایی در وب سایت شرکت یا در LinkedIn دوبار بررسی کنید.
در نظر بگیرید که یک دوست قابل اعتماد را قبل از فرستادن پیام خود، قبل از اینکه آن را ارسال کنید، بررسی کنید، با توجه به املاء نام.
خواندن مرتبط
- چگونگی نوشتن نامه های تجاری: چگونگی نوشتن نامه های کسب و کار، فرمت قالب کلی کسب و کار و نمونه های تجاری نامه های مربوط به اشتغال.
- نمونه نامه نامه های حرفه ای: نمونه نامه برای کارکنان شغلی، از جمله نامه های پوشش، مصاحبه با نامه های شما، نامه های پیگیری، پذیرش شغلی و نامه های رد، نامه های استعفا، نامه های قدردانی و نمونه های بزرگتر نامه اشتباه بزرگتر.