مدیران موثر بر روند و محیط برای سرعت بخشیدن تمرکز می کنند

شما کنترل کمتری نسبت به سرعت کارکنان ایجاد ایده های جدید و یا حل مشکلات. شما می توانید افراد را تشویق کنید یا فرمان دهید تا سریعتر کار کنند، با این وجود هنگامی که با وظایفی مواجه می شوید که فراتر از مکانی یا فیزیکی است - کسانی که کار دانش را شامل می شوند - تمرکز باید بر روی اجرای فرآیندها و ایجاد محیطی باشد که گروه و فرد را سریع تر کند یادگیری.

در حالی که ممکن است احساس کنید که مجبور به جسارت هستید و یا حتی تقاضا کنید که مردم سریعتر حرکت کنند، رویکرد اخلاقی یا رویکرد فرماندهی نسبت به ساختن محیطی که مردم بهترین کار را با سرعت مطلوب انجام می دهند، به مراتب کمتر موثر هستند.

برای بهتر یا بدتر، ما همه سیمی برای پردازش اطلاعات و تولید خروجی در راه خود و در شرایط و جدول زمانی ما است. مدیران موثر این واقعیت را درک می کنند و سبک های خود را مطابق با آن برای ترویج عملکرد فردی و تیمی سازگار می کنند.

هشدار! درایو برای سرعت اغلب رویکردهای ناکارآمد را ایجاد می کند

دنیای سریع ما به سرعت در حال افزایش است . ما در سازمان هایمان برای پاسخگویی سریع به نگرانی های مشتری و حرکت سریع تر از رقبای خود تلاش می کنیم. سرعت تغییر در تکنولوژی نیاز به پاسخ متناظر از سازمان های ما دارد یا ما می توانیم از بین برود.

متأسفانه، بسیاری از مدیران تلاش می کنند تا به این خواسته ها پاسخ دهند، به شرط اینکه آنها در یک گروه قایقرانی قرار می گیرند و خواستار هماهنگ شدن سریع تر یکدیگر می شوند. در حالی که این ممکن است به یک نقطه در یک تیم قایقرانی کار می کند، آن است که عمدتا در محل کار بی اثر است.

دو حرفه بسیار متفاوت را در نظر بگیرید: توسعه و فروش نرم افزار.

شما ممکن است سعی کنید و مجبور شوید توسعه دهندگان نرم افزار خود را به کد سریع تر و یا باران نمایندگان فروش خود را برای بستن معاملات سریع تر. با این حال، این دستورات هر دو محدودیت های طبیعی خلاقیت و واقعیت حرفه های مربوطه را نادیده می گیرد.

نوشتن نرم افزار فعالیت خلاقانه دقیق است که در آن هر فرمان دارای پیامدهای و اغلب، پیامدهای ناخواسته برای دستورات و پاسخ های دیگر است.

توسعه نرم افزار در بسیاری موارد قابل مقایسه است به طور همزمان ایجاد و حل یک پازل. گریه برای ایجاد سریعتر هر دو به گوش ناشنوا افتاده و به احتمال زیاد به دست آوردن و کاهش مخاطبان هدف.

در یک وضعیت فروش، بسته شدن معامله نیازمند مشارکت نهایی چندین طرف، از جمله خریدار، وکیل مدافع و مقامات مالی خریدار است. نمایندگان خود را به معاملات سریعتر نزدیک می کند و به درخواست توسعه دهنده نرم افزار برای ایجاد سریعتر نیاز دارد.

دیگر اهداف دانش کار، این محدودیت های طبیعی و حرفه ای را برای سرعت بخشیدن به یکدیگر به اشتراک می گذارند. مدیران هوشمند به جای تلاش برای اعمال عملکرد سریعتر، نیاز به سرعت را با تمرکز بر روی روند و بهبود محیط زیست، حل می کنند .

تغییرات فرایند و محیط زیست به مردم کمک می کند سریعتر حرکت کنند

در سال های اخیر، مفاهیم از جمله روش های سریع و یا بی نظیر راه اندازی و چابک پروژه، دایره های کارآفرینی و نوآوری را قادر می سازد که راه اندازی کسب و کار جدید و فعالیت های توسعه جدید محصول را سریعتر حرکت دهند. هر دو روش راه اندازی پایدار و چابک، به فرایندهای ساده ای متکی هستند که بر ایجاد، تکرار، تست و اصلاح ایده ها تأکید دارند. اهل تسنن از این رویکردها، "شکست سریع تر به زودی" ماندرا را اتخاذ می کنند.

