چه چیزی باید در یک نامه توصیه شود

اگر از شما خواسته شده است نامه ای از توصیه برای اشتغال یا به دلایل علمی بنویسید، ممکن است تلاش کنید که بدانید که چه اطلاعاتی باید شامل شود و چه چیزی را ترک کنید. این قالب نامه توصیه، قالب یک توصیه نامه معمولی را نشان می دهد ، با جزئیات در مورد آنچه در هر بخشی از نامه شما می باشد، نشان می دهد.

چه اطلاعاتی در نامه ای از توصیه نامه وجود دارد؟

یک نامه توصیه شده باید شامل اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی هستید، ارتباط شما با شخصی که توصیه می کنید، چرا واجد شرایط بودن و مهارت های خاصی هستند.

هر گاه امکان پذیر است، مفید است که مضامین و مثال های خاصی را ارائه دهید که نشان دهنده حمایت شما است. به عنوان مثال، به جای اینکه به سادگی بیان کنید که یک نامزد قوی نویسنده است، ذکر کنید که آنها یک مقاله برنده جایزه نوشتند. اگر کسی به خاطر جوایز خود جوایز یا شناخت خاصی به دست آورد، آن را ذکر کنید.

هدف شما این است که یک توصیه قوی ارسال کنید که به شخصی که شما توصیه می کنید، استخدام یا پذیرفته شود. در هنگام نوشتن یک نامه خاص که یک نامزد را برای باز کردن یک کار مشخص ارجاع می دهد، نامه توصیه باید شامل اطلاعاتی در مورد چگونگی برخورد مهارت های نامزدی با موقعیت مورد نظر آنها باشد.

یک کپی از پست کاری و یک کپی از رزومه کاری بپرسید، بنابراین می توانید نامه توصیه شده خود را مطابق با هدف قرار دهید. سعی کنید از کلمات کلیدی از لیست کار در توصیه خود استفاده کنید. علاوه بر این، نامه باید شامل اطلاعات تماس شما برای پیگیری باشد.

آمادگی خود را برای پاسخ به سوالات در مورد تایید نامزد خود داشته باشید. قالب زیر می تواند برای مرجع استخدامی و همچنین مرجع برای مدرسه فارغ التحصیل استفاده شود .

نامه ای از قالب توصیه

در زیر یک قالب با مثال از قالب برای یک نامه از توصیه است. یک الگو میتواند با طرح نامه شما به شما کمک کند.

این نشان می دهد که چه اطلاعاتی باید شامل شود و چگونه نامه خود را سازماندهی کنید.

در حالی که قالب نامه ها نقطه شروع خوبی برای پیام خود شما هستند، همیشه باید نامه ای را به تناسب وضعیت خود ویرایش کنید. شما همچنین می توانید نمونه هایی از نامه های توصیه شده برای کمک به نوشتن خود را بررسی کنید.

آدرس نويسنده
اسم شما
عنوان شغلی
شرکت
آدرس خیابان
کد پستی شهر

تاریخ

احترام
اگر شما یک نامه توصیه نامه شخصی می نویسید ، شامل یک سلام (آقای دکتر ویلیامز، خانم میلر عزیز، و غیره). اگر در حال نوشتن یک نامه کلی هستید، می گویند " به آن کسی که ممکن است آن را نگران کند " یا به سادگی یک تجدید نظر را شامل نمی شود.

بند 1 - مقدمه
در بند اول نامه توصیه نامه هدف نامه، و همچنین ارتباط شما با شخصی که شما توصیه می کنید، توضیح می دهد، از جمله چگونگی شناختن آنها و مدت زمان آن.

بند 2 - جزئیات
پاراگراف دوم نامه توصیه شده حاوی اطلاعات خاصی درباره فردی است که در حال نوشتن درباره آن هستید، از جمله اینکه چرا آنها واجد شرایط هستند و چه چیزی می توانند در آن شرکت کنند. در صورت لزوم، برای ارائه جزئیات بیشتر از یک بند استفاده کنید. هر گاه ممکن است نمونه های خاصی را نشان دهید که مدارک تحصیلی را تایید می کنند.

بند 3 - خلاصه
این بخش از نامه توصیه شده شامل خلاصه ای مختصر از این که چرا شما این فرد را توصیه می کنید. ایا شما شخصا "به شدت توصیه می کنید" یا اینکه شما "بدون رزرو" توصیه می کنید یا چیزی شبیه آن.

بند 4 - نتیجه گیری
پاراگراف آخر نامه توصیه شده شامل یک پیشنهاد برای ارائه اطلاعات بیشتر است. شما می توانید یک شماره تلفن در این پاراگراف داشته باشید. گزینه دیگری این است که شامل شماره تلفن و آدرس ایمیل در بخش آدرس برگشت یا امضای نامه باشد.

بستن نامه
پایان نامه خود را با بسته شدن نامه رسمی و نام و عنوان شما پایان دهید. اگر نامه ای از این نامه را ارسال کنید، امضای خود را در زیر نام تایپ خود قرار دهید:

خالصانه،

نام نويسنده
امضا (برای نسخه کپی)
عنوان شغلی

چه چیزی باید در یک پیام توصیف ایمیل وارد شود

هنگام ارسال نامه توصیه نامه ای از طریق ایمیل، می توانید از بخش "آدرس نوشتن" را حذف کنید و نام، آدرس، عنوان، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را در بخش امضا پیام خود ذکر کنید:

با احترام،

نام نويسنده
عنوان شغلی
پست الکترونیک
تلفن
شرکت
آدرس خیابان، شهر، ایالت فیش

موضوع پیام شما باید نام کاندید را شامل شود: توصیه - نام متقاضی.

چه چیزی در نامه ای از توصیه نامه نباشد

اگر احساس راحتی کسی را توصیه نمیکنید - چه برای کار یا مدرسه فارغ التحصیلی و چه برای چیز دیگری - بهتر است بگذارید شخص درخواست این توصیه را بداند که نمیتوانید آن را بنویسید ، نه نوشتن نامه منفی. این به آنها فرصت می دهد که از کسی بیرون بیایند که بتواند یک توصیه مثبت بنویسد.

به یاد داشته باشید که شهرت خود را در زمانی که نامه ای از توصیه ارسال می کنید در حال بازی است؛ شما نمی خواهید کسی را در یک نامه ای تأیید کنید که فکر نمی کنید به خوبی عمل می کند، زیرا می تواند منفی را در مورد قضاوت خود منعکس کند.

شما همچنین نمیخواهید در نامه دروغ نگویید: دستاوردهای شما را تحقیر نکنید. ستایش بیش از حد شکوه می تواند تأثیر توصیه شما را کاهش دهد. اما باید بدانید که از آنجا که بسیاری از نامه های توصیه شده بسیار محرمانه هستند، هر گونه انتقاد بسیار قابل توجه خواهد بود.