راهنمای ساده برای پیگیری
طرح مدیریت پروژه در واقع یک اصطلاح عمومی برای تمام برنامه های زیر است که شما برای این پروژه تولید می کنید. ما می توانیم طرح مدیریت پروژه را به عنوان همه چیزهایی که در این برنامه ها پوشش داده می شود تعریف کنیم:
- طرح مدیریت مورد نیاز
- طرح مدیریت محدوده
- برنامه مدیریت برنامه
- طرح مدیریت کیفیت، اگر شما یک
- طرح مدیریت هزینه
- طرح مدیریت ریسک (که باید رجوع به ریسک شما را ارزیابی کند )
- مدیریت تغییر طرح
- طرح مدیریت تدارکات، اگر شما برای پروژه نیاز دارید
- طرح مدیریت پیکربندی، دوباره، تنها اگر شما قصد دارید نوشتن یک: شما ممکن است احساس نمی کند که لازم است در پروژه شما
- طرح مدیریت منابع انسانی
طرح مدیریت پروژه همچنین شامل اطلاعات مهم در مورد مبانی طرح، بویژه برای دامنه و برنامه ریزی است. این به شما یک خط در شن و ماسه می دهد که می توانید به آن بازگردید تا بتوانید به راحتی ببینید که چه زمانی تغییر کرده اید و در نهایت پروژه را با هم مقایسه کرده اید و کارایی برنامه ریزی شده را مقایسه کنید.
پس از گفتن این، طرح مدیریت پروژه به عنوان یک سند به طور خود مستقل وجود دارد. در اینجا چیزی است که باید شامل شود و نحوه ارجاع آن بخش های دیگر.
نحوه نوشتن طرح مدیریت پروژه پروژه
سند خود را با نام پروژه و تاریخ شروع کنید.
اگر شما یک نمونه از دفتر مدیریت پروژه خود داشته باشید، برای اینکه نیازی به شروع از ابتدا نباشد، از قالب استفاده کنید.
سپس این بخش ها را شامل می شود:
آستانه ها و بازه ها: تعریف نحوه ارزیابی خط مشی ها برای برنامه ها، دامنه، هزینه ها و زمینه های کیفیت پروژه. تعیین اینکه چه واریانس قابل قبولی برای برنامه ریزی باشد (به عنوان مثال، +/- 10 درصد) و آنچه شما انجام خواهید داد اگر به نظر می رسد که آنها نقض خواهد شد.
شما ممکن است قبلا در منشور پروژه خود مستند شده باشید.
حکومتداری: تعیین کنید چه بررسیهای پروژه، نظرسنجی و سایر اقدامات اداری که شما از طریق چرخه عمر مدیریت پروژه انجام می دهید تعیین کنید. به عنوان حداقل باید علامت رسمی را در انتهای هر مرحله وارد کنید. این یکی از نقش های حامی پروژه است. شما همچنین می توانید جزئیات بررسی های کیفیتی که در صورت لزوم برای پروژه خود دارید نگهداری کنید.
تصمیمات متدولوژیکی: این مکان مناسب برای نوشتن کدامیک از بیت های روش مدیریت پروژه شما است که شما تصمیم به انجام آن نداشتید زیرا این امر مربوط نیست. به عنوان مثال، شما می توانید در اینجا خاطر نشان کنید که شما قصد ندارید به یک طرح مدیریت تدارکات بپردازید زیرا هیچ مشکلی برای پروژه شما وجود ندارد.
هر چیز دیگری: به این موارد محدود نشوید. هر چیز دیگری را که فکر می کنید ممکن است مربوط به برنامه ریزی پروژه مانند ارتباط با پروژه های دیگر در شرکت باشد، عوامل خارجی که ممکن است بر روی برنامه ریزی که می خواهید به کسی توجه کنید، تاثیر بگذارید و غیره، شامل کنید.
برنامه های جانبی
اگر شما تمام اسناد پروژه خود را به یک ادغام کنید، یک طرح بزرگ مدیریت پروژه خواهید بود. بهتر است لینک ها (یا حداقل توضیحی درباره اینکه کدام سند را می توان یافت) را در این سند قرار دهید.
پس اگر کسی بخواهد به آن بپردازد و آن را بخواند، می تواند آن را پیدا کند بدون اینکه برنامه مدیریت پروژه شما خیلی طولانی باشد که هیچ کس به آن نگاه نمی کند.
فراموش نکنید که به خطوط اصلی نیز لینک شود. برای برنامه ریزی برنامه ابتدا یک نسخه از برنامه خود را ذخیره کنید و آن را پیوند دهید. برای هزینه پایه، یک نسخه از برنامه بودجه خود را از امروز ذخیره کنید و به آن پیوند دهید. این اسناد اسناد زنده هستند و زمانی که پروژه حرکت می کند، تغییر می کند، اما شما فایل های اصلی را نگه دارید تا بتوانید به آنها نگاه کنید و مقایسه کنید.
در نهایت، کنترل نسخه را به طرح مدیریت پروژه اضافه کنید تا اگر نیاز دارید آن را به روز کنید، به راحتی می توانید ببینید که آیا در آخرین نسخه کپی کار می کنید.