با این حال، گاهی اوقات مدیران اجرایی و سایر مدیران اجرایی به چالش می کشد تا کارکنان خود را بدانند و مهمتر از آن، به ایده ها و نگرانی هایشان گوش دهند.
این مقاله پیشنهادات خود را برای تقویت ارتباطات اجرایی و مدیر عامل اجرایی از طریق یک ناهار ساده، ارزشمند و یادگیری ارائه می دهد.
قالب ساده اما موثر برای تعامل اجرایی و کارکنان:
یک برنامه اجرایی اجرایی نیازی به پیچیدگی یا پرهزینه نیست. این فرمت ساده به مدیران ارشد کمک می کند تا اولویت بندی و زمان رسیدن به کارکنان را در نظر بگیرند و مهمتر از همه، کارکنان فرصتی برای پرسش ها و پیشنهادات ایده ها در یک محیط راحت را فراهم می کنند.
- کارکنان این فرصت را دارند تا سوالاتی در مورد نتایج شرکت، راهبردها و جهت کلی ایجاد کنند.
- مدیران این امکان را دارند تا درک کارکنان و خرید در برنامه ها و استراتژی ها را اندازه گیری کنند.
- هر دو گروه فرصتی برای پیوستن به سطوح فراتر از تبریک سالن سنتی دارند.
مدیران اجرایی و مدیران این جلسات را مطلع و مطلع تر از نگرانی ها و چالش های کارکنان خود می دانند.
کارمندان معمولا از تلاش و فرصت برای شنیدن و سوال کردن در یک محیط صمیمانه بیشتر از جلسات مشترک و بسیار بزرگتر شهرداری قدردانی می کنند.
جهت گیری کارمند جدید با مدیران:
یک شرکت نرم افزاری که من با آن مواجه شدم، یک جلسه ناهار ماهانه راه اندازی شد که در آن مدیران و کارکنان جدید ملاقات کرده و زمینه های مشترک را به اشتراک گذاشتند و باید یکدیگر را بدانند.
این یک روش خوب و کم هزینه برای شکستن یخ با کارکنان جدید بود و به آنها کمک کرد تا با مدیریت عالی شرکت ارتباط برقرار کنند.
با گذشت زمان، برنامه به تمام کارکنان افزوده شد. با افزایش این شرکت، مدیران هر مسئولیتی را برای ملاقات با تعدادی از کارمندان به عهده گرفتند تا اطمینان حاصل شود که هر فرد فرصتی برای پیوستن به یک ناهار یک بار در سال داشته باشد.
یک مثال که اهمیت این رویداد را برجسته کرد، زمانی بود که یک کارمند جدید به شخص دیگری در کنار او نگاه کرد و از او پرسید: "چکار میکنی اینجا؟" فرد پاسخ داد: "من مدیرعامل هستم، و من علاقه مند به آنچه فکر می کنم باید انجام دهم". آنها یک خنده بزرگ و مبادله خوبی از ایده ها داشتند.
ایجاد یک مدیر اجرایی و برنامه ناهار اجرایی:
تدارکات یک ناهار با برنامه مدیر عامل شرکت وابسته به اندازه، مکان و فرهنگ شرکت است. برنامه های نمونه در زیر شرح داده شده اند. عناصر از این نمونه ها می توانند دوباره ایجاد شوند تا یک برنامه "ناهار با مدیرعامل" ایجاد شود که برای شرکت شما مناسب است.
- شرکت کوچک یا برنامه کوچک: یک ماه یک مدیر اجرایی یا یک گروه کوچک از مدیران، چند نفر را برای دعوت به ناهار انتخاب می کنند. اگر شرکت بسیار کوچک باشد، مدیرعامل یا هماهنگ کننده باید کارمند را به طور مستقیم دعوت کند. اگر این شرکت کمی بزرگتر باشد، مدیران ممکن است از توصیه های مستقیم خودشان درخواست کنند.
- کمپانی یا برنامه متوسط: هر اداره شخص را برای ناهار در اختیار مدیران قرار می دهد. مدیر بخش می تواند یک نماینده را انتخاب کند یا از داوطلبان بپرسد. برخی از ادارات ممکن است به کارمندان اجازه دهند که در این گروه شرکت کنند. بعضی ممکن است رای دهنده باشند که کدام نامزد را انتخاب کنند. اگر شرکت دارای یک کافه تریا یا اتاق ناهار باشد، می تواند یک ایده خوب باشد تا همه کارکنان بتوانند جلسه را در حال انجام ببینند. پس از همه، یک برنامه خوب اطمینان حاصل خواهد کرد که هر کس فرصت خود را در برخی مواقع در زمان می گیرد.
- شرکت یا برنامه بزرگ: نامزدی توسط بخش های مختلف ارائه می شود. گروه کوچکی یا 3 یا 4 بر اساس یا به نفع عملکرد برتر یا چرخش انتخاب می شوند. این افراد به یک اتاق کنفرانس یا جلسه هیئت مدیره برای یک ناهار خدمت رسانیده شده و فرصتی برای گفتگو با مدیریت می دهند.
عوامل موفقیت بحرانی در ایجاد یک ناهار با برنامه اجرایی کار:
این برنامه ها به راحتی می توانند به چیزی کمتر از مثبت برسند. در اینجا برخی از عوامل مهم موفقیت در آوردن این برنامه ها به زندگی و نگه داشتن آنها برای همه طرف ها ارزشمند هستند.
- تعهد تعهد است اگر مدیران این ایده را برای یک ناهار ماهانه به کار گیرند و به طور مداوم به این تعهد عمل نکنند، این برنامه شهرت بد بدست می آورد و به سرعت از بهره وری کارکنان کاسته می شود.
- مدیران باید آماده ارائه اطلاعات در مورد استراتژی های شرکت و برنامه های کلیدی باشند.
- کارکنان باید به این حوادث بیایند و به سرعت از ناراحتی خود در مورد ارتباط با رهبران ارشد شرکت فرار کنند و از سوالات چالش برانگیز شروع کنند.
- اگر مدیران متعهد به اقدام یا پیگیری در مورد یک مورد باشند، خوب، تعهد، تعهد است.
- مدیران باید در نظر قرار دادن سوالات کلیدی مطرح شده توسط کارکنان در ناهار، به سازمان های گسترده تر ... همراه با پاسخ مناسب.
خط پایین برای حال حاضر:
ناهار هرگز موضوع این جلسات نیست. ارزش از شانس برای همه طرفین برای ملاقات یکدیگر، مسائل مطرح، ایده های ارائه شده و ایجاد روابط جدید بوجود می آید. این یکی از کم هزینه ترین راه های لمسی قوی برای تقویت روحیه و بهبود مشارکت کارکنان است.
-
توسط Art Petty به روز شد