این 5 ایده کمک خواهند کرد که کارهای تیمی را در کنار کارکنان راه دور خود ایجاد کنید
اما حتی با محبوبیت رو به رشد کار از راه دور، شما هنوز هم به کارکنان خود نیاز دارید تا به عنوان یک تیم کار کنید.
اگر همه آنها در مکان های مختلف کار کنند، مدیریت کارگران از راه دور به عنوان یک تیم می تواند بسیار دشوار باشد. مدیریت کارگران از راه دور
اولین کاری که باید انجام دهید این است که تفکر خود را عوض کنید - این افراد کارهای خود را انجام نمی دهند - این یک تیم است . شما به طور کامل می توانید کار گروهی انجام دهید حتی زمانی که کارفرمایان به طور منظم یکدیگر را نمی بینند. ممکن است در مدیریت کارکنان از راه دور مشکلی داشته باشید، زیرا ممکن است فرایند برای شما و برای برخی از تیم شما جدید باشد. اما این غیرممکن نیست.
شما می توانید چندین کار را برای کمک به کارگران راه دور خود انجام دهید، حتی اگر آنها به طور منظم یکدیگر را ببینند. در اینجا پنج ایده برای کمک به رفتن شما وجود دارد.
به طور منظم با مدیریت کارگران راه دور آشنا شوید
اگر همه در یک منطقه شهری زندگی کنند، داشتن یک جلسه منظم ممکن است واقعا به کارکنان خود کمک کند تا یک تیم شوند. بعضی از مدیران هنگام مدیریت کارکنان از راه دور پیدا می کنند که بهترین روابط از راه دور، افزایش می یابد زمانی که اعضای تیم هر هفته در دفتر چند روز کار می کنند.
اما این برای بسیاری از تیم ها، حتی کسانی که در همان منطقه واقع شده اند، عملی نیست. یکی از دلایل حمایت از کارگران که از راه دور کار می کنند، کاهش هزینه است: شما برای کارگران نیازی به دفتر کاری ندارید. البته همه آنها هر هفته باید بپردازند، البته این مزایا را از دست می دهید.
(کارفرمایان با ارائه تسهیلات هتل در حال تلاش هستند که کارکنانی که به کار خود می آیند، هر فضای باز برای کار را انجام می دهند؛ فضای کاری دائمی یا دفاتر ارائه شده برای کمپنی کارگر وجود ندارد.)
در عوض، می توانید یک جلسه هفتگی یا هر جلسه هفته ای دیگر برای جمع کردن افراد و کمک به آنها برای ایجاد یک حس کار گروهی استفاده کنید. با این حال، فقط برای دیدار با آن ملاقات نکنید. شما باید کار معنی داری داشته باشید یا زمان خود را هدر ندهید و بهره وری را کاهش دهید. از خودتان بپرسید، اگر شما همه در دفتر کار می کردید، چقدر می توانستید جلسات تیمی داشته باشید؟ اگر این پاسخ هفتگی باشد، آن را امتحان کنید. اگر این پاسخ ماهانه باشد، انجام دهید.
اگر تیم شما، از سوی دیگر، در سرتاسر کشور یا جهان پراکنده شده باشد، جلسات منظمی صورت جلسه عملی نیست، اما هنوز هم برای دیدار با همگان مناسب است. یک نشست سه ماهه یا حتی سالانه که هر کس به دفتر مرکزی میرود، شانس خوبی برای دیدار با مردم است.
علاوه بر این، بازدید از دفاتر شرکت های بزرگ می تواند کارکنان از راه دور به درک بهتر از اینکه چگونه شغل خود را به تصویر کامل می شود. گاهی اوقات سخت است که از سه منطقه زمانی دور ببینیم.
استفاده از کنفرانس ویدئویی هنگام مدیریت کارگران راه دور
مدیریت کارکنان از راه دور به طریقی که موجب تعامل می شود، چالش برانگیز است، زیرا برخی افراد دوست ندارند خودشان را بر روی صفحه نمایش کامپیوتر ببینند. اما دیدن چهره های مردم می تواند راه بسیار خوبی برای تشکیل تیم باشد. چرا؟ از آنجا که زبان بدن به شدت بر روی درک شما از آنچه که یک فرد به معنای آن است، تأثیر می گذارد .
آیا آنها شوخی کردند؟ بودن درهم و برهم؟ کاملا صادقانه؟ دیدن یک فرد، و نه فقط شنیدن آنها، به شما کمک می کند تا معنی آنها را درک کنید.
علاوه بر این، مردم در هنگام تماس تلفنی مایل به انجام کارهای دیگری هستند. آسان است برای قرار دادن تلفن خود را در حالت خاموش و ارسال ایمیل و یا بازی آب نبات له. این به این معنی است که تمام تمرکز شما در جلسه نیست. اگر شما از کنفرانس ویدئویی استفاده می کنید، افراد بیشتر به دنبال توجه هستند، زیرا افراد دیگر می توانند زمانی که آنها نیستند بگویند.
علاوه بر این، شما می توانید ببینید که در آن افراد دیگر کار می کنند، چه چیزی می پوشند، و چگونه آنها عموما عمل می کنند. همه این چیزها به شما کمک می کنند تا بدانید که انسان های واقعی در انتهای این ایمیل ها و پیام های متنی وجود دارند. این می تواند به شما در شناخت بیشتر از شکست کمک کند.
