درک مبانی مدیریت بحران مسیریابی

زمینه مدیریت پروژه ارائه می دهد انواع ابزار و تکنیک های طراحی شده برای ساده سازی و کمک به کنترل کار انجام کاری جدید. با تعریف، پروژه ها تمام کارهایی هستند که ما انجام می دهیم یک بار - آنها به طور موقت و منحصر به فرد فعالیت ها - در مقایسه با بسیاری از فعالیت های روزانه عملیات در یک کسب و کار.

رشته مدیریت پروژه مسیر بحرانی (CPM) در اواخر دهه 1950 تأسیس شد و همچنان به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد.

این مقاله مرور کلی از نحوه استفاده از رویکرد مسیر بحرانی برای کمک به تیم ها در اجرای پروژه های خود را فراهم می کند.

تعریف مسیر بحرانی:

مسیر بحرانی به وسیله تعریف، طولانیترین دنباله رویدادی در یک طرح پروژه است. آنها حوادثی هستند که باید بدون تاخیر تکمیل شوند و یا خطرات پروژه طولانی تر از مدت زمان برنامه ریزی شده باشند.

یک دید دیگر از مسیر بحرانی نشان می دهد که این دنباله ای از رویدادهایی است که با کمترین مقدار خستگی (زمان طولانی) است. با استفاده از توصیف روند شناسایی مسیر بحرانی برای یک پروژه نمونه، این اصطلاحات فنی ساده تر می شود.

بر اساس مثال ساخت خانه، مراحل زیر روند شناسایی و استفاده از مسیر بحرانی را تعریف می کنند.

اول، تعریف دامنه پروژه و ویژگی های کلیدی آن:

هر زمان که یک گروه برای کار بر روی ابتکار پروژه مونتاژ می شود، هیجان و انرژی وجود دارد تا سریعا با کار حرکت کند.

با این حال، یک مدیر پروژه انضباطی می داند که مرحله برنامه ریزی برای موفقیت نهایی این ابتکار مهم است. کار شناسایی مسیر بحرانی با مشخص کردن دامنه پروژه و تعیین مهمترین خروجی ها یا ویژگی های شروع می شود.

تصور کنید که در حال ساخت یک خانه هستید.

قبل از شروع کار واقعی در خانه، برای شما مهم است که پروژه را رعایت کنید و ویژگی های کلیدی را توصیف کنید. در این مثال، اجازه دهید فرض کنیم که محدوده درخواست شما برای خانه 2000 فوت مربع با سه اتاق خواب، یک اتاق نشیمن، اتاق ناهار خوری، آشپزخانه، سه حمام و زیرزمین ناتمام است که هزینه آن بیش از 200،000 دلار نیست.

در حالی که مشخصات ارائه یک نقطه شروع خوب در محدوده، شما هنوز هم باید مصالح ساختمانی - چوب یا آجر را تعریف کرده و سایر ویژگی های کلیدی نظیر گرمایش، تهویه مطبوع و دیگران را شناسایی کنید. آخرین و کم کم، شما برای تکمیل این خانه نیاز به یک هدف دارید.

بعد، تعریف دقیق کار برای تکمیل:

مدیر پروژه با استفاده از روش مسیر بحرانی با تیم خود کار خواهد کرد تا محدوده و ویژگی های کلیدی را به یک لیست تمام کارهایی که باید برای ایجاد پروژه تکمیل شود، ترجمه کنند. ابزار مورد استفاده برای شناسایی وظایف کار، ساختار شکست کار است.

مدیر پروژه با همکاری تیم توسعه یافته برای برانگیختن تمام وظایف مورد نیاز برای تولید خانه کامل با ویژگی های کلیدی که در فعالیت های ناحیه ای ما توضیح داده شده است، کار می کند. تکنیک ساده ای که هر یک از کارهای کلیدی را بر روی یک یادداشت چسبنده قرار می دهد اغلب به دیوارهایی که با خروجی این طوفان مغزی پوشانده شده اند، منجر می شود.

این فرایند، دنباله ای از حوادث و دسترسی منابع را نادیده می گیرد و تنها به شناسایی وظایف متمرکز می شود. هنگامی که گروه تأیید کرد که همه کارهای لازم برای ارائه این پروژه شناسایی شده است، آنها برآورد زمان و هزینه برای هر فعالیت گسسته ایجاد می کنند و سپس توجه خود را به شناسایی مسیر بحرانی جلب می کنند.

