دامنه پروژه - تعریف واژه نامه مدیریت

دامنه پروژه، تمام کارهایی را که در طول پروژه انجام می شود، تعریف می کند. دامنه توصیف می کند که چه چیزی باید با پروژه انجام شود. این تعریف محصول محصول را به مشتری می دهد توسط یک نقطه خاص در زمان و در بودجه یا هزینه مشخص شده. علاوه بر این، دامنه مرزهای کار را تعریف می کند، به اعضای تیم اجازه می دهد تا دقیقا ارزیابی کنند که چه چیزی بخشی از تلاش های مورد نیاز است.

قدرت یک محدوده پروژه با دقت ساخته شده:

بیانیه محدوده با دقت مشخص شده، یک عامل مهم در موفقیت پروژه است و بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت پروژه موثر است. مزایا عبارتند از:

• بیانیه به تیم پروژه و مشتری (ها) اجازه می دهد اطمینان حاصل شود که آنها یک دید کلی از ویژگی های مورد انتظار، کیفیت و زمان پروژه را به اشتراک می گذارند.
• این دامنه به تیم پروژه اجازه می دهد تا به روشنی شناسایی و مشارکت با ذینفعان: افراد یا گروه هایی که تحت تاثیر پروژه قرار گرفته اند و حمایت و مشارکت خود را به دست آورند.
• این دامنه برای کمک به اعضای تیم در تمرکز بر روی کارهایی که نیاز به پاسخگویی به نیازهای مشتری دارد، تمرکز می کند.
• اگر پیشنهاد می شود تغییرات فراتر از محدوده دامنه اصلی باشد، این بیانیه به عنوان یک راهنمای برای برآورد و پیشنهاد تغییرات عمل می کند. اگر تغییرات توسط همه ذینفعان پذیرفته شده پذیرفته شود، اظهارنامه دامنه اصلاح می شود.

ایجاد محدوده پروژه:

مدیر پروژه در رابطه با اعضای تیم، مشتریان، حامی اجرایی و ذینفعان اصلی به منظور درک و توصیف خروجی مورد نیاز از ابتکار پروژه، که اغلب به عنوان تحویل اشاره شده است، کار می کند. این تحویل شامل یک هزینه یا هزینه قابل قبول است که در برنامه ریزی و ارزیابی فعالیت ها معتبر است.

همچنین مشخص می کند که ویژگی های کلیدی شامل می شود و همچنین زمان بندی برای تحویل نهایی پروژه. پس از موافقت مشتری، مدیر پروژه، تیم پروژه و حامی اجرایی، هر گونه تغییری در این بیانیه باید با استفاده از یک روند تغییر دقت کنترل شده و مستند ساخته شود.

تاثير آبشاری دامنه پروژه بر روی ديگران:

هنگامی که بیانیه و یا سند با توافق موافقت می شود، تیم های مربوطه از اطلاعات موجود در بیانیه استفاده می کنند تا کار، زمان بندی و هزینه های خود را برآورد کنند. دقیق تر و دقیق تر از اظهارنامه محدوده، بیشتر احتمال دارد که تیم های کار برآورد دقیق و نیازهای منابع تولید کنند.

اظهارات محدوده پروژه مشخص می کند که چه چیزی در ابتکار عمل نمی کند:

برای سند پروژه محدوده، موارد خاصی را که بخشی از محدوده پروژه نیستند لیست می کنند و بنابراین از کارهایی که باید تحویل داده شوند، حذف شوند. به عنوان مثال، یک پروژه برای ساخت یک خانه ممکن است تصریح کند که کسب مجوزهای زیست محیطی توسط صاحب مالکیت انجام می شود و خارج از محدوده پروژه قراردادی است که خانه را احداث می کند.

تأثیر یک طرح ضعیف طراحی شده:

عدم وضوح در اطراف محدوده پروژه یک منبع مشترک استرس پروژه و شکست است.

یک سند محدوده مبهم یا مبهم، مسائل بسیاری را برای بحث و فراخوانی و تصمیم گیری های اطلاعاتی ناخواسته، تأثیر بر ویژگی ها، کیفیت، زمان بندی و هزینه ابتکار عمل به وجود می آورد.

یکی دیگر از چالش با بیانیه مفهوم محدوده و فرآیندهای تغییر ضعف، نامیده می شود: دامنه خزش. خشونت دامنه زمانی رخ می دهد که درخواست های مشتری و تیم های کاری قابلیت های اضافی را برای ارائه، فراتر از قصد یا مرزهای برنامه های اصلی اضافه می کنند.

تغییر دامنه:

در حالی که تغییرات دامنه مکرر، تکمیل پروژه را به تاخیر می اندازد و به طور بالقوه هزینه های قابل توجهی را اضافه می کند، برخی از مواردی وجود دارد که لازم و معقول تنظیم دامنه است. مدیران پروژه بر فرآیند تغییر مدیریت متکی هستند که تغییر درخواست شده را شناسایی می کند، همه زمان ها، هزینه ها و بارهای مربوط به کار مربوطه را تجدید نظر می کند و پروژه را برای خطرات جدید با توجه به تغییر دوباره ارزیابی می کند.

به طور معمول مدیر پروژه و حامی اجرایی تصمیم نهایی در مورد تغییر دامنه را پس از آن که وضعیت به طور کامل مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته است. تغییرات در یک گزارش تصمیم گیری مستند شده و سپس به تیم پروژه بزرگتر ارسال می شود.

همچنین شناخته شده به عنوان مورد نیاز پروژه، اهداف پروژه

مثال: محدوده پروژه، تحویل یک وب سایت یک صفحه ای، مطابق با مشخصات پروژه، ظرف 2 هفته بود.