آن را کوتاه و ساده نگه دارید
هنگام نوشتن نامه استعفای، مهم است که آن را به عنوان ساده، کوتاه و متمرکز به عنوان ممکن است نگه دارید.
نامه نیز باید مثبت باشد. اگر تصمیم گرفته اید حرکت کنید، هیچ نقشی در انتقاد از کارفرمای شما یا کار شما وجود ندارد.
نامه استعفای شما باید در مورد زمان خروج شما باشد. شما همچنین می توانید کارفرمایان را بشناسید که زمان خود را با شرکت قدردانی می کنید. اگر مطمئن نیستید چه چیزی بنویسید، نمونه ای از نامه های استعفا را مرور کنید تا ایده هایی برای چگونگی ساخت و نامه نامه خود داشته باشید.
چه باید در نامه استعفای خود قرار دهید
- این واقعیت است که شما در حال ترک و زمانی که استعفای شما موثر است.
- تشکر از کارفرمای شما برای فرصت هایی که در طول استخدام شما داشته اید.
معمولا بهتر است استعفا داده شود و سپس نامه ای استعفا دریافت کنید. با این حال، اگر شما نیاز به ارسال یک ایمیل استعفای خود، آن را به صورت حرفه ای بنویسید، زیرا نامه ای استعفا می دهید که بر روی کاغذ است. در اینجا نحوه ارسال پیام استعفای ایمیل ارسال می شود .
صرف نظر از اینکه چرا شما استعفا میدهید و یا اینکه در مورد آن احساس میکنید، اگر ذکر کنید که دلیل خروجتان را ذکر میکنید، اطمینان حاصل کنید که هیچ چیز منفی یا ناسازگار در مورد شرکت، سرپرست، همکاران یا زیردستان خود را شامل نمی شود.
این نامه در پرونده اشتغال خود قرار می گیرد و می تواند با کارفرمایان احتمالی آینده به اشتراک گذاشته شود؛ بنابراین، باید حرفه ای و مودبانه باشد.
نامه استعفا نامه نوشتن
اگرچه در بعضی شرایط مانند حرکت متقابل کشور و یا تصمیمی برای تمرکز بر فرزندپروری ممکن است منطقی باشد که دلیل استعفای شما را افشا کند، در بسیاری از موارد جزئیات مربوط به اینکه چرا شما استعفا می دهید ضروری نیست.
به طور کلی، نگه داشتن نامه استعفای خود را کوتاه و به نقطه مفید است. در حالی که لازم نیست، پیشنهاد ارائه شده در طول دوره گذار و هفته ها به طور کلی مورد قدردانی قرار گیرد.
برای اطمینان از اینکه نامه استعفای خود حاوی تمام جزئیات لازم است و هیچ یک از اطلاعات اشتباه، قبل از ارسال استعفای خود، این نامه استعفا را بررسی کنید.
دستورالعمل برای نوشتن و فرمت نامه شما
استعفا نامه طول: نامه استعفای خود را مختصر؛ شما نمی خواهید صفحات و صفحات مربوط به کار جدید خود را بنویسید یا اینکه چرا شما آن را دوست ندارید. اکثر نامه های استعفا بیش از یک صفحه تایپ شده نیستند.
قلم و اندازه: از فونت سنتی مانند Times New Roman، Arial، یا Calibri استفاده کنید. اندازه فونت شما باید بین 10 تا 12 امتیاز باشد.
فرمت: یک نامه استعفا باید با فاصله بین هر پاراگراف یک فاصله باشد. استفاده از حدود 1 "حاشیه و متن خود را به سمت چپ (alignment برای بیشتر اسناد کسب و کار).
دقت: قبل از فرستادن نامه، حتما نامه استعفا را ویرایش کنید. نامه استعفای خود را به یک مشاور حرفه ای ارسال کنید یا از یک دوست بخواهید تا آن را بررسی کند اگر شما شخص دیگری را مجبور به بررسی آن کنید.
ایمیل یا پست الکترونیکی؟: همیشه بهترین استعفا در فرد است، و سپس با ارسال یک نامه استعفا دنبال کنید.
با این حال، اگر شرایط شما اجازه نمی دهد که به طور مستقیم با مدیر خود صحبت کنید و مجبور شوید آنها را بلافاصله بفرستید، می توانید یک ایمیل بازنشستگی ارسال کنید. این ایمیل باید همان دستورالعمل ها را به عنوان یک نامه استعفای رسمی دنبال کند.
نحوه برگزاری نامه استعفا
سربرگ: یک نامه استعفا باید با هر دو شما و اطلاعات تماس کارفرما (نام، عنوان، نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، ایمیل) همراه با تاریخ شروع شود. اگر این ایمیل به جای یک نامه واقعی باشد، پس از امضای خود، اطلاعات تماس خود را در انتهای نامه ذکر کنید.
اظهار نامه: نامه استعفا به مدیر خود. از عنوان رسمی خود ("عزیز آقای / خانم / آقای XYZ) استفاده کنید
پاراگراف 1: دولت که استعفا داده و شامل تاریخی است که استعفای شما موثر خواهد بود. قرارداد خود را بررسی کنید تا متوجه شوید که شما نیاز دارید که مدیرتان را مطلع کنید.
پاراگراف 2: (اختیاری) اگر می خواهید، می توانید بگویید که چرا شما رها می شوید (یعنی شما شروع به کار دیگری کنید، به عقب برگشتن به مدرسه می روید، وقت خود را صرف کنید)، اما این لازم نیست. اگر بخواهید بگوئید که چرا بیرون می روید، مثبت باشید - تمرکز کنید که در آن به چه چیزی بروید و نه در آنچه که در مورد شغل فعلی شما نادیده گرفته شده است.
پاراگراف 3: (اختیاری) مگر اینکه شما می دانید که شما به طور کامل در دسترس نیستید، می گویند که مایل هستید با گذراندن دوره ای که می خواهید از آن خارج شوید، کمک کنید.
پاراگراف 5: (اختیاری) اگر شما یک مرجع از مدیر خود را می خواهید، می توانید آن را در اینجا بخوانید.
بند 4: (اختیاری) از مدیر خود بخاطر فرصت برای کار برای شرکت تشکر کنید. اگر تجربه خوبی داشتید، می توانید جزئیات بیشتری در مورد آنچه که در مورد شغل (افرادی که با آنها کار کرده اید، پروژه هایی که در آن کار کرده اید) و چیزهای دیگر را درک کنید.
بستن: استفاده از یک نوع، اما رسمی رسمی، مانند "با احترام" و یا "با احترام با شما".
امضا: با امضای خود، دست نوشته، با نام تایپ شده خود پایان دهید. اگر این یک ایمیل است، به سادگی نام خود تایپ شده را به همراه اطلاعات تماس خود وارد کنید.
چه چیزی را در نامه خود قرار ندهید
اگر کار شما را دوست نداشتید، نیازی به گفتن در نامه خود نیست. شما نمی خواهید هیچ دشمنی ایجاد کنید - پس از همه، شما ممکن است نیاز به درخواست از مدیر خود را برای توصیه.
با این حال، اگر شما قصد دارید هر نوع تقاضای حقوقی را علیه کارفرمای خود برای درمان غیرقانونی و غیره برنامه ریزی کنید، ممکن است در این قسمت از این بخش به نفع شما باشد. در اینجا یک لیست از آنچه در نامه استعفای خود قرار داده نشده است .