پنج نمونه از عمل جوش اقیانوسی
- در تهیه دیدار یک عضو ارشد هیئت مدیره این تولید کننده جهانی، مدیر کل تیم خود را آماده یک جریان تقریبا بی انتها از گزارش ها و تجزیه و تحلیل در کسب و کار ارائه به صاحبخانه. هفته ها، مدیران ارشد زمان خود را آماده ارائه پس از ارائه اشغال کردند. پس از پایان، پشته گزارش ها تقریبا یک فوت در ارتفاع بود. پس از ورود و اداره معرفی، مدیر عامل ارشد تمام گزارشات را بررسی کرد و گفت: "این ها بهانه هایی هستند و من نمی خواهم آنها را ببینم. اکنون می خواهم از شما سوالاتی در مورد کسب و کار شما بپرسم." در این مثال، مدیر کل اقیانوس را جوشانده بود.
- در یکی دیگر از شرکت های چند ملیتی، بخش مهمی از هر سال به منظور تنظیم برنامه مالی سه ساله اختصاص داده شد. در حالی که در حال توسعه دیدگاه طولانی مدت در مورد کسب و کار دارای برخی از شایستگی ها، ارزش تلاش برای پیش بینی ماه به هزینه های ماه و درآمد به دور در آینده با هر سطح اطمینان در جهان مشخص شده با تغییر و عدم اطمینان تمرین در جوش اقیانوس .
- در جریان فعالیت برنامه ریزی استراتژیک با تیم مدیریتی یک شرکت فن آوری، شرکت کنندگان روزهایی را صرف تلاش برای ارزیابی استراتژی های هر رقیب در بازار کردند. همانطور که روزها روی آن تمرکز داشتند، رقبائی که آنها را تجزیه و تحلیل کرده بودند، مسلما یا ناچیز بوده یا از این چیزی که این شرکت کوچکتر درگیر آن بود، نتیجه گرفت که تمرین در نهایت ثابت شده یکی از جوشان اقیانوس بود.
"باب تلاش می کند تا با مطالعه رضایت مشتری خود، اقیانوس را جوش بخورد. او فکر می کند که بتواند شکایات رضایت مشتری را برای تمام محصولات ما در سال گذشته شناسایی کند و در دو روز آینده آماده ارائه راه حل های پیشنهادی باشد."
"خاویر، اکسان را جوش ندهید. فرآیند ارزیابی کیفیت فعلی ما از لحاظ آماری معنی دار است. ما نمیتوانیم هر موردی را که از خط تولید می آید بررسی کنیم. این یک سیستم ناقص است."
گفتگوها و اواپراتور
بسیاری از کلیشه های کسب و کار به شرایط مختلفی اعمال می شود و "جوشیدن اقیانوس" استثنا نیست.
علاوه بر مفهوم اصلی استفاده از وظیفه بیش از حد بزرگ و غیر عملی یا نامعلوم، عبارت در اغلب موارد در تنظیمات گروهی مورد استفاده قرار می گیرد و تلاش می کند تا بحث های غیر کنترل را متمرکز کند.
"پیشنهاد شما که ما تمام این مشکلات را در یک زمان حل کنیم، جوشیدن اقیانوس است."
"این یک موضوع مهم است که بسیار بزرگتر از موضوعی است که ما در حال تلاش برای حل آن هستیم. ما در حال جوشیدن اقیانوس هستیم و باید ایده هایمان را در مورد مشکل فوری در مقابل ما قرار دهیم."
شیوه های مدیریت موثر و موثر در زمینه ی مدیریت بحث کمک می کند تا خطر جوش اقیانوس در تنظیمات گروه را کاهش دهد.
- همیشه برای یک برنامه ملاقات واضحی آماده و به توافق برسید.
- مسائل مربوط به قاب یا وضعیت را به دقت اطمینان حاصل کنید که مرزهای خود را دارند.
- تسهیل بحث و فوری در هر تلاش برای گسترش دامنه موضوع.
- همانطور که ایده های دیگر مطرح شده است که خارج از محدوده بحث هستند، مطمئن شوید که آنها را در یک تخته سفید، تلنگر یا کامپیوتر برای مرجع آینده جذب کنید. برخی از تسهیل کننده ها این را به عنوان ایده هایی در پارکینگ توصیف می کنند (یک کلیشه تجاری دیگر).
خط پایین
با استفاده از عبارت، "جوش اقیانوس" را به دقت یا نه در همه. ارتباطات موثر تلاش می کنند تا کلمات و تصاویر واضح را به نقطه نظر خود بیاورند و در حالی که ایده جوش اقیانوس یک تصویر قدرتمند است، معنای آن در محل کار اغلب مبهم است.