با استفاده از این الگو، مزایای گروه را بسازید
یکی از جنبه های بهتر کار کردن، داشتن دسترسی به مزایای کارکنان تحت حمایت شرکت است. با این وجود، بدون این سند روشن، این اطلاعات می تواند مشکل باشد. یک فرم مزایای کارکنان یک روش مفید برای نمایش اطلاعات مربوط به مزایای گروه برای آموزش کارکنان در مورد مزایای ارائه شده به آنها و بازاریابی یک مزیت رقابتی برای نامزدهای آینده است.
اهمیت مزایای کارکنان قالب بسته
انتخاب بسیاری از مزایای کارکنان برای کارکنان بسیار مشکل است. کارفرمایان ممکن است چندین بسته را برای انتخاب انتخاب کنند، همراه با مزایای داوطلبانه و مکمل اضافی. کارکنان برای کسب اطلاعات در مورد آنچه که هر طرح مزایا می تواند ارائه دهد، همراه با هزینه های در هر دوره پرداخت، واجد شرایط بودن، پوشش برای وابستگان واجد شرایط، و هر گونه محدودیت است. کارکنان می توانند از این اطلاعات برای انتخاب یک شرکت با یک بسته مزایا استفاده کنند که حداکثر پوشش آنها را با توجه به نیازهای بهداشتی و مالی خود منحصر به فرد خواهد کرد.
به منظور ایجاد مزایای کارکنان جامع تر، کارفرمایان اغلب اطلاعات مربوط به برنامه درسی را به قالب بسته های مزایای کارکنان می دهند. این سند اساسا همه مزایای ارائه شده به کارمندان را فهرست می کند، به طوری که می توانند یک طرح را به مزایای دیگری یا یکی از مزایای کارفرمایان نسبت به دیگران مقایسه کنند. این در دوره های ثبت نام باز، در سوار شدن و استخدام، و در هنگام ایجاد یک بیانیه سالانه از مزایا برای سال آینده سودمند است .
یکی از مزایای کارکنان قالب بسته، ساخت آن بسیار دشوار نیست. برای راهنمایی برای ایجاد یک قالب استاندارد مزایای کارمند برای نمایش اطلاعات کارکنان مزایای کارکنان، به موارد زیر مراجعه کنید.
عناصر یک الگو بسته بندی مزایای کارکنان
قبل از ایجاد قالب مزایای شرکت، مهم است که تمام اطلاعات مربوط به مزایای گروه را جمع آوری کنید.
این اطلاعات را می توان از مدیر برنامه مزایای، بخش حقوق و دستمزد و سوابق قبلی بدست آورد. این عناصر عبارتند از:
- نام تمام مزایا و مدیران برنامه
- کسر حقوق (هزینه قبل از مالیات) و فرکانس
- سالانه از جیب قابل جبران (برای کارمند، کارمند و همسر، کارمند و خانواده)
- حق الزحمه پوشش (تمام وقت در مقابل نیمه وقت، روزهای خدمت، و غیره)
- بخش کارفرمایان پوشش می دهد
- هر مزیت یا مزیت منحصر به فرد شرکت فراهم می کند
یک فرم ساده برای کارمند مزایای قالب بسته ممکن است مانند موارد زیر باشد:
مزایای کارکنان قالب بسته
| سود | شایستگی | هزینه هر دوره پرداخت | هزینه کارفرما |
| MED 1 | FT | 118 دلار | 250 دلار |
| MED 2 | FT | 258 دلار | 250 دلار |
| MED 3 | FT | 354 دلار | 250 دلار |
| زندگی | همه | 14 دلار برای هر واحد | 100 دلار |
| دنت 1 | FT | 13.65 دلار | 0 دلار |
| دنت 2 | FT | 36.28 دلار | 0 دلار |
| VIS | همه | 11.89 دلار | 100 دلار |
| HSA | FT | $ VARIES | 7 درصد بازی |
| شهریه | FT | 0 دلار | 2،500 دلار |
استفاده های دیگر از مزایای کارمند قالب بسته
افراد ممکن است الگو بسته های مزایای کارکنان را برای مقایسه طرح های مزایا برای شرکت های مختلف در طی جستجوی شغلی یا زمان ارائه شغل جدید پیدا کنند. تیم منابع انسانی میتواند از قالب مزایا برای ایجاد بیانیه کل جبران خسارت استفاده کند که تمام مزایا و مزایای که کارکنان می توانند دریافت کنند را مشخص می کند. این می تواند یک ابزار قدرتمند برای استخدام و همچنین حفظ کارکنان باشد.
در اکثر موارد، با این حال، این سند در خدمت مکمل اسناد برنامه های مزایای است، به طوری که کارکنان توصیف دستی از مزایای خود را پوشش می دهند و انتخاب های آنها برای پوشش خانواده . این می تواند به کارکنان تصمیم بگیرد که آیا می خواهند پوشش شخصی را دنبال کنند یا برنامه مراقبت بهداشتی گروهی را که توسط کارفرما ارائه می شود انتخاب کنند. کارکنان همچنین می توانند یک مقایسه با مزایای کارکنان ارائه شده توسط طرح همسر انجام دهند، تا ببینید بهترین گزینه چیست. برای انتخاب مزایای سالانه، اغلب دشوار است که هنگام استفاده از پلت فرم ثبت نام مزایای آنلاین ببینید.
مدیران منابع انسانی باید یک کپی از فرم بسته های مزایای کارکنان را برای استخدام های جدید و کارکنانی که ممکن است در دوره های ثبت نام باز باشند، در اختیار داشته باشند. کپی دیجیتال نیز باید در دسترس و قابل دسترس 24/7 برای سوالات کارمند باشد.
هنگام ایجاد بسته های مزایای سالانه، یک نسخه به روز شده باید ایجاد شود و به همه کارکنان ارائه شود. این می تواند مفید باشد برای نشان دادن کارکنان ارزش آنها برای شرکت در پوشش بهداشت گروه، با چه میزان درصد حق بیمه افزایش یافته است یا کاهش یافته است، و آنچه در مورد مزایای برای سال جدید جدید است.
مزایای کارکنان می تواند یک جنبه پیچیده و گیج کننده در مدیریت کسب و کار باشد. با این حال، با استفاده از یک قالب استاندارد مزایای مزایای کارکنان برای سازماندهی تمام این اطلاعات در یک مکان، مدیریت و توضیح دادن به کارکنان نسبت به آنچه که شرکت ارائه می دهد، آسان تر است.