میخواهید نمونه سریع از ایمیل شما استفاده کنید به عنوان الگو برای استفاده خودتان؟
سریع با تشکر از شما ایمیل
1. با تشکر از شما ایمیل پس از آموزش
در این ایمیل، کارمند با تشکر از سرپرست خود برای این فرصت برای شرکت در یک دوره آموزشی.
سلام مارگارت،
فقط یک یادداشت سریع برای تشکر از شما برای حضور در جلسه تمرین در برخورد با درگیری در محل کار. من فکر کردم که این آموزش به عنوان یک فرد ناآشکار منجر به تشدید مهارت های حل و فصل مناسبی خواهد شد.
من باید ببینم که چه چیزی یاد گرفتم به کار برگشتم ، اما من اطمینان دارم که آموزش به من کمک زیادی می کند و ابزارهای لازم را در اختیار من قرار می دهد. بدون حمایت شما، من نمیتوانم حضور پیدا کنم
خیلی ممنون
دن
2. با تشکر از شما ایمیل برای یک روز کاری انجام شده خوب است
در این ایمیل از شما سپاسگزارم، لطفا توجه داشته باشید که مدیر درباره آنچه او از انجامش تشکر می کند، مشخص است.
تام عزیز،
فقط می خواستم بدانید که فکر کردم شما یک کار فوق العاده به روز رسانی پایگاه داده خدمات مشتری انجام دادید. اکنون که تماس گیرنده های بازگشتی را شناسایی کرده ایم، ما این روابط را با مشتریان ایجاد می کنیم.
این به مراتب بهتر از درمان مشتریان بازگشت است به شرط اینکه ما نمیدانیم آنها چه کسانی هستند. باز هم، براوو تام، برای یک کار به خوبی انجام شده است. ما واقعا از تلاش هایمان قدردانی می کنیم، مانند مشتریان.
متشکرم.
تریسیا
3. با تشکر از شما از یک سرپرست برای پر کردن برای یک همکار
این ایمیل به لطف Marty برای کمک به ارائه پوشش در حالی که (سرپرست بخش) جولیا بود در حال ترک و اشاره نتایج مثبت از پوشش.
همچنین روزی که او به کار بازگشته، باتوم را به جولیا منتقل می کند.
سلام مارتی
با تشکر از شما برای پوشش دادن برای جولیا در حالی که او در خارج از محل زایمان بود. کارکنان آن قدردانی کرده اند که شما را به سوالات و پشتیبانی می برند. بازخورد کارکنان این بود که آنها از ایده های جدید خود از روش فروش گروه خود برای شناسایی مشتریان بالقوه مطلع شدند.
اکنون که جولیا از ترک باز می گردد ، امیدوارم چند روز با او به سر می برید تا او را در مورد چیزهایی که در طی دوازده هفته گذشته رخ داده است به روز کنید. او دوشنبه آینده باز خواهد گشت و چندین هفته کار نیمه وقت کار می کند، اما کارکنان او روز دوشنبه خود را آغاز خواهند کرد.
من اعتماد دارم که شما این انتقال را برای همه انجام می دهید همانطور که در زمان غیبت او نقش رهبری کارکنان جولیا را بر عهده گرفتید. باز هم من نمی توانم بیان کنم که سازمان چه قدر تلاش های شما را از طرف ما ارزیابی می کند.
بهترین،
براان
4. با تشکر از شما ایمیل با پاداش
این به لطف ایمیل شما به طور خاص چندین مشارکتی را که پائولا انجام داده است یاد می گیرد. مهمتر از همه، پاولا با یک روز پاداش می گیرد.
سلام پائولا
با تشکر از کمک شما در میزبانی جلسات آموزشی اولین جلسه آخر هفته. بدون داوطلب کارکنان ما، اداره آموزش هرگز نبوده است که چنین رویدادی بزرگی برای مشتریان و دوستان ما بوجود آورد.
شما یکی از داوطلبان بودید که در صبح ثبت نام کردند و پس از شام دشواری را تمیز کردند. در بالای آن، شما در جلسات شرکت کردید. امیدوارم از تعطیلات آخر هفته لذت ببرید و برخی از نکات آموزشی با ارزش را از بین ببرید.
کارکنان متعهد و متخصص برای انجام کار به سختی کار می کنند، اما اگر می خواهید روزی را برای بازگرداندن این هفته بپردازید، لطفا به صورت رایگان از بانک PTO خود بپرسید . یک روز بسیار شایسته به شما فرصتی می دهد تا تمام کارهایی که در آخر هفته انجام شده است را انجام دهید، زیرا نمی توانید به خاطر کار کار کنید.
بار دیگر، لطف صادقانه من ما نمی توانستیم این را بدون شما بکشیم.
با احترام،
شارون
5. با تشکر از شما از همکاران ایمیل
این یک یادداشت گاه به گاه و نمونه خوبی از نامه هایی است که از شما متشکریم که همکاران تشویق می شوند برای ارسال به یکدیگر.
سلام لری
یک بار دیگر، زمان خوبی بود که همه در گلوله توپ بود.
من نمی توانم باور کنم که انرژی برای تنظیم این رویداد برای 100 نفر در سال است. فقط تنظیم تاریخ، تأمین بلیط برای همه و اجاره اتوبوس برای بازی، ذهنیت فراوانی دارد.
من قول می دهم که هر ساله تا زمانی که سرگرم کننده است بسیار لذت ببرم. این نیز کمک می کند که شما کار را انجام دهید، بنابراین من مجبور نیستم (haha).
باز هم، لری، از شما برای یک شرکت بزرگ دیگر تشکر می کنم. امیدوارم احساس عشق را از ما به اندازه کافی از ما بگیرد که تصمیم می گیرید سفر بعدی را دوباره در سال آینده قرار دهید.
دیو
6. با تشکر از شما برای اجرای یک جلسه
این یادداشت از طرف مدیر تیم یا همکارانی است که رهبر تیم می باشد. این یک مثال خوب از نوع یادداشت است که احتمالا روز بث را ساخته است.
بت عزیزم
من نمیتوانم به شما بگویم که چقدر از شما در جلسه بازاریابی امروز خود برای من پرسیده ام. گروه ما نمی توانست یک هفته از دست بدهد، اگر ما قصد داریم که این کمپین را برای راه اندازی ماه آینده آماده کنیم. به نظر می رسد که محصول به صورت برنامه ریزی شده است، که آماده سازی به موقع ما حتی مهم تر می شود.
من نمی توانم باور کنم که مراقبت روزانه من به دلیل شرایط آب و هوایی در روز مهم ترین نشست این ماه بسته است. اما، با تشکر از شما، ما هنوز در هدف هستیم. من همچنین دقیقه هایی را که شریل برای من فرستاد، قدردانی می کنم. به نظر میرسد شما یک جلسه کارآمد داشتید و یادداشتها در حلقه من را حفظ کردند.
بار دیگر، بث، برای آخرین لحظه پریدن و انجام چنین کار عالی، متشکرم.
خالصانه،
استفانی
نتیجه گیری در مورد ایمیل با تشکر از شما
با تشکر از شما، ایمیل ها نیازی به تلاش یا زمان زیادی ندارند، اما توسط کارمندان و همکاران قدردانی می شود. هر گاه ممکن است، یک فرهنگ کاری ایجاد کنید که مردم را تشویق می کند تا بیشتر از کارکنان تشکر کنند - نه کمتر. به رسمیت شناختن نوشته ای از ایمیل با تشکر از شما، مهم نیست که چقدر کوتاه است، چیزی است که گرامی و به یاد می آورد.