پیام مثال ایمیل روز بیمار

اگر چه عبارت «تماس با بیمار است»، ایمیل اغلب راه قابل قبولی برای اطلاع دادن به مدیر شما است که شما بیمار هستید و قادر نخواهید بود کار خود را آغاز کنید. با این حال، قبل از این که "ارسال کنید" ضربه بزنید، می خواهید مطمئن شوید که ایمیل شما صحیح است، تا از هرگونه تأثیر منفی برآید - برای شما، برای تیم شما یا برای رئیس شما.

کاوش گزینه های دیگر

در بسیاری از موارد در بسیاری از سازمانها، روزهای بیمار به "پاسخ دادن به ایمیل از خانه" تبدیل شده است.

در صورتی که بیش از حد بیمار هستید که به ایمیل پاسخ دهید یا اگر قصد دارید به صورت منظم بررسی کنید، در ایمیل خود روشن کنید. همچنین، اجازه دهید مدیر خود را اگر شما در دسترس برای پاسخ به هر گونه سوال که باید در طول غیبت شما بوجود می آیند اجازه دهید.

اگر شما بیش از حد مریض یا مسری هستید برای رانندگی به کار، اما شما احساس می کنید که وظایفی وجود دارد که می توانید در خانه انجام دهید، مطمئنا می توانید از سرپرست خود بخواهید که اگر از راه دور برای روز انتخابی باشد، از او بخواهید. این می تواند از داشتن یک روز بیمار پرداخت شده یا بدون پرداخت هزینه اجتناب کند . بدترین چیزی که مدیر شما می تواند بگوید "نه" (شاید فقط به این دلیل که او ترجیح می دهد که روز را به طور کامل بازی کنید تا بتوانید در اسرع وقت به کار بازگردید).

نمونه ایمیل روز بیمار روز

در صورت استفاده از یک روز بیمار، از این نمونه ایمیل روزانه مریض استفاده کنید و اگر ایمیل - به عنوان یک تماس تلفنی یا متن متناقض - یک راه قابل قبول برای اطلاع از سرپرست شما است.

موضوع: نام شما - روز بیمار

نام سرپرست عزیز:

من امروز نمی توانم به دلیل بیماری شخصی به کار بروم. من از یکی از روزهای مریضم برای پوشش دادن این غیبت از کار استفاده خواهم کرد.

لطفا اجازه دهید من بدانم اگر بتوانم اطلاعات بیشتری را ارائه دهم. من ایمیلم را در طول روز بررسی خواهم کرد.

خالصانه،

اسم شما

چه چیزی باید در ایمیل شما باشد

سرپرست خود را با اطلاعات مهم تهیه کنید، اما جزئیات زیادی در مورد ماهیت دقیق بیماری خود را به اشتراک نگذارید.

هیچ کس نمی خواهد مشخصات خاصی را نشان دهد! در اینجا برخی از جزئیات شما ممکن است بخواهید در یادداشت خود شامل شود:

• آیا ایمیل شما را بررسی می کنید یا خیر شما همچنین می توانید شماره تلفن خود را در صورت وجود چیزی اضطراری ارائه دهید.
• آیا شما برنامه ای برای گرفتن یک روز بیمار پرداخت شده یا بدون پرداخت می کنید؟
• اگر شما در وسط یک پروژه هستید یا یک جلسه مهم را از دست خواهید داد، ممکن است بخواهید این اطلاعات را به اشتراک بگذارید. شما می توانید چیزی شبیه به آن بگویید: "ماریسا باید در صورت بروز هر گونه سوال در مورد پیشنهاد ریچاردسون، به روز شود" یا "من بهترین کار را برای تماس در جلسه تیم در ظهر انجام خواهم داد" یا "من نیز خواهم بود ارسال ایمیل به Tanisha به طوری که او می تواند مسئولیت های رسانه های اجتماعی من را پوشش دهد. "

شما همچنین می توانید یک ایمیل به تیم خود ارسال کنید و به آنها اطلاع دهید که در صورتی که مناسب باشد، بیمار خواهید شد نگه داشتن همه در حلقه کمک خواهد کرد که آنها را به غیبت خود را به عنوان به آرامی و به سرعت که ممکن است. در نهایت، در نظر گرفتن پست الکترونیکی در خارج از دفتر خود و / یا حساب تلفن در نظر بگیرید. در آن، شما می توانید به افرادی که سعی در برقراری ارتباط با شما می دهند، بگذارید که می دانید که امروز ایمیل نخواهید داشت. این نیز یک ایده خوب است که آنها را به شخص دیگری هدایت کنید که در طول غیبت شما بتواند با سوالات و نگرانی های فوری کمک کند.

زمان ارسال ایمیل شما

در مورد سرپرست شما، همکاران و - در صورت لزوم - به مشتریانتان مؤمن باشید.

به آنها هشدار دهید که به محض اینکه می دانید بیمار می شوید. شما می توانید ایمیل را در وسط شب ارسال کنید، یا اولین چیزی که در صبح است هنگامی که زنگ هشدار شما به طور معمول خاموش می شود، و متوجه می شوید که در آن روز نمی توانید از آن خارج شوید.

شما مطمئنا می خواهید از ارسال ایمیل خود در زمانی که شما باید در محل کار - و یا بدتر، پس از زمان شروع خود را. به نظر می رسد که شما از طریق زنگ هشدار خود خوابید و ممکن است همکارانی را که با هم کار می کنند را ترک کنند تا کار خود را برای مدت زمان لازم برای سرپرست خود برای پیدا کردن جایگزین برای شما ترک کنند.