توضیح مسیر بحرانی و بررسی

مسیر بحرانی یک اصطلاح از حوزه مدیریت پروژه است که مجموعه ای از ابزارها و روش شناسی را توصیف می کند.

تعریف فنی مسیر انتقادی در یک دنباله از بسته های کاری شبکه، مسیری است که حداقل مقدار آن کم است. در عمل، این مسیر دنباله ای از رویدادهایی است که اگر هر تأخیری داشته باشند، تمام پروژه را به تأخیر می اندازند. و در حقیقت ساده تر، مسیر بحرانی دنباله ای از وظایفی است که طولانی ترین برای تکمیل پروژه است.

مدیریت بحران مسیر مدیریت پروژه یک روش برای مدیریت و کنترل یک پروژه را با استفاده از یک مجموعه متمایز از ابزارها توصیف می کند.

شناسایی مسیر بحرانی:

مدیران پروژه با اعضای تیم برای تعریف همه کارهایی که لازم است برای تکمیل پروژه یا برای رسیدن به محدوده پروژه تعریف شده است . این کار معمولا به واحدهای بسته های کاری تقسیم می شود. این بسته های کاری به اندازه ای کوچک هستند که می توانند با یک مالک مرتبط شوند، برای ریسک مدیریت می شوند و برای زمان، هزینه و مواد کنترل می شوند.

بسته های کاری که بیش از حد کوچک هستند بی معنی است و بسته های کاری که بیش از حد بزرگ هستند هیچ گونه مبنایی برای مدیریت و کنترل موثر ندارند. یک معیار معمول توصیف شده این است که هیچ بسته کاری نباید بیش از هشت ساعت طول بکشد یا بیشتر از هشتاد ساعت باشد. البته، البته ممکن است بسته به ماهیت پروژه متفاوت باشد.

هر تیم کار تعریف و برآورد مدت زمان و هزینه بسته های کاری خود را دارد.

مدیر پروژه، بسته های کاری را جمع آوری می کند و آنها را به ترتیبی که باید آنها را تکمیل می کند، جمع آوری کند. برآورد مدت زمان و دنباله ای از وقایع برای ساخت یک نمودار شبکه استفاده می شود که در آن چندین اقدام کلیدی شناسایی می شوند. این شامل:

• شروع اولیه: اولین بسته کاری می تواند شروع شود.

• Early Finish: اولین بسته کاری می تواند تکمیل شود.
• اواخر شروع: آخرین بسته کاری می تواند آغاز شود و پروژه را به تاخیر نیندازد.
• پایان خاتمه: آخرین بسته کاری می تواند پایان یابد و پروژه را به تاخیر نیندازد.
• Slack (Float): مقدار زمان بسته کاری می تواند به تأخیر افتد و بر پروژه اثر نگذارد.

این معیارها برای محاسبه مسیرهای مختلف از طریق شبکه استفاده می شوند، طول مدت تولید را تعیین می کنند و بسته های موجود در کار را مشخص می کنند. مدیر پروژه و اعضای تیم پروژه معمولا توالی رویدادها را تنظیم می کنند و گزینه های مختلف را بررسی می کنند. هنگامی که منابع تعریف می شوند، بسته های کاری دوباره دوباره دنبال می شوند، به دنبال برنامه های کارآمد، به موقع و کمترین خطر پروژه می پردازند.

تیم پروژه می تواند مسیرهای واقعی را از طریق شبکه و یکی (یا بیشتر) که حداقل مقدار قابل دسترس را داشته باشد (گاهی صفر) را مشاهده کند، به این معنی که اگر هر یک از اقلام در آن مسیر حتی یک روز به تعویق بیفتد، پروژه به تعویق افتاد.

مهم است که به موارد زیر توجه داشته باشید:

• در یک نمودار شبکه می توان بیش از یک مسیر بحرانی داشته باشد.
• مسیر بحرانی می تواند بر اساس برنامه ریزی منابع تغییر کند.
• مسیر بحرانی در طی اجرای پروژه تغییر می کند.

استفاده از مسیر بحرانی:

مسیر بحرانی یک ابزار مدیریت مهم پروژه است که به مدیر پروژه و تیم اجازه می دهد تلاش های خود را در مهمترین بسته های کاری تمرکز کند. اقدامات مشترک بر روی مسیر بحرانی متمرکز شده است:

• اطمینان از اینکه منابع در صورت نیاز در دسترس هستند
• منابع قرض گرفتن از بسته های کاری غیرقابل انتقادی برای اطمینان از تکمیل موارد مهم.
• نظارت دقیق و گزارش گیری برای فعالیت های بحرانی.
• تعادل یا تقسیم منابع برای کارآمدترین کارها در مسیر بحرانی.
• برنامه ریزی را با اضافه کردن منابع به آن دسته از مواردی که کمترین هزینه در مدت زمان را می توان به دست آورد، کاهش می دهد.
• شناسایی کار که می تواند به طور همزمان (ردیابی سریع) تکمیل شود تا اطمینان حاصل شود که تاخیر در مسیر بحرانی وجود ندارد.
• استفاده از نمودار شبکه برای ارزیابی خطر کلی پروژه. اگر شبکه دارای چند مسیر بحرانی یا یک مسیر بحرانی و چند مسیر نزدیک به بحرانی باشد، گفته می شود حساس است. حساسیت یک شبکه پروژه، خطر ابتلا به تاخیر و افزایش کار مدیر پروژه و تیم برای نظارت بر تکمیل کار.

نرم افزار کامپیوتر و مسیر بحرانی:

در حالی که پروژه های بسیار کوچک به محاسبه دستی مسیر بحرانی کمک می کنند، برای طرح های بزرگتر با هزاران یا ده ها هزار بسته کاری، مدیران پروژه به برنامه های نرم افزاری مدیریتی برای محاسبه و توصیف نمودار شبکه پروژه و مسیر بحرانی (ها) . با این وجود، مهم است که مدیر پروژه، چگونگی توسعه، اصلاح و مدیریت مسیر بحرانی را درک کند.

-

توسط Art Petty به روز شد