نحوه پاسخگویی به سؤالات مصاحبه شغلی درباره مدیریت یک حجم کار سنگین
این سوال می تواند در مصاحبه ها برای مشاغل در همه سطوح، از ابتدایی تا اجرایی باشد. بسیاری از مشاغل زمان هایی دارند که کار را بالا ببرند و پاسخ شما به مصاحبه کننده کمک خواهد کرد که آیا شما مناسب برای موقعیت است.
نمونه پاسخ به سوالات مصاحبه شغلی سنگین
- در حالی که در کارخانه HKL، با افزایش ناگهانی سفارش برای تحمل J-ball از یک مشتری جدید مواجه شدیم. من بلافاصله با سرپرست تولید، مدیر مواد / تامین من و سرپرست اتحادیه نشستم. ما توانستیم طرح عملیاتی را که هزینه های ساعتی را به حداقل برساند، مواد تضمین شده در دسترس قرار دادیم و تنها با تعدیل کمی، با مهلت تولید مواجه شدیم. در حالی که این کار چالش برانگیز بود و ساعت های طولانی را در بر می گرفت، بازپرداخت یک قرارداد امضا شده با مشتری جدید بود.
- وقتی که من در تیم پیاده سازی نرم افزار در شرکت ABC کار می کردم، ما یک شرکت دیگر را گرفتیم و مجبور شدیم مشتریان زیادی را به یک محصول جدید در یک زمان کوتاه منتقل کنیم. زمان زیادی را صرف برنامه ریزی، زمان، کار سخت و تلاش کرد، اما ما توانستیم پروژه را به موقع تکمیل کنیم.
- هنگامی که جودی در حال ترک زایمان بود، من از خدمات مشتریان خود و همچنین خودم مراقبت کردم. این یک چالش خوب بود تا اطمینان حاصل شود که از شرکت ما همان مقدار توجه را به خود جلب می کند، زمانی که هر دوی ما از این کار بودیم. در زمانی که ما تقاضای افزایش یافته بودیم، من از جورج جورج از حسابداری برای کمک به تماس ها و وظایف برای اطمینان از همه خدمات خوب فراهم کردم.
چه چیزی باید در پاسخ شما باشد؟
مصاحبه کننده شما به دنبال کارکنانی است که می توانند به طور موثر به افزایش حجم کار، بدون نمایش و یا تصادفی ناگهانی از وضعیت واکنش نشان دهند. بدون نیاز به اشاره انگشتان در همکاران یا کارفرمایان، و یا حتی خودتان نیست.
علت حجم کار سنگین باید به گونه ای بیان شود که شما دیگر کسی را به خاطر تأخیر یا بی کفایتی سوق نمی دهید.
اگر این به خاطر یک همکار نبود که برای بیماری یا ترک وجود داشته باشد، این قابل قبول است. البته، اگر حجم کاری سنگینی به دلیل موفقیت های مثبت شما یا بخشی از تیم باشد، مطمئن باشید که این اطلاعات را شامل می شود.
توضیح دادن اینکه چطور یک برنامه عمل را تفکر کردید و با دیگران کار کردید تا اطمینان حاصل شود همه موارد احتمالی مورد توجه قرار گرفته است، راه خوبی برای پاسخ دادن به این سوال است. کارفرمای بالقوه شما می خواهد بداند که چقدر طرح ایده ای بود.
اگر شما یا تیم خود یک تقدیر یا جایزه برای ملاقات با حجم کار دریافت کردید، باید این را در پاسخ خود قرار دهید. ممکن است احساس شگفتی کند، اما مهم است که دستاوردهای خود را یادآوری کنید.
چه چیزی در پاسخ شما وجود ندارد
در پاسخ خود بازی سرزنش نکنید. اگر حجم کار به علت سوء مدیریت، تعویق، یا نوع دیگری از خرابی سنگین بود، از علت عبور می کرد یا فقط در مورد آن بیشتر بحث می شد. شروع کردن پاسخ شما با سرزنش شخص دیگری در مورد وضعیت یک پرچم قرمز برای مدیر استخدام است که ممکن است یک بازیکن تیم قوی و مثبت نباشد.
اگر علت مشکلی بود که منجر به پشت سر گذاشتن کار شد، بهتر است که این عنصر را مورد بحث قرار ندهید، مگر اینکه در مورد آن مستقیما خواسته شود. "من فراموش کرده ام، بنابراین مجبور شدم هشت ساعت کار را در چهار ساعت انجام دهم، حداقل یکبار در هفته"، قطعا پاسخی نیست که می خواهید ارائه دهید.
در پاسخ خود از رویای بیش از حد اجتناب کنید. شما نمی خواهید آن را به نظر می رسد مانند شما در هر صورت به مرحله به مرحله و یا تاکید شده توسط چالش یک حجم کار غیر منتظره است. به جای تعمق در مورد چگونگی وضعیت دشوار، به سادگی یک گزارش ساده از نحوه کمک به کارآمدی و موثر آن را حل کنید.
سوالات و پاسخ های شغلی مصاحبه
بهترین راه برای احساس اعتماد به نفس قبل از رفتن به مصاحبه است، نشستن و تمرین چگونه شما پاسخ به شایع ترین مصاحبه پرسش و پاسخ . انجام این کار کمک خواهد کرد تا اطمینان حاصل کنید که شما با یک سوال از طرف یک عضو کمیته استخدام، نگران نباشید. در صورت امکان، یک دوست یا اعضای خانواده به عنوان مصاحبه کننده مطرح کنید تا بتوانید با صدای بلند پاسخ دهید.
همچنین لازم است یک لیست از سوالات را که می خواهید در مصاحبه خود، در مورد کارفرما یا موقعیت خاصی که درخواست می کنید، آماده کنید.
کمیته های استخدام تقریبا همیشه در پایان مصاحبه از سوال "آیا برای ما سوالی دارید؟"
مصاحبه کننده انتظار دارد که از چند نفر بخواهید تا علاقه خود را به شرکت خود و شور و شوق شما برای کاری که ارائه می دهند، نشان دهند. اگر فکر نکنید که سوالاتی در مورد پرواز دارید، کمی وقت بگذارید تا سؤالاتتان را به فکر خود بگذارید. با نگاهی به « سؤالات مصاحبه برای پرسیدن » در لیست خود شروع کنید.