مجله هر صاحب کسب و کار باید نگه دارید
تعریف مجله حسابداری
یک مجله حسابداری فقط چیزی است که آن را به نظر می رسد - این مکان برای ضبط جزئیات تمام معاملات مالی کسب و کار شما است.
این یک رکورد را که حسابهای شما را تحت تاثیر قرار می دهد نگه می دارد. در شرایط حسابداری یک "مجله" به یک رکورد مالی در قالب یک کتاب، صفحه گسترده یا نرم افزار حسابداری اشاره دارد. این شامل تمام اطلاعات مالی معامله ثبت شده در مورد یک کسب و کار است. این نیز به عنوان یک کتاب از اولین ورود شناخته شده است.
این می تواند باعث جلوگیری از هزینه های کسب و کار شما در برخی مناطق شود و در غیر این صورت هزینه های دیگران را کاهش دهد. همچنین می تواند شما و مدیران شما را از برداشتن حساب های خاص جلوگیری کند و می تواند به شما کمک کند هرگونه نقض را قبل از اینکه از دست خارج نشود مشخص کنید. به طور خلاصه، اگر چه فقط یک کتاب ساده یا یک صفحه گسترده کامپیوتری است، یک مجله حسابداری می تواند از شروع یک بحران بالقوه یا گسترش آن جلوگیری کند.
قبل از کامپیوتر، یک مجله حسابداری یک کتاب فیزیکی با ستون های متعدد برای ضبط معاملات مالی برای یک شرکت بود. امروزه اکثر شرکت ها از انواع نرم افزار حسابداری مالی برای ضبط و مدیریت معاملات تجاری خود استفاده می کنند.
سپس این تراکنشها با استفاده از یک شماره «نمودار حسابها» برای ایجاد اظهارات سود و زیان، صورتهای مالی، و سایر گزارشهای مالی مهم، به یک کلاس لجستیک اختصاص داده می شود.
چگونه مجله حسابداری ایجاد می شود
یک مجله حسابداری بوسیله وارد کردن اطلاعات از رسید، بلیط فروش، نوار نقدی ثبت، صورتحساب ها و سایر منابع داده ای که معاملات مالی را نشان می دهد، رخ داده است.
معاملات تجاری باید در مجله به ترتیب زمانی ارائه شوند.
آنها ابتدا با استفاده از روش دو ورودی یا روش تک حسابداری ثبت شده ثبت می شوند. به طور معمول، هرچند معاملات عمدتا به ترتیبی که در آنها اتفاق می افتد وارد می شوند، بدهی ها در آن منظور قبل از اعتبار وارد می شوند. شما لازم نیست که به این قالب بپیوندید، اما همه کسانی که در مجله ثبت نام می کنند باید از همان دستورالعمل های توافق شده برای جلوگیری از سردرگمی استفاده کنند.
هر معامله ذکر شده به عنوان یک ورودی مجله نامیده می شود. اطلاعات از مجله سپس در رشته های کسب و کار ثبت می شود.
شروع شدن
اگر هنوز کسب و کار خود را آغاز نکرده اید، فکر کنید که کدام افراد در شرکت شما مایل به دسترسی به مجله حسابداری هستند. بدیهی است، فقط افرادی است که اعتماد می کنید و افرادی که نقش مالی و مدیریتی خود را در سازمان خود تعیین می کنند. این ممکن است به معنی مدیر مالی و یا خزانه دار باشد، یا در یک سازمان ساده تر - شما، حسابداری و حسابرس شما.
اگر چه شما نمی خواهید کسی و همه بتوانند به مجله حسابداری خود دسترسی داشته باشند، معمولا یک ایده بد برای اجازه دادن به یک نفر از نظارت بر آن است. تعداد کمی از کاربران باید محتوای مجله را بدست آورند تا مانع از هرگونه کمبود بودجه یا بودجه نامناسب از خرابکاری مالی شرکت شود.