داشتن یک سیاست رها شده در محل پیش از زمان، به شما کمک می کند که یک عزیمت کارمند را با شیوه ای مثبت و با احترام رفتار کنید.
برای مشاوره در مورد ایجاد یک سیاست بازنشستگی، و راهنمایی در مورد نحوه استعفای استعفای کارمند، در زیر بخوانید. سپس دو نمونه نامه را که اخراج یک کارمند را قبول می کنند، بخوانید.
سیاست های استعفا
بسته به اندازه شرکت شما ممکن است بخواهید سیستم یا فرآیندی را برای مدیریت نامه های استعفا ایجاد کنید . داشتن یک سیاست مشخص برای استعفا به نظر حرفه ای خواهد رسید و هر دو شما و کارمند را به آسانی قرار دهید.
برای بسیاری از شرکت ها، ایجاد جزئيات جزئي اطلاعات يا بسته هاي اطلاعاتي براي کارکنان، راه آساني براي توضيح مراحل انتقال است.
هنگامی که یک کارمند رسمی استعفا داده می شود، آنها به شما در مورد گام های بعدی مورد نیاز برای ایجاد یک انتقال صحیح نگاه خواهند کرد. مسئولیت شما در ارائه خدمات جداسازی حرفه ای و توضیح دادن چیزها به کارکنان مانند الزامات اطلاع رسانی ، توزیع حقوق و دستمزد نهایی و تعیین آخرین تاریخ استخدام شما است.
نکاتی برای نوشتن یک نامه به پذیرش استعفا
یکی از اولین گام ها در سیاست استعفای خوب این است که تصدیق کنید که درخواست کارمند خود را برای استعفا دریافت می کنید. به طور معمول، کارمند به شما یک نامه رسمی استعفا ارسال خواهد کرد. پس از آن باید با یک نامه رسمی که از استعفای دریافت می کنید پاسخ دهید.
در زیر برای راهنمایی در مورد نوشتن یک حرف حرفه ای و رسمی پذیرش استعفای کارمند، زیر را بخوانید:
- استفاده از قالب نامه کسب و کار از آنجا که این نامه حرفهای است، باید از نامه تجاری خود برای نامه خود استفاده کنید. در گوشه بالا سمت چپ نامه شامل اطلاعات تماس شما، تاریخ و اطلاعات تماس کارمند است. نامه را با امضای دست نویس خود امضا کنید و نام خود را در زیر وارد کنید.
- استعفا را قبول کنید نامه شما باید به کارمند اطلاع دهد که شما نامه ای استعفا دادید و قبول کرده اید و باید آخرین روز کاری رسمی خود را با این شرکت مشخص کنید.
- ابراز تفاهم پاسخ شما باید نشان دهد که شما متاسفانه از دست دادن کارمند ناراحت هستید، اما شما احترام، درک و قدردانی از تصمیم سختی که او دارید باید داشته باشید. شما همچنین ممکن است برای کمک به کارکنان ارائه دهید. به عنوان مثال، شما ممکن است پیشنهاد ارائه یک نامه مرجع برای او. با این حال، این پیشنهاد اختیاری است.
- حفظ یک رکورد. ارسال یک نامه به کارمند و همچنین نگه داشتن یکی برای پرونده کارمند. شما ممکن است این نامه را خودتان نگهدارید یا اگر آن را داشته باشید، آن را به دفتر منابع انسانی خود ارسال کنید. این به شما این امکان را می دهد تا زمانیکه کارمند شرکت را ترک کردید، یک رکورد مشخص داشته باشید.
نمونه هایی از نامه های پذیرش استعفا
در زیر دو نمونه از نامه از مدیر پذیرش استعفای کارمند است. از این مثالها برای کمک به نوشتن نامه خود استفاده کنید.
نمونه # 1
اسم شما
عنوان
نشانی
کد پستی شهر
تاریخ
نام کارمند
نشانی
کد پستی شهر
نام فرزند عزیز
استعفای شما از موقعیت شما پذیرفته شده است، در تاریخ 15 می 20XX به عنوان درخواست شده است. من هیچ شکی ندارم که در طول زمان باقی مانده خود با شرکت، به انجام استانداردهای معمول خود ادامه دهید.
خوشحالم که با شما کار کرده ام، و در آینده آرزو می کنم که شما بهترین باشید. اگر می توانم یک مرجع ارائه دهم لطفا دریغ نکنید که بپرسید.
خالصانه،
امضا دست نویس
تایپ امضا
نمونه # 2
اسم شما
عنوان
نشانی
کد پستی شهر
تاریخ
نام کارمند
نشانی
کد پستی شهر
مایلز عزیز
با پشیمانی بسیار زیاد، من به طور رسمی اعلامیه استعفای خود را در 10 ژوئن اعلام می کنم.
استعفای شما تایید شده است و درخواست شما، روز آخر کار شما در JQB و پسران 30 ژوئن خواهد بود.
خوشحالم که با شما کار کرده ام و از طرف تیم، می خواهم در تمام تلاش های آینده خود به بهترین وجه آرزو کنید. همراه با این نامه لطفا یک بسته اطلاعاتی با اطلاعات دقیق در مورد روند استعفای خود پیدا کنید. اگر سوالی دارید، لطفا دریابید که با دفتر تماس بگیرید. با تشکر از شما برای نگرش مثبت و کار شما در تمام این سالها.
بهترین ها
امضا دست نویس
تایپ امضا
اطلاعات اضافی
نامه های استعفای
نحوه استعفا
چگونه می گویند خوب بیا
استعفا و انجام کارها