دنباله کارها برای یافتن مسیر بحرانی:

اعضای تیم مسلح با محتویات ساختار خرابی کار، از جمله برآورد زمان برای هر یک از آیتم های کاری (همچنین بسته های کاری نامیده می شوند)، اعضای تیم بر روی تعریف دنباله ای از وقایع مورد نیاز برای تکمیل پروژه تمرکز می کنند. آنها از ویژگی های کلیدی یا نتایج ارائه شده در مواد دامنه به عنوان نقطه شروع استفاده می کنند و مسیرهای مختلف پروژه را ایجاد می کنند.

در مثال ما ساخت یک خانه، ما منطقی پیگیری از حفاری و ریختن پایه و طراحی خانه قبل از اضافه کردن سقف.

چالش ما این است که دنباله ای مناسب از رویدادها را داشته باشیم که پروژه را قادر می سازد تا به طور مساوی بدون بدون وقفه قابل توجه باشد.

پس از این فعالیت توالی، یک نمودار شبکه پروژه کامل با مسیرهای مختلف ظاهر می شود. با استفاده از برآورد مدت، مدیر پروژه به طور معمول با تکیه بر نرم افزار مدیریت پروژه محاسبه می کند که اولین و آخرین زمان هر فعالیت می تواند شروع و پایان یابد. این فرایند آن دسته از آیتم ها را به ترتیب نشان می دهد که دارای زمان اضافی (شناور یا شل) و مواردی هستند که به طور کامل نمی توانند بدون تأخیر در کل پروژه به تأخیر بیفتند.

مسیری که طولانی ترین مدت یا کمترین مقدار از بین رفتن شبکه را تعیین می کند، مسیر بحرانی است. و در حالی که از لحاظ فنی می تواند چندین مسیر بحرانی در یک شبکه پروژه وجود داشته باشد، اکثر مدیران پروژه و تیم ها در تنظیم صحنه رویدادها برای به حداقل رساندن این امکان کار می کنند.

چگونه مدیر پروژه از مسیر بحرانی استفاده می کند:

مدیران پروژه با توجه به مواردی که باید در زمان تکمیل شوند و یا پروژه با تاخیر مواجه شود، مدیر پروژه توجه و توجه زیادی را در زمینه نظارت و کنترل این فعالیت ها محسوب می کند. اگر یک آیتم در مسیر بحرانی به طور بالقوه اجرا شود، مدیر پروژه ممکن است منابع اضافی را برای تسریع تکمیل منابع اختصاص دهد. اگر اختالف منابع بین دو فعالیت در مسیر بحرانی وجود داشته باشد، مدیر پروژه این راه را برای به حداقل رساندن هر گونه تاخیر حل خواهد کرد.

درک مسیر انتقادی به طرز قابل توجهی فرایند برنامه ریزی منابع را ساده می کند. تیم پروژه می تواند در حصول اطمینان از در دسترس بودن منابع مناسب در زمان مناسب تمرکز کند. همانطور که در زیر توضیح داده شده است، در صورت لزوم، منابع را می توان از فعالیت های غیر بحرانی قرض گرفت تا به حفظ وظایف حساس به زمان برسد.

در حالی که مواردی که در مسیر بحرانی قرار ندارند در نهایت برای تکمیل پروژه ضروری است، با تعریف آنها زمان اضافی یا کمبود دارند و احتمال تاخیر آنها تا تاریخ انتصاب هدف ابتکار تاخیر است. برای جبران احتمال تاخیر مسیری بالقوه، مدیران پروژه اغلب منابع را از اقلام غیر بحرانی قرض می گیرند و از انعطاف پذیری آن برای این موارد استفاده می کنند.

خط پایین:

تکنیک پروژه مسیر بحرانی مدیر پروژه را مجموعه ای از ابزارهای حیاتی برای مدیریت ریسک و بهینه سازی شانس تکمیل پروژه ها در زمان می دهد. زمان برنامه ریزی پسزمینه با این روش قابل توجه است، اما مزایای کنترل و هماهنگی بی ارزش است.