بهترین روش برای شروع یک نامه
هنگام تصمیم گیری در مورد تجدید نظر که می توانید از آن استفاده کنید ، باید بدانید که آیا شخص را می شناسید و چقدر خوب است. اگر به شخصی که در ظرفیت حرفه ای که شخصا برای سالها شناخته شده است نوشتید، فقط نام خود را استفاده کنید.
در غیر این صورت بهتر است از خانم، خانم یا دکتر به عنوان یک سلامت نامه تجاری مناسب استفاده کنید . اگر شک داشته باشید که کدام مجازات باید مورد استفاده قرار گیرد، با احتیاط از خطای رسمی آدرس استفاده کنید.
سعی نکنید وسوسه شوید حرف های حرفه ای خود را با احترامات غیر رسمی مانند "سلام"، "سلام"، "سلام"، یا "صبح بخیر" شروع کنید، اگر نام فرد مخاطب شما را نمی دانید.
در حالی که این سبک های غیر رسمی تبریک برای ایمیل های گاه به گاه برای دوستان یا حتی برای ایمیل های رسمی تر که ممکن است برای گروه ها ارسال کنید، خوب است، در یک نامه حرفه ای شما باید از یک احترام شخصی استفاده کنید، یکی با یک یا یک نام خانوادگی ("آقای آقای عزیز") یا عنوان شغلی ("مدیر استخدام عزیز").
نمونه هایی از نامه های حرفه ای سلام
- نام خانوادگی عزیزم نام خانوادگی؛ به عنوان مثال، عزیز جان Doe
- آقای عزیز آقایان نام خانوادگی؛ مثلا عزیز آقای آقای Doe یا خانم دکتر
- آقای عزیز آقایان نام خانوادگی نام خانوادگی؛ مثلا عزیز آقای جان دو یا آقای خانم جین دا
- مدیر محترم امور استخدامی
- آقا یا خانم عزیز
- به افراد و مسوولین مربوطه
- مدیر مسئول منابع انسانی
- نام شرکت نامکاربری Recruiter؛ به عنوان مثال، کارمند شرکت ABC عزیز
چگونه یک فرد تماس بگیریم
اگر در هر صورت ممکن است، هنگام ارسال نامه از نام مخاطب استفاده کنید. این نامه شخصی شما را شخصی تر می کند و ارتباط مستقیم با خواننده ایجاد می کند.
اگر نام یک مخاطب را نداشته باشید، می توانید برخی از تحقیقات انجام دهید تا سعی کنید شخص حق را برای نامه به نامه خود بیابید.
گاهی نام آن در وب سایت شرکت قرار می گیرد یا ممکن است شما بتوانید شخص مناسب را در LinkedIn پیدا کنید. شاید یکی از همکاران یا مخاطبین شما ممکن است بداند که فرد مناسب ممکن است باشد. شما همچنین می توانید از دفتر شخص ناشناخته که در حال نوشتن است تماس بگیرید و از توضیح دلیل برای تماس با نامزد خود برای نام خود بپرسید ( مثلا: "من برای کار با شرکت شما درخواست می کنم. لطفا به من بگویید نام استخدام شما مدیر به طوری که من می دانم که به چه کسی برای پوشش نامه من ؟ "). این کار زمان زیادی را برای تلاش برای پیدا کردن یک نام انجام نمی دهد و احساساتی که آن را بیان می کند ارزش آن را دارد.
گاهی اوقات، به رغم تمام تلاش شما، شما نمیتوانید نامی پیدا کنید که نامه شما را در آن قرار دهد. در این مورد، شما گزینه های مختلفی دارید که همه آنها حرفه ای و مناسب هستند. اطلاعات بیشتر در مورد اینکه در آن شما نامه را ارسال می کنید، بهتر است (به عنوان مثال، به بخش منابع انسانی شرکت یا مدیر بخش مرتبط با درخواست شما). به این ترتیب می توانید هنگام انتخاب تبریک انتخاباتی را انتخاب کنید.
هنگامی که شما نامی دارید، اما مطمئن نیستید که جنسیت فردی که در حال نوشتن هستید، قابل قبول است که از احترام استفاده کنید و تنها از نام و نام خانوادگی استفاده کنید.
نکاتی برای نوشتن و ارسال یک نامه
پس از تبریک شما، شما اولین پاراگراف خود را آغاز می کنید، که معمولا مقدمه ای است که خواننده را می داند که چه کسی هستید و چه چیزی در مورد آن نوشتید. اگر شما یک آشنایی متقابل دارید که شما را به خواننده ارجاع می دهد، باید در این زمان آنها را ذکر کنید .
بدن نامه شما به طور معمول شامل یک پاراگراف یا دو متن است. در اینجا می توانید در مورد نامه خود توضیح دهید و جزئیات پشتیبانی را به موضوع ارائه دهید. شما می خواهید آن را مختصر بنویسید و به شخص و موضوع مربوط باشد. دقیق باشید، اما خودتان را تکرار نکنید و یا در مورد جزئیات بی اهمیت نباشید.
بعد، شما باید نامه خود را جمع کنید
خلاصه شما باید یک تشکر از شما برای زمان و مکاتبه شما باشد. اگر قصد دارید بعدا پیگیری کنید، می توانید جزئیات زمانی و چگونگی ارتباط با او را نیز ارائه دهید.
پایان نامه حرفهای خود را با بسته شدن ، مانند "با احترام" یا "با احترام". اگر شما در ارسال نامه با خدمات پستی برنامه ریزی کنید، باید امضای خود را با نام تایپ شده خود دنبال کنید. اگر شما یک ایمیل ارسال می کنید، نام تایپ شده شما باید توسط اطلاعات تماس شما دنبال شود که می توانید آن را به صورت دستی تایپ کنید یا آن را به صورت خودکار برای شما انجام دهد. در اینجا نحوه راه اندازی یک امضای ایمیل خودکار تنظیم شده است .
مقالات مرتبط: به چه کسی ممکن است آن را نگران کند نامه های تجاری نامه | مثال نامه جلد نامه