- آن را کوتاه و شیرین نگه دارید
- بمانید
- دریافت اطلاعات خود را به وضوح و مختصر - نجات چیزهای ناز برای زمان دیگری
با توجه به این دستورالعمل ها، در اینجا چند نمونه از ساده بودن ایمیل شما (و باید) می باشد.
فراموش نکنید که صفحه 2 را بررسی کنید تا برخی از اصول دیگر را بیاموزید که ایمیل های شما را موفق تر می کند:
معرفی گروه برای برچسب ها، مدیران و نمایندگان
سلام (قرارداد صنعت) - اسم من باب است و من نوشتن می دهم تا کمی درباره گروه من بلا بلا بلا بگویم. ما فقط یک آلبوم به نام Blah Blah ثبت کرده ایم - ما گفته ایم که مردم باند X و گروه Y را به یاد می آوریم، اما امیدواریم که شما فرصتی برای تصمیم گیری برای خود داشته باشید. ما اخیرا برخی از موفقیت ها را کسب کرده ایم، از جمله:
- بررسی چهار ستاره در مقاله محلی ما
- تور به عنوان عمل حمایت برای گروه Z
- بازی رادیویی اینترنتی
ما به دنبال یک (برچسب / عامل / مدیر) برای کمک به موفقیت ما در سطح بعدی هستیم. ما می خواهیم یک نسخه ی نمایشی به شما ارسال کنیم و امیدوارم اطلاعات بیشتری در مورد گروه ما به شما ارائه دهیم. لطفا به من اطلاع دهید اگر در این مدت به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، ما یک ایمیل نسخه ی نمایشی برای شما خواهیم داشت. متشکرم، و امیدوارم از زود بشنوم با احترام - باب و Blah Blah Blahs (آدرس وب را اینجا قرار دهید)
پیگیری نسخه ی نمایشی
سلام (تماس با برچسب یا دفتر A & R) - من دنبال آن هستم تا اطمینان حاصل کنم که نسخه ی "Blah Blah" خود را توسط Blah Blah Blahs دریافت کرده اید و ببینید آیا تا به حال فرصتی برای گوش دادن به آن داشته اید. ما فقط در مقاله محلی رضایت خود را دریافت کرده ایم و برنامه ای برای نمایش برخی از نمایش ها به زودی ارائه می دهیم. اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید یا مایل به شنیدن برخی دیگر باشید، دریغ نکنید که در تماس باشید. با احترام - باب و بلا Blah Blahs (وب سایت خود را اینجا اضافه کنید)
نمایش دعوت برای برچسب ها، مدیران، نمایندگان و رسانه ها
عزیزم (تماس با برچسب یا دفتر / مدیر گروه A & R، و غیره) - فقط می خواستم به شما اطلاع کنم که Blah Blah Blahs در دو هفته آینده در شهر شما بازی می کند و ما دوست داریم شما را در لیست مهمان قرار دهیم . اگر می خواهید حضور در نمایشگاه، لطفا به ما اطلاع دهید، و ما اطمینان خواهیم گرفت که نام شما در حقیقت است. امیدوارم آنجا ببینمت!
- Blah Blah Blahs - محل برگزاری X
- در مرحله - 10 بعد از ظهر
با احترام - باب و Blah Blah Blahs (اضافه کردن وب سایت در اینجا)
اطلاعیه اخبار برای برچسب ها، نمایندگان، مدیران، سازمان ها و رسانه ها
سلام (نام قرارداد) - اخبار هیجان انگیز برای Blah Blah Blahs! ما انتخاب شده است برای اجرای یک نمایش ویترین در Midem همراه با Yada Yada Yadas. نمایش ما در 27 ژانویه در ساعت 5 بعدازظهر استعدادهای درخشان Midem است، بنابراین اگر شما قصد دارید در آنجا باشید، لطفا با ما متوقف شوید و ما را بررسی کنید. اگر میخواهید اطلاعات بیشتری درباره گروه بسازید یا بخواهید برخی از موسیقیهای ما را بشنوید، لطفا از وبسایت ما دیدن کنید یا یک خط را به ما ببخشید. شما را در فرانسه ببینید با احترام - باب و Blah Blah Blahs (اضافه کردن وب سایت در اینجا)
درخواست برای مرور آلبوم یا تک
سلام (نام خبرنگار را وارد کنید) لطفا یک نسخه از آلبوم جدید Blah Blah Blahs و یک عکس از گروه بگذارید. ما دوست داریم شما را به گوش دادن به آلبوم و به ما بازبینی کنید. اگر شما نیاز به اطلاعات بیشتری در مورد گروه دارید، لطفا در تماس باشید! با احترام - باب و بلا بل بله بل
درخواست نقد نمایش زنده
سلام (نام خبرنگار را وارد کنید) - باب و Blah Blah Blahs در دو هفته آینده در Venue X بازی خواهند کرد - امیدواریم بتوانید آن را به نمایش بگذارید و بازنگری کنید! ما نام خود را در لیست مهمان قرار خواهیم داد. امیدوارم آنجا ببینمت!
