چرا میخواهید چنین تأثیر منفی بر روی اخلاق کارمند ایجاد کنید؟
این کار را تا حدودی تحت تاثیر قرار نمی دهد (بیشتر کار بیش از 40 ساعت به هر حال) اما معنی کاهش پرداخت برای تمام کارمندان تمام وقت معاف نیست. بدون تغییر حقوق و ساعت های اضافی مورد نیاز، نرخ ساعتی فقط با بیش از 3 درصد و بدون پرداخت اضافی کاهش می یابد.
کارکنان بدون معافیت تمام وقت مشمول مالیات می شوند مگر اینکه آنها اضافه کاری یا زمان پرداخت نشده را انجام دهند. طبق گفته payscale.com، حقوق کارکنان معاف از کار تمام وقت در صنعت ما در منطقه ما 10-15 درصد است و سازمان در چندین سال افزایش یا هزینه تغییرات در زندگی را ارائه نکرده است. این تغییر نرخ بهره را برای صنعت ما کاهش می دهد.
من می خواهم به بودجه حساس باشم، اما می خواهم با احترام و مودبانه بیان کنم که چگونه این تصمیم می تواند بر روحیه کارکنان دفتر تاثیر بگذارد. چگونه می توانید این وضعیت را مدیریت کنید؟
درخواست کارکنان برای کار ساعت های اضافی بدون هیچ گونه پرداخت اضافی بر ملاحظۀ کارکنان تاثیر می گذارد
نگرانی خواننده درباره روحیه کارکنانی که تحت تاثیر این تصمیم قرار دارند کاملا درست است، اما شما نیز باید به مدت طولانی نگران این موضوع باشید، زیرا کارکنان قبلا چنین حقوق پایینتری را در اختیار دارند.
در یک سازمان دیگر، تقریبا این سناریوی دقیق پخش شد. کارکنان 7/5 ساعت در هفته کار می کردند و سازمان تصمیم گرفت تا آنها را به 40 ساعت منتقل کند. همانند شرکت شما، این سازمان تصمیم گرفت که کارکنان معافیت هیچ افزایشی نداشته باشند؛ چرا که هیچکدام از آنها هرگز کار نمیکنند 37.5 ساعت در هفته.
اکثر کارکنان معاف کار ساعت ها بیشتر از موارد مورد نیاز کار می کنند.
اما، تصمیم گرفته شد که تمام کارکنان غیرقانونی را با همان نرخ ساعتی حفظ کند، که به این معنی است که آنها افزایش حقوق را دریافت می کنند . در میان کارکنان معافیت کمی برهم خوردن وجود داشت، اما کارکنان غیر معضل از آن لذت بردند. بالا بردن ، بله در وسط سال چه کسی مراقبت می کند که بیشتر ساعت ها کار می کنند؟ حقوق و دستمزد آنها افزایش یافت.
اگر آنها گفته بودند که مجبور به کار رایگان نیم ساعت اضافی روزانه در روز می شوند، مجروح شدن باید انجام شود. از آنجا که این دقیقا همان چیزی است که کارکنان غیر معضل تصمیم فعلی شما را می بینند. آنها نمی خواهند، "اوه، این خیلی بزرگ است که ما می توانیم ساعت های بیشتری را برای کمک به سازمان موفق کنیم."
شما از آنها می خواهید تا 15 دقیقه اضافی در روز کار کنید، بنابراین یک معامله بزرگ نیست. اما، به این سوال پاسخ دهید - اگر این یک معامله بزرگ برای آنها برای کار اضافی 15 دقیقه در روز نیست، چرا این یک معامله بزرگ برای شما نیست که آنها را بپردازید؟ پس از همه، تنها افزایش 3 درصد است.
برای قرار دادن آن در چشم انداز، اگر کارکنان شما سالانه 30،000 دلار درآمد کسب کنند، افزایش 3 درصدی به کمتر از 20 دلار در هفته می رسد. شما در معرض خطر قرار دادن کارمندان خود در برابر شما بیش از 20 دلار در هفته است. این دیوانه است درستی انجام دادن این است که همچنان به افرادی که همان نرخ ساعتی را پرداخت می کنند، پرداخت شود.
منطق کسب و کار برای پرداخت کارمندان بیشتر
اما شما یک دلیل کار بزرگ برای ارائه به تصمیم گیرندگان است که هیچ ارتباطی با انجام کار درست ندارد: گردش مالی واقعا، واقعا گران است . برخی برآوردها از هزینه های گردش مالی تا 150 درصد از حقوق سالانه؛ برای کارکنان در سطح ابتدایی، می توانید هزینه های پایین تر را انتظار داشته باشید.
اما حتی اگر این تنها 10 درصد از هزینه حقوق سالانه برای جایگزینی یک کارمند باشد، فکر کنید که چگونه 10 درصد صرفه جویی کنید تا 3 درصد صرفه جویی کنید. از آنجا که پرداخت آنها در وهله اول بسیار پایین است، به احتمال زیاد شما مجبور خواهید بود جایگزین های بیشتری را پرداخت کنید.
این درخشان ترین ایده نیست و چیزی است که باید برای تیم مدیریتی که این حرکت را در نظر می گیرد، روشن شود، که در نهایت می تواند هزینه های شرکت را بیشتر کند.
اگر آنها همچنان سریع نگه دارند و از انجام امور صحیح و اخلاقی و مالی اجتناب کنند، شما به کارکنان توضیح دهید که چگونه ساعت آنها افزایش می یابد، اما پرداخت های آنها نخواهد بود.
شما قبلا می دانید آنها ناراضی خواهند بود، بنابراین شما می توانید سعی کنید آنها را در برابر دیگران ارائه دهید. به عنوان مثال، می توانید زمان پرداخت خود را از بانک افزایش دهید .
شما همچنین باید به سمت قانونی چیزها توجه کنید. شما نرخ ساعتی خود را کاهش می دهید ، بنابراین شما باید به صورت رسمی به آنها بگویید. بعضی از ایالت ها نیاز دارند که به آنها در مورد نوشتن این قطعنامه اطلاع دهید. اطمینان حاصل کنید که بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که در کشور خود به طور قانونی انجام می دهید.
اما اگر با مدیریت تماس بگیرید، "هی، من این تحقیق را انجام داده ام، و این می تواند منجر به افزایش گردش مالی شود و به ما بیشتر از صرفه جویی ما هزینه می کند، بنابراین فقط به نظر می رسد که جلو برویم و هر ساعت را هر روز نگه داریم به همین ترتیب، "شاید آنها به صدای دلیل گوش کنند.