عناصر مدیریت پروژه توضیح داده شده است
پروژه ها به معنای دستیابی به هدف است و هدف در نهایت به هدف خواهد رسید.
کسب و کار شما ممکن است به یک پروژه دیگر حرکت کند ... یا نه. ممکن است یک هدف یک بار باشد.
پروژه ها نیازمند رشد سریع در نیروی کار هستند. برآورد شده است که تا سال 2020 بیش از 15 میلیون موقعیت جدید مدیریت پروژه در جهان اضافه خواهد شد.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه کل عملیات شرکت شما نیست. این فقط یک بخش است، یک طرح دقیق در مورد نحوه کسب و کار شما و کسب و کار شما برای رسیدن به یک هدف خاص.
به اندازه کافی آسان به شما می گویند که می خواهید به جعبه A بروید، بنابراین شما قصد دارید 25 مرحله را در این مسیر انجام دهید. اما شما همچنین باید ملاحظات زمان را در طرح پروژه خود تأثیر بگذارید، و شما به احتمال زیاد باید در یک بودجه کار کنید. شما می توانید این 25 مرحله را رها کنید و یا ممکن است گرسنه باشید این بستگی به این دارد که چگونه باید به سرعت برای تکمیل پروژه موفقیت آمیز باشید. شما می توانید با پیاده روی پیاده روی صرفه جویی کنید یا می توانید یک راننده را استخدام کنید. این بستگی به بودجه ای که برای پروژه اختصاص داده اید.
هیچ رویکرد، سیستم یا طرح یک اندازه مناسب نیست. هر پروژه ای که شما و شرکت شما با آن روبرو هستید احتمالا دارای زمان بندی، هدف و بودجه خاص خود است. به همین دلیل است که بسیار مهم است که یک مدیر پروژه باهوش، با استعداد داشته باشید تا برنامه را اجرا کنید.
عناصر یک پروژه
مدیر پروژه موفق باید به طور همزمان چهار عنصر اساسی پروژه را مدیریت کند: دامنه، منابع، زمان و پول.
این عناصر با یکدیگر ارتباط دارند و اگر پروژه و مدیر پروژه موفق شوند، باید با هم اداره شوند.
- دامنه: این شامل اندازه، اهداف و الزامات پروژه می شود.
- منابع: شما به مردم، تجهیزات و مواد نیاز دارید.
- زمان: این فقط نشانی از چگونگی زمان پروژه را به طور کلی نمی دهد. این باید به طول کار، وابستگی و مسیر بحرانی تقسیم شود.
- پول: درک هزینه ها، احتمالات و سود را درک کنید.
مهمترین عنصر: حوزه
محدوده پروژه تعریف این است که چه پروژه ای باید انجام شود و بودجه های زمان و پولی که برای رسیدن به این اهداف ایجاد شده اند. هر گونه تغییر در دامنه پروژه باید یک تغییر تطبیقی در بودجه، زمان، منابع یا هر سه مورد داشته باشد.
اگر محدوده پروژه ساخت یک ساختمان برای قرار دادن سه ویدجت در بودجه 100000 دلار باشد، انتظار می رود که مدیر پروژه این کار را انجام دهد. اگر دامنه برای چهار ویدجت به یک ساختمان تبدیل شود، مدیر پروژه باید تغییرات مناسب در زمان، پول و منابع را بدست آورد.
منابع
سه بعد درک و مدیریت منابع وجود دارد: مردم، تجهیزات و مواد.
یک مدیر پروژه موفق باید به طور موثر منابع اختصاص یافته به پروژه را مدیریت کند، از جمله اعضای تیم پروژه ، کارکنان فروشنده و قراردادی های فرعی.
او باید اطمینان حاصل کند که کارکنانش مهارت و ابزار لازم برای تکمیل کار را دارند و باید به طور مستمر نظارت کند که آیا او به اندازه کافی افراد را برای تکمیل پروژه در مهلت تعیین کرده است. کار او این است که اطمینان حاصل شود که هر فرد متوجه کار و ضوابط پروژه شود.
