بهترین مدیران اهمیت این حوادث را درک می کنند و می دانند که تولید جلسه ای بزرگ، برنامه ریزی و تلاش عمدی را انجام می دهد.
این مقاله ده راهنمایی برای کمک به شما در استفاده از این همکاری ارزشمند با تیم خود ارائه می دهد. در اینجا نکاتی درباره نحوه تقویت جلسات تیم شما وجود دارد.
داشتن یک دیدگاه مثبت درباره جلسات
این تنها مهم ترین چیزی است که مدیر می تواند به عنوان یک رهبر برای بهبود جلسات تیم انجام دهد. من از اینکه مدیون مدیران افتخار می کنم که نارضایتی خود را از جلسات اعلام کنند، شوکه شده ام. برای دستیابی به نتایج قابل توجه، حل مشکلات، تصمیم گیری، اطلاع رسانی، الهام بخشیدن، همکاری و ایجاد انگیزه، مدیران باید با مردم کار کنند.
این بدان معناست که گاهی اوقات این افراد را در یک اتاق یا در یک کنفرانس تلفنی و صحبت کردن با آنها قرار می دهند. مدیریت در مورد نشستن در دفتر نیست و درب ارسال ایمیل را بسته است. به عنوان یک رهبر، سعی کنید جلسات را به عنوان تظاهرات رهبری دنبال کنید. این زمان رهبری زمان را نشان می دهد، نه چیزی که مانند سفر به دندانپزشک نگران است.
به یاد داشته باشید که شما جلسه را به عهده دارید
برنامه ریزی برنامه را به یک دستیار اداری یا یکی دیگر از اعضای تیم منتقل نکنید.
به عنوان رهبر، این جلسه شماست . شغل شما برای برنامه ریزی و اجرای جلسه است. برای قرار دادن خود در چارچوب صحیح ذهن، به سوال زیر پاسخ دهید و پاسخ دهید: "پس از این جلسه، چه می خواهم که مردم آموخته، به دست آورده یا حل شوند؟"
همیشه دستور کار را آماده کنید
هر مقاله ای که هرگز در مورد جلسات مؤثر در محل کار خواند شامل مشاوره در مورد تهیه دستور کار نیست .
با این حال، ما هنوز هم به جلسات نشان می دهیم که برنامه ای برای پیدا کردن آن وجود ندارد. عمل برنامه ریزی دستور کار به شما کمک می کند تا موضوعات و جلسات اولویت را برای جلسه تعیین کنید.
درخواست برای ورود در برنامه
اگرچه مسئولیت اصلی مدیر برای توسعه این دستور کار است، اما اعضای تیم میتوانند از آنها بخواهند که به مقاصد اجرایی دعوت شوند. چند روز قبل از جلسه یک تماس برای ایده ارسال کنید.
ادویه آن را بالا!
تنوع کمی را در قالب قرار دهید. در اینجا چند چیز را می توانید انجام دهید تا جلسات تیم خود را ادویه کنید:
- دعوت از سخنرانان مهمان
- جشن گرفتن چیزی
- یک "میز گرد یادگاری" را انجام دهید - اعضای تیم به نوبه خود چیزی را آموزش می دهند
- تماشای بحث تد که مربوط به برنامه جلسه است
- یک فعالیت تیم سازی را اجرا کنید
- تغییر مکان (در نظر گرفتن ملاقات خارج از سایت)
- برخی غذاها را سرگرم کننده یا جالب به ارمغان بیاورید
- یک جلسه "تک تک اقلام" داشته باشید
- برای به روز رسانی های دور رعد و برق بپرسید
- تیم را در طوفان مغزی شرکت کنید
- صندلی های سوئیچ؛ هر چیزی را تغییر دهید تا یکنواخت شود
اجازه بدهید برخی از "فضای سفید" برای خلاقیت و تعامل خود به خودی
چندین مورد را در دستورکار قرار ندهید که برای تکمیل آن تلاش می کنید. در عوض، در پایان گفتگو با خود به خودی را ترک کنید. اگر جلسه به زودی به پایان برسد، پس هر کس به زودی بگذرد.
مردم قدردانی می کنند که زمان هم پیدا کرده اند.
از جلسات تیم برای همکاری استفاده کنید
به جای به اشتراک گذاری اطلاعات، سعی کنید یک مشکل را حل کنید یا با تصمیم گیری در مورد گروه تصمیم بگیرید. بله، این چالش برانگیز است و می تواند کثیف باشد، اما این جایی است که از جلسات بیشترین ارزش را می گیریم.
روشن کردن
رهبری یک جلسه، در مورد اقتدار فلوئینگ یا سوء استفاده از قدرت نیست. یک مثال برای انجام دادن این کار، تعویض کسی برای دیر شدن در مقابل تیم است. حس شوخ طبعی و فروتنی داشته باشید.
پیگیری
پیگیری آیتم های عمل را دنبال کنید و مطمئن شوید مردم کاری را انجام می دهند که می گویند انجام می دهند. ناامید کننده است تا جلسه بعدی را نشان دهد و نیمی از این تیم کاری را که در آخرین دیدار انجام داده اند انجام ندهد. قبل از جلسه جلسات را دنبال کنید و افرادی را که مسئولیت تعهداتشان را دارند، انجام دهید.
رهبر مدل نقش باشد
جلسات تیم زمان نیست که اجازه دهید گارد خود را پایین بکشد و با تیم خود باز کند. خود و تیم خود را با بالاترین استانداردهای رفتار خود حفظ کنید، این بدان معنی نیست که جوک های رنگی، انتخاب اعضای تیم، بدبینی و سارکاسم، و یا خنثی کردن ادارات یا مدیریت دیگر. در مورد رهبر نوعی که میخواهید شناخته شود، فکر کنید و سپس به هر جلسه که رهبر است، نشان دهید.
خط پایین
فرصتی برای ملاقات و کار با تیم خود، یک چیز وحشتناک است. ضروری است که شما انضباط را برای برنامه ریزی و هدایت جلسات که مردم ارزش گذاری و پیشبرد طرح های پیش رو هستند، ایجاد کنید.
توسط Art Petty به روز شد