یک کارآموزی موفق نیاز به کارهای خوب در کنار کارآموزی ندارد، اما مدیران و سرپرستان نیز باید کارهایی را انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که کارآموزان تجربه معنی دار داشته باشند. از طرف دانش آموزان، ما همیشه با آنها در مورد کارهایی که می توانیم انجام دهیم تا کارآمدی بهتر انجام دهیم، کار می کنیم. به عنوان مثال، ما در مورد ارزش ها و مهارت هایی که کارفرمایان در یک کارآموز خوب دنبال می کنند صحبت می کنیم. ما همچنین در مورد آداب کار در محل بحث می کنیم، از آنجا که محیط محیط کاری معمولا بسیار متفاوت از آنچه که در یک کالج مورد استفاده قرار می گیرد. به عنوان یک ناظر، شما همچنین می توانید قبل از ایجاد یک فضای که در آن دانش آموزان می توانند یاد بگیرند و امیدوارم که به سازمان کمک کند. ایجاد یک کارآموزی برای هر دو کارفرمایان و دانش آموزان، یک مزیت به نفع خود است که بخشی از زیبایی و ارزش استقبال موفق است.
1. یک شرح شغل تعریف شده مشخص کنید
هیچ کس با جهت یا کمی حرکت نمی کند.
این به خصوص برای دانش آموزان کالج که به کارآموزی می آیند و تجربه بسیار کمی دارند و درک انتظارات کارفرما برای آنها به عنوان یک کارآموز درست است. با این اولین گام است که ناظران می توانند روند برنامه ریزی را آغاز کنند تا اطمینان حاصل شود که کارآموزان موفق می شوند.
دانش آموزان می خواهند کار خوبی انجام دهند و کارفرمایان که تکالیف کار و انتظارات خود را از چیزی که امیدوارند کارآموز انجام دهند، کارآموزان خود را موفق می سازد و در هنگام کار بر روی پروژه های شرکت نقش اصلی را ایفا می کنند. توصیف شغلی واقعی نه تنها در تعیین کارآموزی بلکه در ارزیابی عملکرد در وسط و پایان کارآموزی واقعی بسیار مفید است.
2. برنامه ریزی بررسی های منظم عملکرد
برنامه های منظم بررسی عملکرد را به ارائه دانش آموزان با یک نقد صادقانه به طوری که آنها می توانند اندازه گیری چگونه انجام می دهند. بررسی عملکرد خوب فرصتی است برای کمک به پس آموختن آموزش و یادگیری و آموختن درست از آنها اگر انتظارات کارفرمایان را برآورده می کنید. اشتباه نکنید با استفاده از یک بررسی عملکرد به منظور مشخص کردن همه چیز کارآموز اشتباه انجام دهید. شما احتمالا از روش ساندویچ استفاده شده در هنگام ارزیابی کارکنان یا هنگام انتقاد سازنده شنیده اید، بنابراین هنگام ارزیابی کارآموزان خود از این رویکرد استفاده کنید. این یک رویکرد بسیار ساده است که در آن شما می توانید ستایش عمیق خود را از کارهایی که تا به امروز انجام داده اید، اضافه کنید و سپس نقدهای سازنده ای را برای کمک به آنها در بهبود، و سپس ستایش بیشتر به آنها اطلاع دهید که آنها به خوبی انجام می دهند و انتظارات را برآورده می کنند.
3. مشغول کار شما است
توسعه پروژه های کوتاه مدت و بلند مدت برای کارکنان، اطمینان حاصل خواهد کرد که کارآموزان شما مشغول به کار هستند و بهترین کار را در این کار انجام می دهند. همانطور که کارفرمایان اغلب از کارآموزان با استفاده از زمان کاری برای برقراری تماس و ایمیل شخصی (به علاوه فقط گشت و گذار در اینترنت یا چک کردن وضعیت دوست خود در فیس بوک) شکایت دارند، کارآموزان اغلب شکایت دارند که کار کافی برای انجام دادن یا دادن کاری که منصفانه است انجام نمی شود آنها را در تخصیص های مشخصی که آنها را به عنوان کارآموز و کارفرما به کار می برند، به کار گیرید. به عنوان یک کارفرما، این اشتباه شماره 1 را انجام ندهید زیرا کارآموزان به اندازه کافی برای انجام کارآموزی خود کاری انجام نمی دهند.
4. کمک به استاد شما پیدا کردن مربی درون سازمان
داشتن مربی به عنوان کارآموز میتواند روز را واقعا نجات دهد. با یادگیری بسیار جدید که در ابتدای یک کارآموزی برگزار می شود، یک مربی می تواند دانش آموز را به حرکت آب در شغل جدید بسیار سریعتر از تلاش برای یادگیری همه چیز به تنهایی کمک کند.
یک مربی خوب میتواند برای کارآموزان ارزشمند باشد، فقط یادگیری درون و بیرون از تجارت.
5. اطمینان حاصل کنید که شما از قوانین کار مطلع هستید و آنها را دنبال می کنید
همه شرکت های سودآور باید از معیارهای شش معنی باشند که کارآموزی را بدون پرداخت می پذیرند . انتظار می رود که بیشتر شرکت های سودآور، دستمزد منصفانه خود را پرداخت کنند و یا می توانند خود را در یک پرونده گران قیمت قرار دهند که می تواند میلیون ها دلار هزینه برای آنها هزینه کند.
6. ارائه فرصت برای دانش آموزان برای شرکت در اجتماعات اجتماعی
ارائه فرصت برای دانش آموزان برای شرکت در فعالیت های سرگرم کننده، یک روش عالی برای ایجاد کارآموزان است، به شرط اینکه آنها بخشی ارزشمندی از تیم باشند. داشتن وقت برای ملاقات با کارکنان و سایر کارآموزان می تواند کارهایی را که انجام می دهند، به میزان زیادی تقویت کند و انگیزه آنها را برای انجام یک کار خوب انجام دهد. بسیاری از کارفرمایان برنامه های گردشگری و اجتماعات اجتماعی را برای کارآموزان خود و همچنین داشتن کل تیم در کار داوطلبانه شرکت می کنند که به آنها فرصتی برای همکاری برای برخی از اهداف خیرخواهانه می دهد.
7. برای کارهایی که کارآموزان شما انجام میدهند قدردانی کنید
هیچ چیز اعتماد به نفس را بهتر از این نمی کند که احساس کند که چه کسی هستید و چه کاری انجام می دهید. کارآموزانی که کارفرمایان خود را می شناسند، آنها را به عنوان افراد ارزش گذاری می کنند و همچنین به طور کامل سرمایه گذاری می کنند تا بتوانند کارآمدی خود را موفقیت آمیز بدانند، تجربه ای بهتر خواهند داشت و در کار بهتر خواهند بود.
8. ارائه فرصت های زیادی برای دانش آموزان برای سوالات.
به عنوان کارآموزانی که در یک محیط یادگیری کار می کنند، برای نظارت کنندگان مهم است تا کارآموزان خود را برای سوالات تشویق کنند. هیچ چیز ناامید کننده تر از اینکه در کار است و احساس می کند که هیچ جایی برای پاسخ دادن به سوالات شما وجود ندارد. توسعه و حفظ یک رابطه خوب کار با ایجاد اعتماد متقابل از ابتدای کارآموزی آغاز می شود که اگر کارآموز احساس راحتی کند برای پاسخگویی به سرپرست خود انجام می شود.