پنج جلسه کارکنان شما از کشتن یا رفع شما متشکرم

توازن این مقاله انواع متعددی از جلسات اضافی را ارائه می دهد که تنش و نزاع را گسترش می دهند. به عنوان مدیر یا رهبر مسئول کشیدن افراد برای برقراری ارتباط، اشتراک گذاری و ایجاد ایده ها، شما با حذف این نوع جلسات از روال خود به خوبی خدمت می کنید.

1. 8:00 صبح روز دوشنبه صبح جلسات کارکنان

مشکل این جلسه این است که هیچ کس برای آن آماده نیست. پس از همه، ساعت 8:00 صبح صبح روز دوشنبه هیچ اتفاقی نیفتاده است و هر هفته هفته گذشته بیشتر تاریخ باستان است.

مشکل دوم این جلسه این است که برای هر کسی که باید آماده شود، آنها مجبورند یکشنبه شب کار کنند که در حقیقت خوب است، اما تضمین شده است که برای برخی از آراء جدی برای "حرکت سالانه" از کارکنان و اعضای خانواده کارکنان، به شما احترام بگذاریم.

راه حل: اگر شما باید یک جلسه تیم را در روز دوشنبه اجرا کنید، آن را به بعد بعد از ظهر یا بعدازظهر فشار دهید. بهتر است، آن را به روز سه شنبه فشار دهید.

2. جلسات جلسات جلسه

می دانید این جلسه. این جایی است که مردم در اطراف اتاق حرکت می کنند تا آخرین آخرین به روز رسانی ها، تصاویر، خیال و رویا را به اشتراک بگذارند. در محل اشتباه نشسته و به عنوان فردی 22 ساله به عنوان یک فرد به روز رسانی می کنید تا گروهی را پیدا کنید که مثانه ها بیش از حد تحمل می شوند و مغز از بروز رسانی های سیاسی گرا که از دهان همکاران خود در عملکردهای دور وجود دارد خسته شده است.

راه حل: ملاقات کنید اگر شما باید، اما برخی از قوانین در مورد به روز رسانی را تنظیم کنید. از مردم بخواهید تا بر روی اخبار مهم تمرکز کنند که همه را تحت تأثیر قرار می دهند یا برای شناسایی چالش هایی که نیاز به کمک از عملکردهای مختلف دارند، تمرکز می کنند

انجام هر کاری برای محدود کردن راهپیمایی دردناک از به روز رسانی های وضعیت غیرمستقیم و خودخواهانه که نشست های بی نظیر جلسات را ایجاد می کنند.

3. جلسات مکرر که اهدافشان را از دست داده اند

هر جلسه تکراری که هیچ کس نمیتواند به خاطر داشته باشد که چرا این جلسه همچنان ادامه دارد، یک نامزد برای حذف فوری است.

قوانین انتقال فیزیک به جلسات و جلسات در برنامه، تمایل دارد تا مدت زمان طولانی پس از استفاده مفید آن در محل کار، باقی بماند. یکی از مدیران جدید، فهرست زمانبندی ملاقات در برنامه تیمش را بررسی کرد و دو نفر را لغو کرد، زیرا او نمیتواند علتی برای این جلسات وجود داشته باشد. او بیش از چند یادداشت متشکل از شما و چند نظر از مردم بدست آورد که چگونه موفق به کشتن این جلسه شد که آنها در تلاش برای از بین بردن برای سال گذشته بود.

راه حل: تمام جلسات تکراری را بررسی کنید که شما تیم خود را به اشتراک می گذارید و یا شرکت می کنید و آنها را از زندگی و زندگی اعضای تیم خود بیرون می آورید. اگر میزبان این نشست نیستید، میزبان قصد و دیدگاه خود را در مورد استفاده از جلسه اطلاع دهید. اگر میزبان / اسپانسر هستید، اعضای تیم نظرسنجی را انتخاب کنید و به آنها صدای و رای بدهید. کمی از بریدن مخفیانه جلسات تکراری، زمان با ارزش برای فعالیت های مهم دیگر را باز می کند.

4. جلسات گروهی اسناد

این هر ملاقاتی است که در آن شما گروهی از افراد را برای کار کردن در قالب متن برای چیزی به کار می برید: یک چشم انداز، یک مأموریت، یک بیانیه استراتژیک، یک اظهارات محدوده در مدیریت پروژه.

خروجی این جلسات به طور معمول یک سری از احکام بی قاعده ساخته شده است که منعکس کننده مصالحه از جانب شخص است. هیچکدام در اتاق با محصول نهایی موافق نیستند، اما هرکسی هرگز سر خود را با موافقت موافقت نمیکند، به محض این که متن را فراتر از مسخره و تنها با افتضاح در تلاش برای از بین بردن درد، حرکت می دهد.

اظهار نظر: هرگز به هیچ وجه به کمیته نرسید. یک موضوع را در مورد خودتان بکشید، چند تا از همکارانتان را گول بزنید و وقتی به چیزی که برای شما کار می آید نزدیک شوید، خیلی دقت برای ورودی از یک گروه درخواست دهید. از سؤال های روشنفکری بپرسید، یادداشت های عالی بگیرید و سپس ناپدید می شوید و بیانیه ها را اصلاح کنید، در صورت لزوم فرآیند را تکرار کنید.

5. جلسات استراتژی الگو

من با پایان جلسه استراتژیک که در ابتدای این مقاله شرح داده شد، پایان یافتن جایی است که من شروع کردم.

هیچ فرایندی جادویی و یا قالب و یا حتی سری ساده از مراحل است که به وضوح استراتژیک ظاهر می شود وجود دارد. تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها) همیشه در مسیر بحرانی برای ارزیابی دقیق شرایط و فرصت ها نیست. و اعداد و اهداف و رشد استراتژی نیستند. مراقب باشید کسی که پیشنهاد می کند فرایند ساده ای برای این موضوع پیچیده دارند.

راه حل: سرمایه گذاری در یک تسهیل کننده یا مشاور استراتژی واجد شرایط و با تجربه که می داند چگونه هدایت می کند، گاهی اوقات هدایت می شود و گاهی اوقات در دنبال توسعه یک استراتژی قابل اجرا، معنی دار است. حرفه ای مناسب این گروه را برای پاسخگویی به سوالات درست (دشوار) که باید در مسیر وضوح راهبردی پاسخ داده شود، پاسخگو خواهند بود.

خط پایین

جلسات فرصت های بی ارزش برای ارتباط، برقراری ارتباط، ایجاد روابط و تحریک حل خلاقانه خلاقانه هستند. آنها همچنین فرصت های زیادی برای سوء استفاده و حتی سوء استفاده دارند. سعی کنید مدیر باشید که قدرت و اهمیت جلسات را احترام بگذارد. استفاده از این انجمن ها به دلایل مناسب با معماری آنها برای تمرکز بر مسائل کلیدی، ایده های درخواست و مهمتر از آن، احترام به زمان که همه در جلسات قرار می گیرد. اعضای تیم شما از رویکرد مثبت شما قدردانی بیشتری نسبت به آنچه شما همیشه می دانید.