نکات فرمت برای ارسال ایمیل های حرفه ای
از طریق فونت قابل خواندن در اندازه های 10 یا 12 نقطه در ایمیل های خود استفاده کنید.
ایمیل های مربوط به جستجوی شغلی را از یک آدرس ایمیل حرفه ای ارسال کنید - در صورتی که آدرس ایمیل شما فقط شامل ترکیبی از نام و نام خانوادگی شما و یا اولین نام و نام خانوادگی باشد. در اینجا می خواهیم در هنگام ارسال مکالمه ی جستجوی شغلی و فرمت پیام های ایمیل که باید هنگام ارسال پیام های مربوط به کار مرتبط استفاده کنید، استفاده کنید.
نوار عنوان
فراموش نکنید که یک خط موضوع را در ایمیل خود وارد کنید.
اگر فراموش کردید یکی را انتخاب کنید، پیام شما احتمالا حتی باز نمی شود. از موضوع خط استفاده کنید تا خلاصه کنید که چرا ایمیل می کنید برخی از نمونه های خطوط موضوع قوی:
- درخواست برای بازاریابی همکار - جین اسمیت
- درخواست مصاحبه اطلاعاتی
- با تشکر از شما - مصاحبه بازاریابی همکار
- با نام [نام شخصی] برای [مصاحبه اطلاعاتی، XYZ و غیره بحث کنید]
احترام
اگر شما یک شخص تماس دارید، ایمیل خود را به آقای عزیز آقایان ایمیل کنید. نام خانوادگی. در صورت امکان، نام مدیر استخدام را پیدا کنید، اطلاعات گاهی اوقات در فهرست شغلی فهرست شده است.
اگر اینطور نیست، از سایت هایی مانند LinkedIn برای تعیین مخاطب استفاده کنید یا وب سایت شرکت را برای اطلاعات مورد بررسی قرار دهید.
اگر یک شماره تماس وجود دارد، می توانید از میز پیشخوان شرکت نیز تماس بگیرید و ببینید که آیا مدافع اداره می تواند اطلاعات را ارائه دهد یا خیر. شبکه خود را نیز بررسی کنید: آیا می دانید هر کسی که در شرکت کار می کند و ممکن است بتواند اطلاعات بیشتری را به اشتراک بگذارد؟
اگر اسم مخاطب را نداشته باشید، به سادگی ایمیل خود را به مدیر استخدام منقول بفرستید. گزینه دیگری این است که محبت را شامل نمی شود و به سادگی با اولین پاراگراف پیام خود شروع کنید. در اینجا اطلاعات بیشتری درباره احکام نامه تجاری مناسب ارائه شده است.
بدن پیام
هنگامی که شما از طریق ایمیل درخواست کار می کنید، نامه کتبی خود را در پیام ایمیل کپی و چسب بزنید یا نامه همراه خود را در قسمت ایمیل پیام بنویسید. اگر ارسال شغل از شما بخواهد رزومه خود را به عنوان یک پیوست ارسال کنید، رزومه خود را به عنوان یک PDF یا یک سند Word ارسال کنید. هنگامی که شما در مورد موقعیت های موجود یا شبکه در حال جستجو هستید، در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید و هدف پیام ایمیل خود را روشن کنید روشن است.
پیام ایمیل شما را فرمت کنید
پیام ایمیل شما باید مانند یک نامه تجاری معمولی، با فاصله بین پاراگراف ها و بدون خطا و اشتباه دستوری فرمت شود. اشتباه نکنید برای کیفیت - ایمیل خود را مختصر و به نقطه. اجتناب از احکام بیش از حد پیچیده یا طولانی. برای دریافت کنندگان ایمیل به سرعت از طریق ایمیل خود را اسکن کنید و بدانید چرا ایمیل شما را می خوانید.
اصلاح آن، درست مثل هر مکاتبات دیگری. اگر شما واقعا نگران تایپ ها هستید، لطفا نسخه پیش نویس ایمیل را چاپ کنید.
اغلب، اشتباهات اشتباه و اشتباهات دستوری در یک نسخه کپی سختتر از بازبینی روی صفحه است. پیام الگوی ایمیل را در زیر بررسی کنید و پیام های ایمیل را امتحان کنید تا ببینید چه پیام شما باید شبیه باشد.
شامل امضای ایمیل
مهم است که یک امضای ایمیل ایجاد کنید و امضای خود را با هر پیام ارسال کنید. نام کامل، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را در امضای ایمیل خود وارد کنید، بنابراین مدیر استخدام می تواند با یک نگاه، چگونه با شما تماس بگیرد. شما همچنین می توانید یک پیوند به صفحه نمایه LinkedIn یا وب سایت خود داشته باشید تا کارکنان استخدام و مدیران استخدام بتوانند به راحتی اطلاعات بیشتری در مورد شما پیدا کنند.
پیوستها را فراموش نکنید
ارسال ایمیل جستجوی شغلی اغلب شامل پیوستن فایل ها، رزومه، نمونه کارها یا کار نمونه دیگر است. اطمینان حاصل کنید که قبل از ضربه زدن به دکمه "ارسال" همه فایلهای ذکر شده در ایمیل خود را بررسی کنید.
الگو پیام ایمیل
قالب پیام زیر در زیر لیستی از اطلاعاتی است که شما نیاز دارید تا در پیام های ایمیل که هنگام جستجوی شغل ارسال می کنید را وارد کنید. از قالب به عنوان یک راهنما برای ایجاد پیام های سفارشی ایمیل برای فرستادن به کارفرمایان و ارتباطات استفاده کنید.
خط موضوع پیام ایمیل: موقعیت مدیر فروشگاه - نام شما
پیام ایمیل:
احضار:
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی یا مدیر استخدام عزیز
پراگراف اول:
بخش اول نامه شما باید شامل اطلاعاتی در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید. واضح و مستقیم - اگر برای کار درخواست می کنید، عنوان شغلی را ذکر کنید. اگر میخواهید یک مصاحبه اطلاعاتی داشته باشید، حتما آن را در جملات باز کنید.پاراگراف میانه:
بخش بعدی پیام ایمیل شما باید آنچه را که شما باید به کارفرمای خود ارائه دهد را توصیف کرده و یا اگر شما برای کمک به شما نامه نوشتید، چه نوع کمکی را دنبال می کنید.بند آخر:
با تشکر از کارفرمای شما برای اطلاع از موقعیت یا ارتباط شما برای کمک به جستجوی شغلی خود، نامه خود را به پایان برسانید.امضای ایمیل
FirstName LastName
آدرس ایمیل
تلفن
نمایه LinkedIn (اختیاری)
شغل جستجو پست الکترونیک
مرور ایمیل های شغلی را در ایمیل های خود جستجو کنید، چگونه می توانید ایمیل های خود را فرمت کنید، چگونه پیام های ایمیل خود را بخوانید، و نمونه های ایمیل پیام های جستجوی شغلی را مرور کنید .