نامه توصیه الگو

Kung_Mangkorn / iStock

نوشتن یک توصیه نامه لازم نیست که یک روند دشوار باشد. در حالت ایده آل، شما نامه ای را برای کسی که احساس می کنید شایسته ستایش است، می نویسید، بنابراین همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که بازخورد مثبت خود را در مورد کاندید شدن بر روی کاغذ دریافت کنید. با این وجود، چیزهای استاندارد وجود دارد که می خواهید مطمئن شوید که در نامزدتان برای نامزدی ذکر شده است. به دنبال یک الگو می توانید اطمینان حاصل کنید که شما تمام نکات مهم در نامه خود را هدف قرار می دهید ، بنابراین ممکن است به همان اندازه موثر و آموزنده باشد.

چه چیزی در نامه ای از توصیه نامه بنویسید؟

همانطور که آماده نوشتن نامه ای از توصیه می شوید، مطمئن شوید که اطلاعات کافی برای کار با آن دارید .

از فردی که به شما کمک می کند رزومه خود را، فهرستی از فعالیت های داوطلبانه یا تحصیلی اضافی که در آنها نقش رهبری داشته اند، و یک کپی از تمام پست های شغلی که آنها درخواست می کنند، بپرسید.

شما همچنین باید از آنها بخواهید تا زمانی که از توصیه نامه شما از شما استفاده کرده اند به شما هشدار دهند تا بتوانید از طرف آنها برای صحبت از کارفرمایانی که برای اطلاعات بیشتر تماس می گیرند آماده باشید.

قالب نامه توصیه نامه زیر نشان می دهد که یک فرم مرجع معمول برای اشتغال یا اهداف آموزشی. فرمت مناسب برای مرجع اشتغال، و همچنین مرجع برای مطالعات کالج یا فارغ التحصیل ( نمونه های بررسی ) مناسب است.

الگو نامه توصیه

اطلاعات تماس شما
اسم شما
عنوان شما
نام شرکت یا مدرسه
نشانی
شهر
کد پستی ایالت

تاریخ

احترام

اگر در حال نوشتن یک مرجع شخصی هستید، شامل یک جمله (مانند عزیز آقای جانسون، عزیز دکتر جیمسون، و غیره).

اگر شما یک نامه کلی بنویسید، از «به کسی که ممکن است آن را نادیده بگیرد» استفاده کنید یا شامل یک محرمانه نشوید. اگر دعوی را نپردازید، نامه خود را با پاراگراف اول شروع کنید.

پراگراف اول

بخش اول یک نامه توصیه می کند که ارتباط شما با شخصی که شما توصیه می کنید، از جمله چگونگی شناختن آنها و اینکه چرا شما واجد شرایط توصیه به فرد برای اشتغال یا مدرسه هستید.

مثال: "من سوسن را هنگامی دیدم که او در دوره مقدماتی اقتصاد من در WVU تازه کار بود. در طول تحصیلات خود در بخش من، من فرصت داشتم با او در پروژه های پژوهشی متعددی کار کنم که در آن به عنوان دستیار من عمل کرد. "

پاراگراف دوم

پاراگراف دوم نامه توصیه شده حاوی اطلاعاتی درباره فردی است که در حال نوشتن درباره آن هستید، از جمله اینکه چرا آنها برای یک موقعیت واجد شرایط هستند، چه چیزی می توانند انجام دهند و چرا شما آنها را توصیه می کنید. در صورت لزوم، برای ارائه جزئیات بیشتر از یک بند استفاده کنید.

به عنوان مثال: "بیل با افتخارات در فلسفه فارغ التحصیل شد، همیشه در مورد آینده او پیشرفت متمرکز بود. او می دانست که می خواهد در دوران دکترا تحصیل کند و به طور مستقل، در گروه ها و به عنوان دستیار تحقیق کار کرده است. من معتقدم که لایحه به بخش شما لطمه خواهد زد، زیرا مقدار زیادی انرژی و شور و شوق را برای مطالعات خود به ارمغان می آورد. او یک فرد بسیار واضح و واضحی است و لذت بردن از کار با آن است. "

پاراگراف سوم

در هنگام نوشتن نامه ای که یک کاندید را برای باز کردن یک شغل مشخص توصیه می کند، نامه توصیه باید شامل اطلاعاتی در مورد چگونگی عملکرد افراد مطابق موقعیت مورد نظر خود باشد.

درخواست یک کپی از پست کاری و یک کپی از رزومه کاری شخصی، بنابراین شما می توانید نامه خود را مطابق با هدف قرار دهید.

مثال: "من اعتقاد دارم که کریستین علاوه بر عالی تیم فروش بین المللی شما خواهد بود. هنگامی که در XYZ با او کار کردم، من تحت تأثیر توانایی وی برای اثربخشی محصولات ما به مشتریانمان قرار گرفت و فروش را متوقف کردیم. در طی دو سال با او کار کردم، او شخصا مسئول اضافه کردن چندین مشتری جدید در آسیا و آفریقا بود. "

خلاصه

این بخش از نامه توصیه شده شامل خلاصه ای مختصر از این که چرا شما فرد را توصیه می کنید. از اصطلاحات "به شدت توصیه می شود" استفاده کنید، یا "توصیه بدون رزرو"، یا "نامزد بالاترین توصیه من" را برای تقویت اعتبار خود داشته باشید.

مثال: "در طول آشنایی من با جوآن، او کارآمد، حرفه ای، سازمان یافته و یک رهبر تیم فوق العاده بوده است. او بالاترین توصیه من برای موقعیت مدیر دفتر در شرکت DEF است. "

نتیجه

پاراگراف آخر نامه توصیه شده شما حاوی یک پیشنهاد برای ارائه اطلاعات بیشتر است. شماره تلفن را در قسمت پاراگراف قرار دهید و شماره تلفن را دوباره و همچنین آدرس ایمیل خود را در قسمت آدرس بازگشتی نامه یا زیر امضای خود قرار دهید.

به عنوان مثال: "اگر شما نیاز به اطلاعات و یا توضیحات اضافی دارید، لطفا با من تماس بگیرید در 123-456-7890."

بسته شدن

خالصانه،

نام توصیه کننده
عنوان
آدرس ایمیل
شماره تلفن

مثالهای بیشتر: توصیه نامه حرفهای | توصیه نامه شخصی