استفاده از ابزارهای پیامرسانی پیوسته هنگام مدیریت کارگران راه دور
ایمیل برای سریعترین راه برقراری ارتباط با دیگر افراد (بدون برداشتن گوشی) استفاده می شود، اما در حال حاضر برنامه های پیام فوری و چت های گروهی مانند Slack وجود دارد.
افراد به راحتی می توانند پیام های کوتاه را به افراد یا گروهی بفرستند.
بعضی از ابزارها نیز نشان می دهند که آیا یک عضو تیم در رایانه خود است یا خیر، و باید به جای اینکه بتواند برچسب تلفن را با آنها تماس بگیرد، به شما کمک می کند. البته، این واقعیت که یک کارمند در جلوی صفحه رایانه نشسته است، به این معنا نیست که او بتواند در حال حاضر چت کند یا صحبت کند - او کار می کند. اما شما می توانید ببینید که پیام دریافت شده است.
تشویق مکالمات خارج از موضوع
هنگام مدیریت کارگران از راه دور، شما می توانید از تشویق اعضای تیم خود برای شرکت در مکالمات غیر موضوعی بهره مند شوید. بگو چه؟ هر مدیر می خواهد کارکنان خود را در مورد موضوع در تمام زمان، درست است؟ به نظر منطقی است، اما تیم قوی نیاز به دیدن یکدیگر را به عنوان مردم، و این بدان معنی است که بدانند که یکدیگر را می شناسند.
در محیط دفتر، مردم معمولا مکالمات دارند که مرتبط با کار نیستند. "هی، آیا شما آخرین فیلم را دیدید؟" یا "برادر من ازدواج کرده است و من نمیتوانم نایب او را تحمل کنم".
مدیران کارگران از راه دور اغلب این نوع بحث را از بین می برند ، اما برای ایجاد روابط و دیدن یکدیگر به عنوان انسان ها و نه فقط چت روم هایی که محصول خاصی را تولید می کنند، حیاتی است.
هنگامی که تیم جدید است و مردم یکدیگر را نمی دانند (و به خصوص اگر شما به طور مرتب به طور شخصی ملاقات نکنید)، سعی کنید هر روز با یک سوال در مورد چت گروهی شروع کنید . سوالات را سیاسی یا شخصی نکنید ، اما سعی کنید سوالات را سرگرم کنید .
- آزمون مجوز رانندگی چگونه انجام شد؟ آیا شما اولین بار منتقل شدید؟
- وقتی خسته شدی چه کار میکنی؟
- آیا شما بیشتر از شخص Pinterest یا یک فرد آمازون هستید؟
- اگر روزی سه روز برق نداشته اید چه کاری انجام می دهید؟
- اگر کسی 1000 دلار به شما ارائه می دهد، شما تمام مدت دسترسی به اینترنت را برای یک ماه رها کنید؟
- چه روزی هفته را دوست داری؟ (نه آخر هفته!)
- آیا شما بیشتر از یک فرد سگ یا یک شخص گربه هستید؟
هدف این است که مردم با یکدیگر صحبت کنند مانند همکاران معمولی. به یاد داشته باشید هدف شما این است که یک تیم را بسازید و این بدین معنی است که ایجاد روابط.
زمانی که شما کارگران راه دور را اداره می کنید، کار را با توجه به مهارت ها اعطا کنید
این به طور کلی برنامه خوبی برای هر نوع کار است، اما گاهی اوقات هنگام مدیریت کارکنان از راه دور، مدیران می خواهند پروژه های کلان را به افراد اختصاص دهند، زیرا نمی توانند ببینند که چگونه مردم با هم کار خواهند کرد. این خوب است اگر برای گروه شما کار می کند، اما برای ساخت یک تیم، شما باید از مردم بخواهید که به عنوان یک تیم کار کنند.
یک پروژه کامل را به یک نفر ندهید، قطعات را بر اساس دانش، مهارت ها، توانایی ها و منافع هر عضو تیم اختصاص دهید. بله، متقابل قطار، به طوری که شما هنگامی که یک کارمند استعفا یا حرکت به یک شغل جدید، خراب نمی شود ، اما پروژه ها را به نحوی که تمام کارگران از راه دور حضور دارند، مدیریت کنید.
به یاد داشته باشید، ارتباطات می تواند به آسانی بر روی تلفن، ویدئو و پیام ها انجام شود. شما ممکن است نیاز به کمی مربی داشته باشید و به مردم یادآوری کنید تا ارتباط برقرار کنید . کار بر روی یک پروژه کمک می کند تا مردم با یکدیگر صحبت کنند و نقاط قوت یکدیگر را بیاموزند. به این ترتیب، وقتی یک مشکل پیش می آید، آنها می دانند که چه کسی باید بپرسد؛ آنها مجبور نیستند همیشه مستقیم به رئیس بروند.
هنگام مدیریت کارگران از راه دور، می توانید آنها را به عنوان بخشی از یک تیم عالی با کمی مربیگری و تکنولوژی زیادی به کار ببرید. به علاوه، بسیاری از مردم واقعا دوست دارند که از راه دور کار کنند، و وقتی که مردم با شغل خود شاد باشند ، آنها باقی می مانند. حفظ کارکنان بزرگ ، سود هر کسب و کار است.