اعضای ارشد هر گروه از کارکنان هنگام مدیریت کارکنان مستقیم به مدیر پروژه گزارش می دهند، اما کارکنان ممکن است یک مدیر خطی نیز داشته باشند که جهت فنی را ارائه می دهد. در یک وضعیت مدیریت ماتریکس مانند یک تیم پروژه، کار مدیر پروژه برای ارائه مسیر پروژه به مدیران خط است. مدیریت قراردادهای کار معمولا به معنی مدیریت سرپرست تیم برای کارگران متعارف است که به نوبه خود این کارگران را مدیریت می کند.
مدیر پروژه اغلب باید تجهیزات و مواد را تهیه کند و همچنین استفاده از آنها را مدیریت کند تا تیم بتواند کارآمد باشد.
او مسئول تأمین تجهیزات و مواد مناسب در موقع مناسب در زمان مناسب است.
زمان
سه عنصر مدیریت زمان موفق عبارتند از وظایف، برنامه ریزی و مسیر بحرانی.
برنامه را با فهرست کردن، به ترتیب، تمام وظایفی که باید تکمیل شود، ساخت کنید. بعضی ها باید به صورت متوالی انجام شوند در حالی که دیگران می توانند با هم همپوشانی داشته باشند یا در کنار یکدیگر کار کنند. یک مدت برای هر کار اختصاص دهید منابع مورد نیاز را اختصاص دهید. پیشینیان را تعیین کنید - چه وظایفی باید قبل از دیگران و جانشینها انجام شود، وظایفی که نمی توانید شروع کنید تا بعد از تکمیل هر یک از کارهای دیگر. این جنبه مدیریت پروژه گاهی اوقات به عنوان مدیریت آبشار شناخته می شود، زیرا یک کار دیگر به ترتیب بیشتر یا کمتر ترتیب می یابد.
نرم افزار مدیریت پروژه می تواند کار ایجاد و مدیریت برنامه پروژه را ساده کند.
برخی از وظایف دارای انعطاف پذیری کمی در تاریخ شروع و پایان لازم هستند. این "شناور" نامیده می شود. وظایف دیگر انعطاف پذیری ندارند. آنها شناور صفر دارند. یک خط از طریق تمام وظایف با شناور صفر، مسیر بحرانی نامیده می شود . تمام وظایف در این مسیر - و می توان چندین مسیر موازی وجود داشته باشد - باید در زمانی که پروژه با مهلت تعیین شده به پایان برسد، باید تکمیل شود. مهمترین وظیفه مدیریت زمان مدیریت پروژه، نظارت بر مسیر بحرانی است.
پول
سه ملاحظات در مدیریت پول، هزینه ها، احتمالات و سود است.
هر کار هزینه ای دارد، بجز اینکه ساعت کار یک برنامه نویس کامپیوتری یا قیمت خرید یک حیاط بتونی مکعب است. هر یک از این هزینه ها هنگام تهیه بودجه پروژه تخمین زده می شود.
برخی برآوردها دقیق تر از دیگران خواهند بود. بنابراين، بودجه پروژه شامل مخارج احتمالی پولی است که در بودجه کنار گذاشته شده است "فقط در مورد" هزینه واقعی یک آیتم کاملا متفاوت از برآورد است.
سود، پولی است که شرکت می خواهد از وظیفه ایجاد کند. این در بالای هزینه قرار می گیرد.
بنابراین بودجه پروژه از هزینه برآورد شده، به علاوه احتمالی، به علاوه هر سود است. کار مدیر پروژه این است که هزینه های واقعی را در هزینه های تخمین زده شده یا کمتر از آن حفظ کرده و حداکثر سود را که شرکت در پروژه به دست آورده است، افزایش دهد.
مدیریت پروژه هنر و علم است
مدیریت پروژه موفق عمل می کند. این ایده ها می تواند شما را در درک پایه ای از مدیریت پروژه به ارمغان بیاورد، اما آن را تنها یک آغاز می دانید. اگر شغل یا مسیر شغلی شما شامل مدیریت پروژه است، و اگر می خواهید مهارت های خود را بهبود ببخشید، با مدیران پروژه موفق، خواندن و تمرین صحبت کنید. مدیریت پروژه می تواند یک حرفه ای بسیار پرطرفدار باشد.