هنگامی که در هر نرخ Diem اعمال نمی شود
چه میزان هزینه ای که در آن هزینه نمی شود، هزینه حمل و نقل به و از محل اشتغال کارکنان است. در این صورت، کارفرمایان هزینه های حمل و نقل را به طور جداگانه پرداخت می کنند، معمولا به طور مستقیم به خطوط هوایی، قطار، اتوبوس و غیره. یا کارمندان از منبع شخصی خود برای حمل و نقل استفاده می کنند و با توجه به نرخ بازپرداخت مسافت پیموده شده IRS بازپرداخت می شوند .
نمونه هایی از بازپرداخت کارفرما برای سفر
یک نمونه از کارفرمایانی که هزینه های حمل و نقل کارکنان را پرداخت می کنند، جدا از زمانی است که یک کارمند در یک محل برای یک شرکت کار می کند که متفاوت از محل کار کارکنان است. به عنوان مثال، کار و دفتر کارمند در میشیگان واقع شده است، اما یک بار در ماه آنها به پنسیلوانیا سفر می کنند تا برای چند روز در یک دفتر منطقه ای مختلف کار کنند.
مثال دیگر این است که اگر یک کارمند کارکنان جدید را در مکان های شرکت خود در سراسر کشور ترغیب کند و در هر مکانی نیازمند یک شبه اقامت باشد.
با این حال، نمونه دیگری از کارکنان HR است که معمولا در ستاد مرکزی شرکت کار می کنند اما هر بار که شرکت مکان جدیدی را برای مدت زمان محلی خود در محل جدید باز میکند، در حالی که او استخدام می کند و کارکنان را در کنار آن می برد .
همه این سه موقعیت در این زمینه به خوبی با شرکت پرداخت می شود به کارمند یک روز به دلیل سفر مکرر و یا طولانی است.
به همین ترتیب کارکنان خوشحال هستند زیرا مجبور نیستند تمام هزینه ها را ضبط کنند و درآمد را به عنوان ضمانت صرفه جویی کنند. همچنین آنها نیازی به صرف زمان برای پر کردن گزارش هزینه ندارند .
تنظیم در هر نرخ Diem
یک کارفرما براساس تعدادی از عوامل، نرخ روزانه را تعیین می کند. این شامل هزینه های مربوط به سفر در مکان های مختلف، مدت زمانی که کارمند دور از دفتر و نرخ فدرال فعلی در حال حاضر.
بیشتر کارفرمایان از نرخ فدرال استفاده می کنند و اداره خدمات عمومی ایالات متحده (GSA) اداره دولتی است که هر ساله در 1 اکتبر هر ساله نرخ فدرال را تعیین می کند.
GSA خط مشی مسافرتی را در نظر میگیرد که شامل نرخهای فردی (اما فقط) برای کارمندان فدرال در سفرهای رسمی از ایستگاه محلی یا مناطقی از محل کار است که توسط سازمان آنها تعریف شده است. شرکت ها تمایل دارند از نرخ فدرال استفاده کنند چرا که درآمد هر فرد بالاتر از نرخ فدرال، درآمد مشمول مالیات بر کارکنان در فرم های W-2 آنها است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پیچیدگی های هر روز و مالیات، نرخ های شخصی را در قانون تجارت و مالیات ایالات متحده ببینید.
قابل درک است که نرخ کارفرمایان به طور معمول در مقادیر مختلف برای مکان های مختلف تنظیم می شود و با هزینه های سفر که کارکنان تجربه می کنند متفاوت است.
برای مثال، کارکنان سفر به لاس وگاس، NV، تقریبا یک سوم هزینه های بازپرداختی را دریافت می کنند که کارمندانی که به نیویورک سفر می کنند بر اساس هزینه های محلی (به صورت فدرال) دریافت می کنند.
مزایای نرخ هر دمی
کارکنان زمانی که به سرمایه گذاری در نگه داشتن هزینه ها، صرفه جویی در درآمد، و پر کردن گزارش هزینه ها زمانی که آنها به دفتر باز می گرداند، صرفه جویی می کنند. کارکنان مجاز به نگهداری پولی هستند که در سفر صرف نمی کنند، که می تواند باعث کاهش هزینه ها و کاهش هزینه ها شود.
مزایای کارفرمایان به این دلیل است که آنها مجبور نیستند زمان کارکنان را بررسی کنند و هزینه های صرف شده را بررسی کنند و زمان کارکنان برای پر کردن کارهای کاغذی. در اصل، کارفرما می گوید که آنها مبلغ پولی را که مایل به صرف هزینه کارکنان می باشند بودجه بندی می کنند و کارکنان قبل از اینکه هزینه های خود را متحمل می شوند، اطلاع داده شود.
فرآیند روزمره می تواند صرفه جویی قابل ملاحظه ای برای کارفرمایان داشته باشد، در مقایسه با شرکت هایی که هزینه های واقعی کارکنان را پرداخت می کنند. و البته، ناعادلانه و ضد کارمند است که انتظار می رود کارکنان هزینه های خود را در زمان سفر به مشاغل مشروع کسب کنند.
در هر کار دومی
در بعضی از مشاغل و صنایع، هر فرد نیز می تواند به استخدام کوتاه مدت و موقت اشاره کند. این برنامه روزانه معمولا شامل چندین روز کاری برای یک کارمند روزمره است که برای کارمند بیمار یا تعطیلات پر می شود. دو نمونه معلمان جایگزین و کارکنان مراقبت های بهداشتی هستند که روزی پرداخت می شوند.