شما می توانید وظیفه خود را غنی سازی کنید تا آن را به چالش کشیدن و سرگرم کننده تر تبدیل کنید
یک نظرسنجی اخیر نشان می دهد که 53 درصد از کارکنان می گویند که یکی از دلایلی که آنها دوست دارند شرکت خود کار جالب و چالش برانگیز است. اگر می خواهید کارکنان خود را به شما عشق، کار خود را جالب تر می تواند اولین گام در این مسیر است.
اگر می خواهید شغل خود را دوست داشته باشید، می توانید خود را تغییر دهید (با پشتیبانی مدیریت).
البته همه کار جالب نیست. ما آن را "کار" می نامیم زیرا این بازی نیست. این ایده که یک رئیس باید کار را به یک سیرک تبدیل کند خنده دار است. اما شما هنوز هم می توانید کار را بدون غلبه بر وظایف مهم انجام دهید. در اینجا 5 راه برای غلبه بر کارهای خود وجود دارد که باعث می شود شما بهتر کار کنید . اگر منتظر رئیس خود باشید تا کار خود را غنی سازی کنید، ممکن است منتظر یک مدت طولانی باشید.
- شناسایی وظایف کلیدی اگر ساعت های شما به طور ناگهانی از 40 تا 20 بریده شود، چه چیزهایی می توانید انجام دهید؟ اگر شما در ساعت 8:00 صبح گفته اید که معاون رئيس جمهور منطقه ای در ظهر برای بررسی چگونگی انجام امور، چه کارهایی را شروع می کنید ؟
تمرین های ذهنی مانند این می تواند به شما کمک کند تا وظایفی را که واقعا مهم هستند شناسایی کنید. گاهی اوقات چیزهایی که بیشتر وقت ما را در بر میگیرند چیزهایی نیستند که مهم هستند.
همچنین با رئیس خود مشورت کنید. بپرسید آنچه را که او می بیند، وظایف کلیدی است. توجه ویژه ای به پاسخ ها داشته باشید، زیرا مهم است که شما به طور تصادفی چیزی را که رئیس شما آن را مهم می بیند حذف نکنید.
- از کارهای بی فایده خلاص شوید چقدر وقت دارید که به کار بپردازید و کاری انجام دهید که به نظر عجیب و غریبی از زمان است؟ آیا شما تا به حال گزارش هایی را که هیچ کس تا به حال از آنها استفاده نکرده اید؟ نسخه های کاغذی فایل در یک کابینت پرینت، زمانی که همان اطلاعات به صورت الکترونیکی در دسترس است؟ این وظایف کلیدی برای کار نیستند، اما زمان زیادی را صرف میکنند. چند دقیقه برای نشستن و شناسایی ارزش افزوده نیست.
هنگامی که وظایفی را که ارزش افزوده ندارید مشخص کنید ، باید با سایر ذینفعان صحبت کنید. شما ممکن است 99 درصد اطمینان داشته باشید که هیچ کس در گزارشی که ایجاد می کنید، به نظر نمی رسد، اما اگر شما فقط آن را ارسال کنید، کسی عصبانی خواهد شد.
معلوم شود چه اتفاقی خواهد افتاد اگر شما متوقف کردن وظایفی را که به عنوان غیر مهم شناخته اید، متوقف کنید. پیش از پیشنهاد تغییرات، عواقب را درنظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که قبل از ترک هر کار با رئیس خود چک کنید.
- فکر کنید در مورد خودکار سازی شاید این گزارش شما واقعا حیاتی باشد و بسیاری از مردم به آن تکیه می کنند، اما همه آن را خسته می کنند. در صورتی که این مورد باشد، از خودتان بپرسید: «آیا می توانم این را به صورت خودکار انجام دهم؟ گزارشاتی که در Excel جمع شده اند اغلب می توانند در Microsoft Access خودکار شوند.
علاوه بر این، اگر وظایف خود را دوباره مرتب کنید، ممکن است متوجه شوید که همه چیز به سرعت و به آسانی با چند ترفند کار می کند. به عنوان مثال، اگر شما مجبور باشید زمان زیادی را صرف مقاله کنید، می توانید یک قانون تک لمسی ایجاد کنید . به این معنی است که هر قطعه کاغذ فقط یک بار مورد استفاده قرار می گیرد. شما آن را دریافت می کنید، انجام آنچه باید انجام شود، و آن را در یک سقوط کرد. این روزها تقریبا روزهای پرخوری را از بین می برد. - درک آنچه ارزش کسب و کار را به ارمغان خواهد آورد. در حالی که می خواهید کار خود را به منظور بهبود زندگی خود به غنی سازی برسانید، رئیس شما بسیار شادتر خواهد بود اگر اولین کاری را انجام دهید. مناطق را در بخش یا شرکت خود مشخص کنید که می تواند از پشتیبانی کمی بیشتر یا دانش بیشتر استفاده کند. اگر برخی از زمان ها را با خودکار کردن و از بین بردن وظایف آزاد کرده اید، می توانید پیشنهاد دهید کاری متفاوت انجام دهید.
فقط به پریدن و شروع به انجام وظایف جدید (مگر اینکه رئیس شما کاملا دست)، اما آنها را به مدیر خود را . توجه داشته باشید که شما توانسته اید برخی از زمان ها را آزاد کنید و از آنجایی که این شرکت واقعا می تواند از یک فرد اضافی آموزش دیده برای انجام X یا Y استفاده کند، می خواهید شروع به کار کنید. کارفرمایان هوشمند از این فرصت برای شما برای انجام کاری که به رشد شرکت کمک می کند پرش می کنند.
- اضافه کردن غنی به خودتان گاهی اوقات رئیس شما قادر نخواهد بود تغییراتی را در کار شما ایجاد کند. اگر این مورد است، کشف کردن که در آن شما می خواهید در یک سال یا دو سال است، و شروع به کار به سمت آن.
برخی از آماده سازی شما می تواند فعالیت های رسمی و مرتبط با کار باشد. برای مثال، درخواست برای شرکت در نشست خاص، ممکن است به عنوان "خارج از محدوده" درنظر نگیرد اما شما را به فرصت ها و ایده های جدید باز خواهد کرد.
اگر این کار نمی کند، سعی کنید یک کلاس یا یادگیری یک کار جدید را به خود اختصاص دهید. ممکن است به نظر احمقانه با انجام کارهای خارج از کار، غنی کردن کار شما باشد ، اما با کسب مهارت ها و دانش های جدید، رئیس شما ممکن است مایل به تغییرات داخلی شما باشد.
شما می توانید فقط در مورد هر کار غنی سازی کنید. اگر شما تمایل به یادگیری و کار سخت دارید، رئیس شما کار سخت خود را می بیند و امیدوارم شما را با وظایف جالب و جذاب تر پاداش دهد.