مراحل آسان برای ایجاد بودجه پروژه

مدیران پروژه های با تجربه و کسانی که در شرکت های بزرگ کار می کنند، نرم افزار و حسابداران را برای کمک به آنها برای جمع آوری بودجه پروژه ها دارند. اما اگر نه؟ اگر از یک صفحه گسترده خالی یا یک ایمیل از حامی پروژه خود خوشتان می آید، از شما می خواهم برای جمع آوری پول برای پروژه، این مقاله برای شما است.

ما به پنج چیز که باید برای ایجاد بودجه پروژه اساسی انجام دهید نگاه کنید.

از فهرست وظیفه خود استفاده کنید

اول، لیست کار پروژه خود را. شما همچنین ممکن است یک ساختار خرابی کار داشته باشید و اگر شما آن را داشته باشید بهتر است از آن استفاده کنید. اما یک لیست کار انجام خواهد شد تا زمانی که به طور جامع همه چیز را پوشش می دهد که شما باید در پروژه انجام دهید.

اگر شما یک لیست کار ندارید، وقت آن است که یک مورد را ایجاد کنید. بنویسید همه چیزهایی که باید انجام دهید، و چیزهایی که باید برای ساختن، ساختن یا تکمیل آن قبل از اینکه پروژه را تکمیل کنید. لازم نیست که در یک نظم خاص قرار گیرد، اما لازم است همه چیز را شامل شود.

در نهایت در این مرحله، ایده های خود را با تیم پروژه خود درمیان بگذارید، زیرا لازم است چیزی را فراموش کنید. بسیاری از سرها بهتر از یک هستند!

برآورد هر مولفه

در حال حاضر از طریق لیست خود بروید و قیمت هر مورد را به کار ببرید. به عنوان مثال، یک وظیفه ای که می گوید "ایجاد جلسات برای بحث در مورد الزامات" ممکن است شامل اخذ و استخدام، اتاق جلسه یا خرید هر گونه منابع مانند پروژکتور یا قلم های تلنگر باشد.

هزینۀ مربوط به آن وجود دارد، بنابراین نقل قول برای استخدام اتاق و تجهیزات دیگر خود را دریافت کنید و آن را ضبط کنید.

این کار را برای همه چیز در لیست کار انجام دهید، بنابراین شما با قیمت در برابر هر مورد پایان می دهید. بعضی از وظایف پروژه ممکن است یک قیمت متصل را نداشته باشند، و این درست است.

افزودن برآوردها با هم

بعد همه برآوردها را با هم ترکیب کنید.

ساده ترین کار این است که اگر لیستی از اقلام را در یک صفحه گسترده ایجاد کنید، هزینه های ستون بعدی را اضافه کنید و سپس ستون را در پایین کامل کنید. بگذارید صفحه گسترده را برای شما ریاضی کنید! این صفحه گسترده بودجه شما می شود.

ایده خوبی است که هزینه های خود را به دسته بندی های گروه بندی هم تقسیم کنید، بنابراین شما به راحتی می توانید ببینید که بخش عمده ای از پول می رود. از مقوله هایی مانند "شروع پروژه"، "زیرساخت" یا "آموزش" استفاده کنید - گروه هایی را انتخاب کنید که چیزی در متن پروژه دارند.

اضافه کردن احتمالی و مالیات

اگر توپ کریستال دارید و می توانید این هزینه ها را با دقت 100٪ پیش بینی کنید، احتمالا شما در توانایی خود برای انجام این کار مطمئن نیستید! این جایی است که احتمال وجود دارد. این یک صندوق پولی است که براساس اعتماد به نفس شما برآورده شده است. این مربوط به هیچ کار خاصی نیست. این یک "گلدان اضطراری" است در صورتی که شما چیزی اشتباه کرده اید یا اشتباه را ترک کرده اید.

اگر نمی دانید چقدر احتمالی برای اضافه کردن، 10٪ از کل شما در مرحله 3 ایجاد شده است. این یک حدس غیر علمی است که بسیاری از مدیران پروژه از آن استفاده می کنند و به شما کمک می کند کمی در بودجه خود را در مورد شما به آن نیاز دارید.

یک خط در صفحه گسترده بودجه خود را در پایین اضافه کنید که عبارت «احتمالی» را اضافه می کند و درصد مورد استفاده شما را مشخص می کند.

فراموش نکنید که در هر مالیات فروش یا سایر مالیاتهایی که صراحتا در برآوردهای خطمشی فردی شما وجود ندارد، اضافه کنید.

همه اینها را اضافه کنید و این مقدار بودجه نهایی شماست.

دریافت تایید

آخرین نکته برای انجام این کار این است که مدیر یا پروژه خود را برای تأیید بودجه خود دریافت کنید. با آنها درباره نحوه قرار دادن آن با یکدیگر و عناصر بودجه کلی خود صحبت کنید.

خودشه! بودجه بندی پروژه یک مهارت مدیریت اساسی پروژه است و این راهنما باعث ایجاد بودجه پروژه می شود.