به دست آوردن سرعت در روند تغییرات که بر سرعت کوتاه خلاقیت و تلاش تأکید می کنند و پس از آن یک مکث برای ارزیابی بازخورد و تعیین مراحل بعدی، فرصت را برای تیم ها و شرکت ها برای حرکت سریع تر فراهم می کند. آنها ناکارآمدی و ابهاماتی را در بر می گیرند که از فعالیت های ایجاد چنین فعالیت هایی نظیر توسعه نرم افزار آبشار، که در آن یک سری از مراحل طولانی پیروی کند، فرایند یادگیری را کاهش می دهد.

7 تغییرات زیست محیطی و فرآیند برای کمک به تیم شما سریعتر حرکت می کند:

1. اعضای تیم را تشویق کنید تا بخش کوچکی از ایده های بزرگ را تجربه کنید. ایده هایی را که از پروژه های بزرگ در اختیار شما قرار می دهد، به افراد اجازه دهید بیشتر در مورد واقعیت های حل مسئله یاد بگیرند. بر اساس یک سری آزمایش های کوچکتر، تیم یا فرد، بهتر می شود و قادر به مقابله با ابتکار بزرگتر است.

1. اهداف و گستره مخاطبان خود را باریک کنید. در حالی که ایده شما ممکن است در یک بازار گسترده و داخلی قرار گیرد، به یاد داشته باشید عبارت "ثروت در نیش" وجود دارد. کاهش تعداد مخاطبان که در تلاش برای خدمت و تمرکز ایجاد یک راه حل یا ارائه برای یک گروه قابل مشاهده و به خوبی تعریف شده است. یک پیشنهاد یا یک برنامه موفق برای یک مخاطب ایجاد کنید و سپس بر اساس درک هایی که تاکنون به دست آورده اید، میزان دسترسی خود را گسترش دهید.
2. تیم ها را تشویق کنید تا بر کارهایی که می توانند در چراغ های خود ببینند تمرکز کنند . استعاره یک چراغ اتومبیل در شب برای همه در تیم روشن است. تمرکز بر کارهایی که همه می توانند در چند هفته آینده ببینند. در حالی که تصویر بزرگ وجود دارد و به طور کامل نامرئی نیست، تلاش و تمرکز تیم باید به وضوح در کار کوتاه مدت ایجاد شود که این امر می تواند به مرحله بعدی برسد.
3. تمرکز بر حمایت از تیم خود را با از بین بردن موانع. یکی از مهمترین نقش مدیران این است که مسیر موانع را که افراد و تیم ها را در سفرهای خود می اندازند پاک کنند. این که آیا مسئله قریب الوقوع منابع انسانی، مالی و تجهیزات را متمرکز می کند یا خیر، شغل شما این است که اطمینان حاصل شود که آنها در زمان مناسب و در دسترس هستند.
4. تیم مربیگری، آنها را محکوم نکنید. تیم ها و کارکنان خود را رعایت کنید و رفتارهایی را که برای تقویت عملکرد باید تقویت یا حذف شوند شناسایی کنید. از بازخورد مثبت و مثبت آزادانه استفاده کنید و همیشه به عنوان یک مربی ترویج عملکرد و نه یک مدیر خواستار انطباق باشید.
5. مؤسسات به صورت منظم و به موقع درس هایی را یاد می گیرند که در آن می توانید دانش کلی گروه را در مورد بینش های حاصل از کار بر روی ابتکار ایجاد کنید. تمرکز بر "چه کار می کرد" در مقایسه با شایع تر، "آنچه که کار نمی کند" به عنوان وسیله ای برای تحریک خلاقیت.
6. جشن پیروزی و شکست را در نظر بگیرید. تنهایی که برای درس هایتان آموخته اید، از طریق شکست ها و انرژی هایی که برای موفقیت های خود ایجاد می کنید، هر دو از محیطی بدون ترس حمایت می کنند و در تلاش برای موفقیت متمرکز هستند.

خط پایین:

بهنگام بودن ماهیت دنیای تغییر ماست. رفتارهای مدیرانی با کارایی بالا را به کار گیرید و تمرکز کنید تا کارایی و کارآیی بدون استرس و خلاقیت و سرعت را افزایش دهند.