بدانید چه کارفرمایان در محل کار انتظار دارند

یافتن خط مشی ها و روش های شرکت شما

شناسایی قوانین محل کار در حال حاضر بسیار بیشتر گیج کننده است تا آن که در گذشته بوده است. اگرچه همه ما احتمالا می دانیم که در حالی که با دیگران کار می کند، آداب خوب را می سازد، ممکن است نتوانیم ببینیم که خطوط ممکن است مبهم شوند، در حالی که همه فن آوری ها را ارائه می دهیم و این که چه چیزی ممکن است به آنچه که می تواند به عنوان بی ادعا، بی توجه و یا رفتار غیر حرفه ای توسط مدیریت و همکاران.

یکی از اولین مواردی که باید در ابتدای کارآموزی خود انجام دهید این است که وقتی که به اینترنت و دستگاه های الکترونیکی می آید، خط مشی ها و رویه های شرکت را ببینید. بر خلاف کالج، بسیاری از شرکت ها از استفاده از اینترنت نظارت می کنند و به شدت از استفاده از دستگاه های شخصی در طول ساعات کاری استفاده می کنند.

از آنجا که شما قصد دارید که در ساعات کاری شرکت کنید، شرکت ها حق دارند که استفاده از اینترنت خود را نظارت کنند و ایمیل شرکت خود را بررسی کنند. از آنجایی که دانش آموزان برای نظارت استفاده نمی شوند، بسیاری از افراد احساس می کنند که نقض حریم خصوصی آنها برای کارفرمایانی است که در زمان کار خود به کنترل های شدید احتیاج دارند.

کارفرمایان چه انتظاری دارند؟

هنگام ورود به سایت یا برنامه های غیر مجاز، بهتر است قبل از اینکه برای نقض خط مشی شرکت شناخته شود، به جای جلوگیری از سوءاستفاده قرار بگیرید. البته، هر محیط کاری قوانین خود را در مورد زمان شخصی و کارکنان استفاده از تکنولوژی تعیین می کند.

شرکت هایی که اقدام به اخذ کارآموزان و کارکنان جدید می کنند سیاست های خود را قبل از شروع کار اشتباه می دانند، معمولا دارای کمترین مشکالت هستند، اما مسئولیت کارکنان این است که در مورد این سیاست ها قبل از آن از این طریق مطلع شوند؛ زیرا ممکن است در نسخه های خوب هر نوع فرم یا قراردادها به عنوان شرایط اشتغال کامل شده است.

رفتار حرفه ای چیست؟

شناختن حرفه ای در محل کار زمانی آسان است که بتوانید لباس را پوشید یا کار خود را به موقع انجام دهید اما قبل از شروع یک کار حرفه ای، قوانین جدیدی تنظیم نشده است. وقتی به آن فکر می کنید، اکثر دانش آموزان نسبت به آزادی که آنها به عنوان یک دانش آموز کالج تجربه می کنند بسیار خوش شانس هستند.

به هر دانشگاه پرداخته و دانشجویانی را که دائما از تلفن های همراه خود استفاده می کنند روبرو می شوند. علاوه بر این، بررسی وب سایت ها برای استفاده شخصی و کالج انتظار می رود همراه با توانایی هر کسی که مایل به تماس با آن هستید، حتی اگر در کلاس باشد، ایمیل کنید. به یاد داشته باشید که همه شرکت ها به طور یکسان نیستند، اما نکات زیر باید به شما کمک کند که در کارآموزی جدید یا کار خود مشکلی نداشته باشید.

• در پاسخ به تمام ایمیل شرکت در حالی که در شغل هستید، سریع پاسخ دهید. مدیران ممکن است تعجب کنند که چه کاری انجام می دهید اگر یک یا دو روز طول بکشد تا شما بتوانید به ایمیل های مهم پاسخ دهید. اگر قبل از پاسخ دادن به یک ایمیل در جستجوی پاسخی مشغول هستید، ممکن است عاقلانه این باشد که شخص این را بفهمد، بنابراین فکر نکنید که به شما پاسخ ندهید یا اینکه اول ایمیل را دریافت نکردید.
• آن را نقطه ای برای پیدا کردن سیاست های شرکت و روش های خود را زمانی که آن را به آنچه انتظار می رود از کارکنان آن. شما میتوانید با دفتر منابع انسانی شرکت تماس بگیرید که باید بتواند اطلاعات لازم را به شما ارائه دهد. اگر نه، با سرپرست خود چک کنید یا وب سایت شرکت را بررسی کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار در ابتدای استخدام است تا از هر لحظهای شرم آور جلوگیری شود.
• توجه داشته باشید که هر گونه ارتباطی که از طریق ایمیل ارسال می کنید، توسط شرکت نظارت می شود. هرگز پیام های شخصی را از طریق ایمیل شرکت ارسال نکنید . سابقه ایمیل شما ممکن است به صورت دوره ای بررسی شود و این امر می تواند شما را بر روی کار تاثیر بگذارد. بهتر است که یک حساب ایمیل شخصی داشته باشید و از آن برای استفاده شخصی استفاده کنید، در حالی که حساب کسب و کار خود را برای همه ایمیل های شرکت تنها می گذارید.

• برخی از شرکت ها سیاست های دقیقی را در مورد آنچه کارکنان می توانند در رایانه در محل کار بارگیری کنند. اشتباه از گشت و گذار در وب را در کار انجام ندهید زیرا ممکن است در نهایت نتیجه کار شما را از دست بدهد حتی اگر احساس کنید که کاری اشتباه انجام نمی دهید.
• توجه داشته باشید که شما در سایت های شبکه های اجتماعی پست می کنید . شاید نتوانستن در مورد نوشیدن در مهمانی شب گذشته شایعه باشد. هنگامی که شما مشغول به کار تمام وقت هستید، نه تنها خودتان را نمایندگی می کنید، بلکه شما نیز شرکت خود را نمایندگی می کنید. تصور کنید که کسی پول خود را به سختی به دست آورده فقط برای پیدا کردن آن که اغلب در رفتار نابالغ و غیر مسئولانه مشغول به کار است.
• اگر به صورت تصادفی به یک سایت ممنوعه وارد شوید، از سیستم خارج شوید و آن را به شخص مناسب مانند بخش فناوری اطلاعات یا مدیر خود گزارش دهید.
• از سیاست های شرکت ها در مورد تماس تلفنی شخصی و استفاده از تلفن همراه شخصی مطلع شوید. سیاست ها متفاوت هستند و می توانند هر چیزی را بدون تماس تلفنی شخصی در حالی که کار می کنند برای حفظ تماس های تلفنی شخصی به حداقل برسانند و تنها زمانی که ضروری است استفاده شود.

این نکات ممکن است به نظر می رسد بدون مغز، اما می تواند به راحتی توسط حرفه ای های جدید که هرگز در نظارت گذشته از استفاده شخصی خود از فن آوری و دستگاه های الکترونیکی در گذشته دیده نمی شود چشم پوشی.