باب و Blah Blah Blah در محل X
در مرحله 10 بعد از ظهر
اگر شما نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، لطفا در تماس باشید! من یک عکس از گروه گذاشته ام. با احترام - باب و بلا Blah Blahs
درخواست بررسی پیگیری
سلام (نام خبرنگار را وارد کنید) - فقط می خواستم پیگیری کنم و اطمینان حاصل کنم که تبلیغ آلبوم Bob و The Blah Blah Blahs را دریافت کردید. آیا فکر می کنید نوشتن یک بررسی از این آلبوم را انجام می دهید؟ لطفا به ما اطلاع دهید اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید یا یک نسخه دیگر از آلبوم. امیدوارم به زودی خبرهایی از تو بشنوم! با احترام - باب و بلا Blah Blahs.
درخواست نمایش
سلام (نام پروموتر را وارد کنید) - باب و Blah Blah Blahs در حال برنامه ریزی برای ژوئن تور برای تبلیغ آلبوم جدید خود "Blah Blah" است که در تاریخ 15 مه در X Records منتشر خواهد شد. ما در 15 ژوئن، 16 یا 17 ژانویه به دنبال یک نمایش در منطقه شما هستیم و امیدوار هستیم که شما مایل به ترویج ما باشید. من یک بسته مطبوعاتی با بررسی پیش نمایش ها و یک کپی از آلبوم جدید خود قرار داده ایم. بررسی ها برای آلبوم جدید ما قرار است در مجله موسیقی Y و در وب سایت Z قبل از شروع تور ما شروع شود، و بیشتر به آینده می آید. ما می توانیم به شما ارائه نسخه های تبلیغاتی از آلبوم و پوستر ها. لطفا با هر گونه سوال تماس بگیرید و ما امیدواریم که به زودی از شما بشنویم. با احترام - باب و بلا Blah Blahs
نگه داشتن ایمیل های شما کوتاه و به نقطه ای طولانی برای ایجاد یک تصور خوب، اما چند چیز دیگر نیز باید در هنگام ارسال ایمیل های تبلیغاتی برای کمک به شما در کنار هم باشید:
- قبل از ارسال هر گونه موسیقی، مطمئن شوید که خط مشی نسخه ی نمایشی برچسب را درک می کنید. اگر مطمئن نیستید، بدون مجوز نسخه ی نمایشی را ارسال نکنید - بعضی از برچسب ها از دلایل قانونی مجبور به انجام نسخه ی نمایشی ناخواسته نمی شوند (بنابراین شما نمی توانید اظهار نظر خود را از نسخه ی نمایشی خود دزدیدید).
- هنگام دعوت کردن هر صنعت یا رسانه ای برای آمدن و تماشای بازی، یک پیشنهاد برای خرید یک نوشیدنی (یا دو نفر) هرگز آسیب نرساند - و در واقع، می تواند بسیار کمک کند.
- اعتماد به نفس بین خودتان را شناخته و یک آفت است. تعداد زیادی از افراد برای توجه به برچسب ها، رسانه ها، مدیران، عوامل و غیره به دنبال توجه هستند و بنابراین شما باید یک نیروی کمی برای اطمینان از توجه شما نیاز داشته باشید. اما، اگر شما از خط عبور کنید و مردم را سرزنش کنید، به نوع اشتباه توجه خواهید کرد. ایمیل های روزانه را ارسال نکنید - برای اخبار، ارسال یک ایمیل - اگر شما نیاز به یک پاسخ دارید، منتظر چند روز قبل از پیگیری (به این معنی که شما باید برنامه ریزی کنید).
- ضمیمه ها را ارسال نکن
- یک عکس رنگی از گروه را در هر بسته به یک فرد مطبوعات (یا اگر به آنها ایمیل بزنید، یک پیوند را به یک سایت ارسال کنید که به راحتی می توانید تصاویر با کیفیت بالا، عکس های رنگی گروه را دانلود کنید). سیاه و سفید نباشید - انتشاراتی که به عکس های سیاه و سفید نیاز دارند می توانند عکس های رنگی را به رنگ سیاه و سفید چاپ کنند، اما نشریات که با رنگ چاپ می شوند، نمی توانند با سیاه و سفید کار کنند.
- لحظه ها را در نظر بگیرید و برنامه ریزی کنید. بسیاری از مجلات اصلی موسیقی دو ماه یا بیشتر را برای بررسی خود دارند، بنابراین اگر بخواهید، می توانید درمورد انتشار واقعی خود به خوبی پیش بروید. به یاد داشته باشید زمانی که برای اولین بار با آنها تماس می گیرید می توانید زمان کمی برای پاسخ دادن به افراد پیدا کنید - ابتدا آن گفتگو را شروع کنید، به خصوص اگر به یک تاریخ خاص نیاز دارید.