چگونه یک تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهیم

عکس قهرمان / گتی

منتشر شد 7/11/2015

SWOT به معنای:

نقاط قوت

نقاط ضعف

فرصت ها

نقاط قوت

تجزیه و تحلیل SWOT برای شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدات مربوط به شرکت، واحد یا گروه شما یا محصول، سرویس یا برنامه ای که مسئول آن هستید، استفاده می شود. تجزیه و تحلیل SWOT به شما امکان می دهد تا در زمینه های خاص تمرکز کنید و اقداماتی را کشف کنید که می توانند بر روی نقاط قوت، نقاط ضعف، کم کردن و یا از بین بردن آنها، به حداکثر رساندن فرصت ها، مقابله با تهدیدات و یا غلبه بر آنها کمک کنند.

تجزیه و تحلیل SWOT اغلب با یک تیم انجام می شود و برای اطلاع رسانی در مورد یک استراتژی یا برنامه استراتژیک و (به عنوان بخشی از ضمیمه یا اسناد پشتیبانی) استفاده می شود.

تیم ها اغلب با یک جلسه در ایجاد یک دید مشترک، و سپس پیگیری با تجزیه و تحلیل SWOT شروع می شود.

ببینید چگونه تیم خود را در اطراف یک دید مشترک به کار ببرید .

چگونه یک تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهیم؟

1. یک فرد برای تجزیه و تحلیل SWOT تسهیلات را انتخاب کنید. در حالی که یک مدیر، تیم یا رهبر پروژه می تواند تجزیه و تحلیل SWOT خود را هدایت کند، اغلب مفید است که از یک تسهیل کننده مستقل استفاده کنید تا آزادانه رهبر را به طور کامل مشارکت دهید و از ورود دیگران محروم نشوید.

2. Brainstorm یک شرکت یا واحد قدرت نقاط قوت
به اطراف اتاق بروید و ایده های شرکت کنندگان را مطرح کنید. حوزه های قدرت برای یک شرکت یا واحد عبارتند از: توانایی های رهبری، توانایی تصمیم گیری، نوآوری، بهره وری، کیفیت، خدمات، بهره وری، فرآیندهای تکنولوژیکی و غیره.

ضبط تمام پیشنهادات در یک نمودار تلنگر اجتناب از نوشته های تکراری. روشن کنید که برخی از مسائل ممکن است در بیش از یک لیست ظاهر شود. به عنوان مثال، یک شرکت یا واحد ممکن است در یک منطقه مانند خدمات مشتری دارای قدرت باشد، اما ممکن است ضعف یا کمبود در آن منطقه نیز داشته باشد. در این مرحله، هدف این است که تا حد امکان بسیاری از ایده ها را در نمودار افقی بگیریم.

ارزیابی نقاط قوت بعدا رخ خواهد داد.

15 راه برای باران در یک جلسه ی مغرور برای راهنمایی در مورد چگونگی جلوگیری از طوفان مغزی ببینید.

3. ایده ها را تثبیت کنید
همه صفحات نمودار تلنگر را روی دیوار پست کنید. در حالی که هر گونه تلاش برای جلوگیری از ورودی های تکراری گرفته شده است، برخی از ایده هایی که با یکدیگر همپوشانی دارند، وجود خواهد داشت. با تکمیل امتیازات تکراری، با پرسیدن گروهی که اقلام را می توان در یک موضوع مشابه ترکیب کرد. مقاومت در برابر وسوسه به بیش از حد تحکیم، پرتاب بسیاری از ایده ها در یک موضوع است. اغلب این منجر به عدم تمرکز می شود.

4. ایده ها را تعریف کنید
لیست آیتم های تلفیقی را بر اساس آیتم قرار دهید و مواردی را که مشارکت کنندگان در مورد آنها سوالی دارند، روشن کنید. قبل از بحث در مورد این موضوع مفید است تا معنی هر آیتم را بازنویسی کنید. استیک را برای مشخص کردن نقاط قوت. تیم را از صحبت در مورد راه حل ها در این مرحله در روند متوقف کنید.

5. سه نقطه قدرتمند را شناسایی کنید
گاهی اوقات سه نقطه قوت قوی آشکار هستند و هیچ رأی لازم نیست. در این مورد، به سادگی برای اجماع تست کنید. در غیر این صورت، چند دقیقه به اشتراک کنندگان بگذارید تا مسائل بالا را به صورت جداگانه انتخاب کنند. اجازه دهید هر عضو تیمی سه تا پنج رای بدهد (سه مورد اگر لیست موارد 10 مورد یا کمتر باشد، 5 اگر طولانی باشد). شناسایی سه مورد فوق.

اگر روابط وجود دارد یا اولین رای ناکافی است، موارد رای گیری را از اولین رأی گیری و دوباره رأی دهید.

6. نقاط قوت را خلاصه کنید
هنگامی که سه مورد قوی تصمیم گیری می شود، آنها را بر روی یک صفحه نمودار تلطیف خلاصه کنید.

7. تکرار تکرار 2-6 برای ضعف
شبیه به نقاط قوت، زمینه های ضعف برای یک شرکت یا واحد عبارتند از: توانایی های رهبری ، توانایی تصمیم گیری ، نوآوری ، بهره وری، کیفیت، خدمات، بهره وری، فرآیندهای تکنولوژیکی و غیره.

8. تکرار مراحل 2-6 برای فرصت ها
مناطق فرصت ها عبارتند از: بازارهای نوظهور، نفوذ بیشتر بازار، فن آوری های جدید، محصولات جدید یا خدمات، گسترش جغرافیایی، کاهش هزینه ها و غیره.

9. تکرار مراحل 2-6 برای تهدید
مناطقی از تهدید عبارتند از: ورود رقیب جدید، قوانین یا مقرراتی که هزینه ها را افزایش می دهند یا محصول را حذف می کنند، محصول یا بازار کاهش یافته و غیره.

انجام تجزیه و تحلیل SWOT یک راه عالی برای ایجاد یک عکس برای جایی است که شما و جایی که باید بروید. به دنبال این مراحل به شما یک فرایند را برای به دست آوردن نتایج به نحو موثری به کار می گیرد که یک تیم را شامل می شود و انرژی می گیرد.